Bijlage 3- Antwoordbrief aan het AB van de GRJR over de wijziging Gemeenschappelijke Regeling.pdf

Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond T.a.v. mevrouw G.G. Doornweerd Postbus 70014 3000 KS Rotterdam

Uw brief van: 13 juli 2023 Uw kenmerk: Bijlage(n):

Ons kenmerk: 2023-015679 Contact: B. Koek Doorkiesnummer: E-mailadres: Datum:

Betreft: Antwoordbrief op vragen GRJR over wijziging gemeenschappelijke regeling

Geachte mevrouw Doornweerd, In uw brief van 13 juli 2023 heeft u ons vragen gesteld namens het algemeen bestuur, over mogelijke aanpassingen in uw gemeenschappelijke regeling. Hieronder beantwoorden wij uw vragen. Zienswijze 1. Wilt u het instrument “zienswijze” gebruiken bij de GRJR en zo ja, op welke manier? Wij zien geen reden om dit instrument in te zetten met uitzondering van de bestaande wettelijke procedure rondom de begroting. Evaluatie 2. Wilt u het instrument ‘evaluatie’ gebruiken bij de GRJR en zo ja, op welke manier? Wij vinden het wenselijk dat een evaluatieplicht wordt opgenomen in de regeling. Bij voorkeur eens in de twee jaar. De evaluatie zou dan moeten gaan over de samenwerking en de resultaten. Het algemeen bestuur moet dit initiëren. Ook de wijze van evalueren zien wij graag opgenomen in de regeling. De deelnemende colleges van burgemeester en wethouders moeten worden bevraagd op hun ervaringen en de uiteindelijke evaluatie ontvangen. De raden van de deelnemende gemeenten zouden op de hoogte gesteld dienen te worden van de resultaten van de evaluatie, de conclusies en de wijzigingen die naar aanleiding van de evaluatie worden/zijn doorgevoerd. Burgerparticipatie 3. Bent u het ermee eens de mogelijkheid tot burgerparticipatie niet te openen met betrekking tot de GRJR? Wij kunnen ons vinden in uw standpunt om geen burgerparticipatie in te zetten.

Wel vinden we het belangrijk om de informatievoorziening naar zowel inwoners als belanghebbenden goed te organiseren. We zijn wel voor het bieden van de mogelijkheid van ‘inspreken’ bij een vergadering van het algemeen bestuur. Hier moeten dan vooraf regels voor worden opgesteld.

Stationsstraat 4 – 3161 KP Rhoon - Postbus 1000 - 3160 GA Rhoon - T (010) 506 11 11 - E info@albrandswaard.nl

Actieve informatieplicht 4. Welke afspraken zou u willen maken tussen de gezamenlijke gemeenteraden enerzijds en de colleges en het bestuur van de GRJR anderzijds? U kunt hierbij denken aan het moment, de wijze en/of het onderwerp van informatievoorziening. Wij willen de actieve informatieplicht als volgt op laten nemen in de regeling: -

Het moment van informatievoorziening; Het collegelid kan de informatie aan zijn/haar raad verschaffen op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Het is naar onze mening aan de gemeenten zelf afspraken hierover te maken tussen raad en college.

-

De wijze van informatievoorziening; Digitaal met een verwijzing naar de meest relevante documenten voor de raden, via hun griffie en beleidsafdeling.

-

Het onderwerp van informatievoorziening o nieuwsbrieven; o alle verslagen van en vergaderstukken voor het algemeen bestuur; o de vastgestelde begroting; o de vastgestelde jaarrekening met bijbehorende accountantsrapportage; o de vastgestelde meerjarenbegroting en het uitvoeringsplan (zie artikel 25 van uw regeling); o de evaluaties van de gemeenschappelijke regeling; o schriftelijk gestelde vragen van de raden aan het AB en de naar aanleiding daarvan gegeven schriftelijke antwoorden.

Deel van de wet dat direct inging per 1 juli 2022 5. Weet u op voorhand al of u een gemeenschappelijke adviescommissie wilt instellen? Wij staan positief tegenover het instellen van een raadsadviescommissie. Een adviescommissie kan helpen om de betrokkenheid van de raad verder te vergroten. Er dient wel verder onderzocht te worden hoe de commissie effectief in te vullen en of er beschikbare afvaardiging is binnen de raad. Uit de inventarisatie zal moeten blijken of er voldoende draagvlak is voor een gezamenlijk verzoek. Wij hopen hiermee uw vragen voldoende te hebben beantwoord. Hoogachtend, De gemeenteraad van Albrandswaard, de griffier,

drs. Leendert Groenenboom

de voorzitter,

drs. Jolanda de Witte