20210716 Nieuwsbrief # 3 SORA Gemeenteraden

Bouwen aan SORA Sociale Onderneming Regio Alkmaar

Nieuwsbrief #3 - juni 2021 – Gemeenteraden Regio Alkmaar

We geloven dat we méér inwoners beter kunnen helpen naar vermogen te participeren, als we de dienstverlening hiervoor We geloven dat we méér inwoners beter kunnen helpen naar vermogen te participeren, als we de dienstverlening hiervoor samen uitvoeren. Onder de werknaam SORA werken we uit hoe een nieuwe uitvoeringsorganisatie er voor de 7 gemeenten in de regio Alkmaar uit kan zien.

In deze nieuwsbrief geven we u graag een update over:

• Samen kunnen we meer en beter! • Waar staan we nu & wat zijn vervolgstappen • Raadsinformatieavond 26 mei: toelichting notitie hoofdlijnen • Advies- en cliëntenraden bijeenkomst 3 mei • Reactie Ondernemingsraden • Wie gingen ons al voor en welke resultaten boeken zij • Uitnodiging werkbezoek Werkzaak en WeenerXL

De kracht van SORA? Samen kunnen we meer en beter! We zijn goed op weg in de huidige ontwerpfase ‘bouwen aan SORA’. De werkgroepen zijn hard aan het werk om input te leveren. Hierbij houden we continu het hoofddoel voor ogen: meer inwoners beter helpen. Wat maakt de bundeling van krachten ook al weer mogelijk? • De grotere pool aan arbeidskrachten en werkgevers Waar staan we nu & wat zijn vervolgstappen biedt meer en beter passend werk voor inwoners, Er is een belangrijke mijlpaal behaald: op 25 en 26 mei onafhankelijk van gemeentegrenzen hebben de colleges van de 7 gemeenten in de regio Alkmaar • Maximale en ‘duurzame’ uitstroom doordat we beter de Notitie bestuurlijke hoofdlijnen SORA vastgesteld. kunnen aansluiten op de behoeften en het vermogen Dit betekent dat zij hebben ingestemd met belangrijke van de inwoner (aanbieden wat bij hem past richtinggevende adviezen van de werkgroepen Visie, • Betere inzet budget, minder leidend in wie we helpen Governance, Toegang Sociaal Domein en Financiën voor en hoe: SORA.

o Zowel kansrijke als minder kansrijke inwoner o Zowel naar werk als participatie (sociale contacten 1 juli: Business- en organisatierapport buitenshuis, vrijwilligerswerk) De geformuleerde visie & missie, principes en • Door mensen te helpen ontwikkelen vergroten we het uitgangspunten voor de inrichting en werking van SORA beschikbare aanbod van arbeidskrachten, dit versterkt worden nu verder uitwerkt in het eindrapport: het business- de economische structuur van de regio en organisatieplan. Er wordt hard aan gewerkt om dit op 1 • We vormen een krachtige partner voor werkgevers om juli aanstaande gereed te hebben. Daarin beschrijven we te voorzien in hun vacatures ook de input van de andere werkgroepen. Hoe worden de • Er ontstaat een robuuste en efficiëntere organisatie hoofdprocessen ingericht, hoe ziet de organisatie er concreet uit, wat zijn de gevolgen voor inwoners en medewerkers. Ook wordt ingegaan op de uitvoeringskosten en een implementatiehoofdstuk toegevoegd, waarin naast de planning van de implementatie ook de frictiekosten duidelijk worden.

Besluitvorming Als het business- en organisatierapport 1 juli is opgeleverd, start de definitieve besluitvorming. De colleges (eind augustus) en vervolgens de gemeenteraden (september/oktober) nemen dan het definitieve besluit over de vorming van SORA. De ondernemingsraden en de advies- en cliëntenraden zijn gedurende het traject goed geïnformeerd over de voortgang. Na oplevering van het eindrapport krijgen zij de gelegenheid een advies uit te brengen.

Bouwen aan SORA Sociale Onderneming Regio Alkmaar

#3 - juni 2021 – Gemeenteraden Regio Alkmaar

Startdatum SORA De ambitie is om 1 januari te starten met het bouwen van de De workshop is inclusief avondeten. De locatie volgt nieuwe organisatie. Dit zal geleidelijk gaan en hangt af van nog. Wilt u ons uiterlijk maandag 28 juni laten weten verschillende zaken zoals ICT, plaatsen van medewerkers, of u komt via een mail naar o.zwaan@haltewerk.nl? huisvesting, op orde brengen van processen etc. Er moeten Dan houden we hier rekening mee in de catering. nog veel zaken ontwikkeld en geïmplementeerd worden. Bij het opleveren van het business- en organisatierapport, maken we een inschatting van de benodigde Reactie op de notitie bestuurlijke hoofdlijnen SORA implementatietijd en –stappen. Hierbij schetsen we ook Op 4 mei hebben de drie ondernemingsraden een reactie scenario’s voor welke onderdelen wanneer kunnen starten. verstuurd op de notitie bestuurlijke hoofdlijnen SORA: “De ondernemingsraden staan positief tegenover de oprichting van een Sociale Onderneming Regio Alkmaar. Wij zien de voordelen Wilt u meer weten? De Notitie bestuurlijke voor cliënten en gemeenten, en ook die voor de medewerkers. hoofdlijnen SORA is met u gedeeld. We zijn blij dat besparingen niet het doel zijn van de oprichting Hierin vindt u de uitgangspunten van SORA. van het SORA.

De ondernemingsraden kunnen zich vinden in de Raadsinformatieavond 26 mei geformuleerde visie op de SORA. Wij vinden het positief dat De beschreven uitgangspunten in de notitie zijn tijdens de er, naast de uitvoering van de taken in de Participatiewet, Raadsinformatieavond op 26 mei gedeeld. Zo krijgt u zicht op ook wordt voorgesteld aanpalende taken als inburgering, de ontwikkeling rondom het bouwen aan SORA. We kijken schuldhulpverlening en bijzondere bijstand/uitvoering terug op een prettige bijeenkomst en danken u voor de minimaregelingen naar het SORA te laten overgaan. Wij hebben nuttige aandachtspunten die u ons heeft meegegeven voor aangegeven dat daarbij het werken op basis van regionale verdere uitwerking in het business- en organisatierapport. budgetten onze voorkeur heeft, omdat hiermee alle cliënten goed geholpen kunnen worden en er geen extra administratieve Advies- en Cliëntenraden bijeenkomst 3 mei handelingen nodig zijn om achteraf per gemeente af te rekenen.

De notitie is op aantal onderdelen (te) algemeen gesteld. Zo vinden wij het jammer dat mogelijke knelpunten en risico’s, zoals bijvoorbeeld ICT (nog) niet zijn uitgewerkt, op welke wijze wordt bepaald hoe (en dat) de caseload voor professionals haalbaar en effectief is, en hoe de aansluiting plaatsvindt met de lokale ambities en lokale verschillen. Wij hebben geadviseerd hierover in het vervolgtraject concrete invulling te geven c.q. afspraken over te maken. Tot slot zijn de ondernemingsraden blij dat het SORA structureel investeert in de competenties en het vakmanschap van haar professionals; we zijn benieuwd hoe dit vorm gaat krijgen.”

Wie gingen ons voor ... We zijn niet de eersten die een gezamenlijke Begin mei spraken we met de Advies- en Cliëntenraden uitvoeringsorganisatie ontwikkelen. Onder meer de volgende van Halte Werk, WNK, de BUCH-gemeenten en gemeenten organisaties gingen ons al voor: Alkmaar, Heerhugowaard en Langedijk tijdens een gezamenlijke bijeenkomst. Projectleider Diederik Hommes van Rijnconsult nam de aanwezigen mee in de inhoud en het proces rondom SORA. Directeuren Jack Rutten, Dick van Huizen en Willem van Eijk waren aanwezig voor het beantwoorden van vragen.

Maandag 5 juli 17-19 uur workshop We geven u graag gelegenheid om ons aandachtspunten mee te geven voor het eindrapport, voorafgaand aan het collegebesluit. Maandag 5 juli organiseren we hiervoor een workshop van 17.00-19.00 uur. We nemen u mee in waar we staan en bespreken onder meer de visie, missie, het dienstverleningsconcept van SORA tot uw betrokkenheid en rol straks in SORA.

Bouwen aan SORA Sociale Onderneming Regio Alkmaar

#3 - juni 2021 – Gemeenteraden Regio Alkmaar

... en welke resultaten boeken zij? Het benchmark onderzoek van Divosa geeft beeld van de uitvoeringspraktijk en bieden gemeenten de mogelijkheid zich te vergelijken met collega-gemeenten. Zo laat Werkzaak Rivierenland mooie resultaten zien. Enkele voorbeelden: • Hun uitstroom ligt met 40% hoger dan het landelijk gemiddelde van 35%. • Ze krijgen aanzienlijk meer mensen aan het werk met de inzet van de Loonkostensubsidie: 10,7 % ten opzichte van de 5,4% landelijk. • Landelijk steeg het bijstandsvolume met 3,4%. Bij Werkzaak een stuk minder, namelijk 0,2 %.

Uitnodiging werkbezoek Werkzaak en WeenerXL We brengen graag begin september samen met u, geïnteresseerde leden van gemeenteraden en advies- en cliëntenraden, een werkbezoek aan Werkzaak Rivierenland en WeenerXL. Dit biedt u gelegenheid de ervaringen te horen van bestuurders en management van vergelijkbare participatiebedrijven. U ontvangt hiervoor nog een uitnodiging.