18-M-1 Motie Vreemd - OPA BAS SPA VVD CDA FVD - Geen bep. aant. gr. ev. recr.gebied GAB - Beantwoording

Aan de gemeenteraad van Alkmaar

Onderwerp

Voorstel afdoening [18-M-1 Geen beperkingen van het grote aantal evenementen”] Bijlagen

[Bijlagen] Behandeld door

Datum

Ruimtelijke ontwikkelingen en economie

1 juli 2025

Geachte leden van de raad, In uw vergadering van 15 juli 2024 is door u de motie “18-M-1 Geen beperkingen van het grote aantal evenementen” aangenomen. In deze motie verzoekt u het college om: 1. Tegen een wijziging van het aantal evenementen te stemmen in de vergadering van het AB van de GR en te wachten met verdere besluitvorming tot de toegezegde bijeenkomst heeft plaatsgevonden. 2. 3.

Verder alles in het werk te stellen om te voorkomen dat het aantal grote evenementen bij het Geestmerambacht verder beperkt wordt. Daarbij in overweging te nemen om enkele momenteel bij het Geestmerambacht georganiseerde evenementen misschien ook op Alkmaars grondgebied te laten plaatsvinden.

4.

De raad op de hoogte te brengen van de inspanningen en de resultaten m.b.t. bovenstaande beslispunten

Met deze brief stellen wij u voor om deze motie als uitgevoerd te beschouwen. Toelichting Introductie: Conform het bestemmingsplan uit 2008 was er ruimte voor 3 grote ( 2.500 tot 25.000 bezoekers) evenementen. In 2023 werden de volgende (grote) evenementen vergund, deels meerdaags: Indian Summer (1 dag), Elrow Town (1 dag), Liquicity (3 dagen), Power Valley (2 dagen). Binnen de huidige regelgeving behorende de eerste drie tot grote evenementen en valt Power Valley onder de kleine evenementen. In 2024 werd bij het opstellen van de locatieprofielen de definitie groot gewijzigd. Groot is sinds 2024 de categorie vanaf 10.000 bezoeker ipv 2.500). Het bestuur van het Geestmerambacht en het college van B&W van Dijk en Waard hebben voorafgaand aan het raadsbesluit van Dijk en Waard in juni 2024

Bezoekadres

postadres

bank

website

telefoon

Mallegatsplein 10 1815 AG Alkmaar

Postbus 53 1800 BC Alkmaar

NL78BNGH0285000179

www.alkmaar.nl

14 072

over het locatieprofiel van het evenemententerrein ingezet op een aantal van 4 grote (vanaf 10.000 bezoekers) meerdaagse evenementen per jaar. De raad van Dijk en Waard besloot in haar vergadering van 18 juni van het concept-Locatieprofiel af te wijken. De raad besloot te gaan tot een maximum van 3 grote evenementen (waarvan 2 meerdaags, tot een maximum van 6 dagen totaal). Daarnaast is de mogelijkheid voor kleine evenementen aanzienlijk toegenomen (zowel in aantal dagen als in aantal bezoekers). Aantal per jaar

Waarvan meerdaags

Maximaal aantal evenementendagen

Totaal

20 3 23

10 2 12

20 6 26

OUD (bestemmingsplan

Aantal per jaar

NIEUW (Beleidskader locatieprofielen Dijk en Waard)

Tot 10.000 bezoekers 10.000 -30.000 bezoekers

uitbreiding Geestmerambacht; 2008)

Tot 2.500 bezoekers 2.500 - 25.000 bezoekers

Totaal

10 3 13

Actie 1: Tegen een wijziging van het aantal evenementen te stemmen in de vergadering van het AB van de GR en te wachten met verdere besluitvorming tot de toegezegde bijeenkomst heeft plaatsgevonden. De toegezegde bijeenkomst vond plaats op 12 september 2024. Het eerstvolgende DB na de motie van 15 juli vond plaats op 6 november en het eerstvolgende AB op 11 december 2024. In de deze hele periode en in genoemde DB’s en AB’s was nergens sprake van mindering van de ambitie op het aantal evenementen. Het bestuur van het recreatieschap heeft diverse acties ondernomen om de grote evenementen voor het Geestmerambacht te behouden. Zie actie 2. Actie 2: Verder alles in het werk te stellen om te voorkomen dat het aantal grote evenementen bij het Geestmerambacht verder beperkt wordt. In 2024 zijn door het recreatieschap besluiten genomen om het aantal evenementen in het Geestmerambacht te behouden en/of te laten toenemen. In 2024 vonden extra werkzaamheden plaats onder meer gericht op verbetering van de nutsvoorzieningen en de ondergrond van het evenementen terrein. Ook is er in Q4 2024 grote inspanning verricht op het behoud van het event Indian Summer. Helaas is dat niet gelukt. Het bestuur heeft opdracht verstrekt voor het werven van nieuwe evenementen (zowel invulling voor Indian Summer als Elrow Town).

Deze zoektocht is nog lopende: • November 2024: uitvraag tot januari: Uniek festivalterrein zoekt creatieve evenementenorganisator - Vastgoed - Geestmerambacht Dit resulteerde de komst van het “ What Hackers Yearn (WHY)” in 2025. WHY is een grootste 5 daagse hackersconferentie dat eens in de 4 jaar wordt georganiseerd. U bent hierover eerder over geïnformeerd. • April 2025: uitvraag tot 22 juni: Toplocatie zoekt evenement - Nieuws - Geestmerambacht. De resultaten van deze wervingsperiode zijn nog niet bekend.

2/3

Actie 3: Daarbij in overweging te nemen om enkele momenteel bij het Geestmerambacht georganiseerde evenementen misschien ook op Alkmaars grondgebied te laten plaatsvinden. De evenementenafdeling van Recreatie Noord-Holland en de Alkmaarse evenementendesk hebben contact over afstemming van grote evenementen. Wij hebben het idee aan hen voorgelegd en zij stonden positief tegenover het idee om festivalorganisatoren te wijzen op elkaars mogelijkheden. Locaties in Alkmaar zijn bijvoorbeeld het evenemententerrein aan het Olympiapark, of het parkeerterrein bij AZ. Anders dan het grote evenemententerrein in het Geestmerambacht, zijn er in Alkmaar ook overdekte locaties, zoals het sportpaleis e.a.. Actie 4: De raad op de hoogte te brengen van de inspanningen en de resultaten m.b.t. bovenstaande beslispunten Met deze informatiebrief, en de tussentijds verzonden raadsinformatiebrieven en bestuursmededelingen, is inzage gegeven in de acties naar aanleiding van de motie “Geen beperking aantal grote evenementen in het Recreatiegebied Geestmerambacht”. Inspanningen voor behoud en aanvulling van evenementen is een continue proces, met deze afdoening van de motie stoppen de acties op het werven en behouden van (grote) evenementen niet.

Via de “bestuursinformatie voor raden door het AB van Geestmerambacht, jaarrekeningen en begrotingen, informatiebijeenkomsten houden wij u geïnformeerd over ontwikkelingen. Ook op de activiteiten-agenda van het recreatieschap zijn de resultaten zichtbaar: Agenda - Geestmerambacht

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar, mw. drs. A.M.C.G. (Anja) Schouten, burgemeester

dhr. R.M. (Robert) Reus MPM, gemeentesecretaris

3/3