20210901 Brief aan GGD HN over Stand van zaken GGiD

Dhr. E.J. Paulina, directeur GGD Hollands Noorden

CC Algemeen bestuur GGD Hollands Noorden Dagelijks bestuur GGD Hollands Noorden

Uw kenmerk Ons kenmerk Telefoonnummer - - Uw email d.d. Behandeld door Bijlagen 18-07-2021 A. Poel - Onderwerp Datum Stand van zaken GGiD 24-08-2021

Geachte heer Paulina,

Het algemeen bestuur van de GGD Hollands Noorden heeft in haar vergadering van 7 juli jongstleden kennis genomen van de stand van zaken GGiD: de ontwikkeling en implementatie van een digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg. Na de vergadering hebben wij, via onze vertegenwoordiger in het AB mw. Konijn- Vermaas, op 18 juli een memo ontvangen over de stand van zaken GGiD.

Uit het bovengenoemde memo blijkt dat er nog geen sprake is van een voldoende werkend systeem. Ook blijkt dat de GGD Hollands Noorden, na implementatie bij de GGD Twente en GGD Regio Utrecht, verwacht het systeem later te gaan gebruiken dan gepland, namelijk in 2022. Aanvankelijk was de implementatie begin 2019 gepland. Bij de beantwoording van raadsvragen over het GGiD in maart dit jaar, werd de implementatie bij de GGD Hollands Noorden in het derde kwartaal van 2021 verwacht. Opnieuw is nu de oplevering vertraagd.

Wij maken ons zorgen over de consequenties, van de voortdurende vertraging van de oplevering en implementatie, voor dienstverlening aan onze inwoners door de GGD HN.

Wij vragen u of het huidige dossier voldoet aan de daaraan te stellen eisen totdat het nieuwe dossier in gebruik wordt genomen.

De GGD HN heeft ons op 7 januari 2020 geïnformeerd over aanvullende kosten ten gevolge van de vertraging en aangegeven dat deze binnen de begroting van de GGD HN worden gedekt. Ook nu verwachten wij transparantie over de te verwachten aanvullende projectkosten ten gevolge van de vertraagde oplevering en implementatie en transparantie over de dekking voor deze kosten.

Op 20 oktober 2020 hebben wij u een brief gestuurd naar aanleiding van de besluitvorming in onze raad inzake het rekenkameronderzoek naar de GGD HN. De vraagstelling van het onderzoek was: Welke risico’s lopen de afzonderlijke gemeenten binnen het huidige financieel meerjarenperspectief en op welke wijze kunnen de gemeenteraden en de colleges de grip op deze risico’s verstevigen? De raad heeft de aanbevelingen van de rekenkamercomissie overgenomen. In een van de aanbevelingen wordt expliciet gesproken over de beheersing van risico’s met betrekking tot het digitale dossier.

(blz. 2 )

U meldt in het memo, ontvangen op 18 juli 2021, geen financiële of andere risico’s ten gevolge van de vertraagde ontwikkeling en implementatie van het digitale dossier. De ontwikkeling en implementatie van het GGiD is niet opgenomen in de risicoparagraaf van de GGD begrotingen 2021 en 2022 en ook de eerste Burap 2021 meldt geen (financieel) risico voor het GGiD. Tot op heden heben wij geen reactie ontvangen op onze brief van 20 oktober 2020. Om uitvoering te geven aan de besluitvorming van onze raad vragen wij u voor 1 oktober 2021 schriftelijk te reageren op de inhoud van deze brief.

Transparantie In de vergadering van het AB op 7 juli jl. heeft u toegezegd de AB leden maandelijks te informeren over de voortgang van het GGiD met ingang van augustus 2021. Gezien onze afspraken met gemeenteraad verwachten wij dat onze vertegenwoordiger in het AB maandelijks informatie ontvangt over kwaliteits-, plannings- en financiele aspecten m.b.t. de oplevering en implementatie van het GGiD. Oók als er geen wijzigingen zijn ten opzichte van de vorige maand.

Met een samenvatting van de vragen sluiten wij deze brief. Wij vragen u - wat zijn de consequenties van de vertraagde oplevering voor de dienstverlening aan onze inwoners? - voldoet het huidige digitale dossier aan de daaraan te stellen eisen totdat het nieuwe digitale dossier is geïmplementeerd? - voor 1 oktober schriftelijk te reageren op de inhoud van onze brief d.d. 20 oktober 2020, onderwerp: Rekenkameronderzoek GGD HN; - in de maandelijkse voortgangsinformatie over het GGiD project aan ABleden, informatie over de kwaliteit, de planning en de financiën te verstrekken totdat de implementatiefase is afgerond.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

W. van Twuijver, secretaris.