Was-wordt - Verordening fractieondersteuning gemeenteraad Albrandswaard 2012 versus 2022.pdf

Verordening fractieondersteuning gemeenteraad Albrandswaard 2012 versus 2022 bij raadsvoorstel (zknr 487966) d.d. 9 mei 2022 Was 2012-wordt 2022: 2012

2022

Artikel 2

Artikel 2. Besteding fractieondersteuning

1.

Fracties besteden de bijdrage om hun

1.

volksvertegenwoordigende, kaderstellende en

volksvertegenwoordigende, kaderstellende en

controlerende rol te versterken. 2. a. b.

De bijdrage mag niet worden gebruikt ter

Fracties besteden de bijdrage om hun controlerende rol te versterken.

2.

Bestedingscategorieën voor de doelstelling uit

bekostiging van:

lid 1 zijn:

uitgaven die in strijd zijn met wettelijke

Trainingen en scholing

bepalingen en overige regelingen;

a. Fractiegerichte opleidingen, cursussen en

betalingen aan politieke partijen, met politieke

coaching voor de fractie als geheel of haar

partijen verbonden instellingen of natuurlijke

individuele leden.

personen anders dan ter vergoeding van

Communicatie en bijeenkomsten

prestaties (diensten of goederen) geleverd ten

b. Communicatie van en door de fractie, zoals

behoeve van de fractie op basis van een

het presenteren van standpunten en contact

gespecificeerde, reële declaratie;

maken met inwoners, door middel van website

c.

giften;

of andere communicatievormen.

d.

uitgaven die dienen bestreden te worden uit

c. Fractiebijeenkomsten en themabijeenkomsten

vergoedingen die de leden ingevolge de

van de fractie, waarbij kosten voor de

Gemeentewet ontvangen;

organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen

(her)verkiezing van raadsleden; zaken die niet aansluiten bij de doelstelling zoals

worden gemaakt.

genoemd onder lid 1

locaties in Albrandswaard door huur van

e.

d. Kosten van het organiseren van spreekuren op spreekruimte of uit de aanschaf van een voorziening daartoe. Medewerkers e. Inhoudelijke en secretariële fractieondersteuning door fractiemedewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden aan het inwinnen van extern advies. f. Vergoeding aan fractieassistenten tot maximaal de hoogte van een vrijwilligersvergoeding op jaarbasis. g. Met betrekking tot sub e en f van dit lid worden afspraken over loon, vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzien van activiteiten ter ondersteuning van de fractie intern vastgelegd. Overige h. Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie in relatie tot de in lid 1 beschreven doelstelling.

3. De bijdrage mag níet gebruikt worden ter bekostiging van: a. Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (zoals diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie. b. Giften en leningen. c. Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raadsleden en fractievertegenwoordigers toekomen. d. Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie verrichten. e. Campagne gerelateerde activiteiten, promotieartikelen. f. ICT-apparatuur en aanverwante zaken (zoals printers, inktpatronen, wifirouters, tablets, kabels, telefoons, papier en kantoorbenodigdheden). g. uitgaven voor relatiegeschenken in het algemeen, en meer in het bijzonder bij fractiebijeenkomsten en werkbezoeken.

Artikel 3 1.

De bijdrage voor fractieondersteuning wordt verstrekt nadat de verantwoording over het voorgaande kalenderjaar is ontvangen.

2.

In een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt, wordt het deel verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

Artikel 5

Artikel 3. Budgetreservering en budgetbeheer 1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als budgetreservering voor dat kalenderjaar toegekend. 2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de budgetreservering toegekend voor de maanden tot en met maart. In april van het verkiezingsjaar wordt de budgetreservering toegekend voor de overige maanden van dat jaar. 3. De budgetreserveringen worden beheerd door de griffier. 4. De fracties kunnen middels het indienen van declaraties van de werkelijk gemaakte kosten bij de griffier aanspraak maken op hun budgetreservering. 5. De declaraties dienen voorzien te zijn van betaalbewijzen, zoals nota’s. 6. De griffier beoordeelt of de declaraties voor vergoeding in aanmerking komen op grond van de bepalingen in deze verordening. 7. Het budget kan niet worden overgeheveld worden naar het volgende kalenderjaar. Artikel 5. Verantwoording en controle

1.

Elke fractie legt aan het einde van een kalenderjaar waarop de fractieondersteuning betrekking had aan de raad verantwoording af

1.

Elke fractie legt aan het einde van een kalenderjaar waarop de fractieondersteuning betrekking had aan de raad verantwoording af over de gedeclareerde onkosten voor fractieondersteuning onder overlegging van verslag conform een door het presidium vastgesteld format.

2.

Het presidium stelt de bedragen vast van:

over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van verslag conform een door het presidium vastgesteld format. Alle uitgaven dienen per kostencategorie via een originele factuur of nota verantwoord te worden. 2.

de controle van de verantwoording vindt plaats door de griffier. De griffier brengt advies uit aan het presidium.

3.

het presidium stelt na ontvangst van het advies van de griffier de bedragen vast van:

a.

de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

b.

het terug te betalen bedrag wanneer de verstrekte bijdrage hoger was dan de werkelijke uitgaven;

4.

het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bijdrage van het volgende jaar;

5.

het presidium stelt de raad in kennis van het advies genoemd in lid 2 en de vaststelling van de bedragen genoemd in lid 3.

a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. het terug te betalen bedrag wanneer de verstrekte bijdrage hoger was dan de werkelijke uitgaven; c. het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bijdrage van het volgende jaar;