Besluit (1) Delegatiebesluit trouwlocaties.pdf

RAADSBESLUIT Onderwerp: Delegatiebesluit trouwlocaties

Gemeenteraad: 5 februari 2024

Zaaknummer: 2023-041471

De raad van de gemeente Albrandswaard; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 12 december 2023; gelet op Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden

BESLUIT: 1. De bevoegdheid tot het aanwijzen van trouwlocaties in de gemeente Albrandswaard te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders.

Aldus besloten in de vergadering van de gemeenteraad Albrandswaard van 5 februari 2024.

Voorstel Onderwerp: Delegatiebesluit trouwlocaties

Portefeuillehouder Jolanda de Witte

College van burgemeester en wethouders 12 december 2023

Zaaknummer 2023-041471

Openbaar

E-mailadres opsteller: e.v.leeuwen@ridderkerk.nl

Geadviseerd besluit 1. De bevoegdheid tot het aanwijzen van trouwlocaties in de gemeente Albrandswaard te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders.

Raadsvoorstel Inleiding In de gemeente Albrandswaard is de mogelijkheid voor bruidsparen om te trouwen op een zelfgekozen locatie. Deze locatie kan dan als (eenmalige) trouwlocatie aangewezen worden. Sinds de Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden in 2005 ligt de bevoegdheid voor aanwijzen van trouwlocaties bij de gemeenteraad, waar deze bevoegdheid voorheen bij het college van burgemeester en wethouders lag. De bevoegdheid tot aanwijzing van deze locaties is op dit moment nog niet gedelegeerd aan het college. Dit is wel wenselijk, vanwege de termijn waarbinnen een aanwijzing gedaan moet worden. Op dit moment heeft Albrandswaard de volgende vaste trouwlocaties: - Kasteel van Rhoon - Oude Raadhuijs - Abel - Brasserie Rhoonse Polder - Wapen van Rhoon Op het gemeentehuis van Albrandswaard worden alleen kosteloze huwelijken voltrokken. Beoogd effect De aanvraagprocedure voor de aanwijzing van trouwlocaties wordt verkort. Argumenten 1.1 De doorlooptijd (procedure) van een aanvraag aanwijzen trouwlocatie wordt verkort. Door de bevoegdheid tot aanwijzing te delegeren wordt de behandeltijd van een aanvraag voor vaste of incidentele aanwijzing verkort. Dit is prettig voor bruidsparen, omdat zij dan hun trouwdag verder kunnen plannen. 1.2 De randvoorwaarden geven het kader voor de aanwijzing van een vaste of incidentele locatie weer.

1.3 De horecagelegenheden worden voorafgaand de aanwijzing gescreend op de randvoorwaarden op het gebied van veiligheid en openbaarheid voor de huwelijks- en partnerschapsvoltrekkingen. Zij voldoen hiermee aan de veiligheidscriteria en openbaarheid bij een voltrekking van een huwelijk of geregistreerd partnerschap. Overleg gevoerd met Burgemeester, wethouder Bedrijfsvoering, teamleider Backoffice en juridische zaken Kanttekeningen 1.1 Door delegatie is de raad niet meer bevoegd trouwlocaties aan te wijzen. Na delegatie is de bevoegdheid overgedragen aan het college. De raad kan echter te allen tijde het delegatiebesluit intrekken en vanaf dat moment weer zelf zijn bevoegdheid uitoefenen. Uitvoering/vervolgstappen Besluit wordt gepubliceerd op de gebruikelijke wijze. Als bruidsparen willen trouwen op een eenmalige trouwlocatie, dan kunnen zij daartoe een aanvraag indienen. Het college neemt daartoe een besluit. Het college kan ook een vaste trouwlocatie aanwijzen, indien de locatie daarom verzoekt en deze aan de randvoorwaarden voldoet. Financiën n.v.t. Inclusiviteitstoets n.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming Op de website van de gemeente Albrandswaard de nieuw aangewezen vaste trouwlocaties opnemen en betrokken partijen hierover informeren.

Voorstel

Inleiding Tot 2006 lag de bevoegdheid om trouwlocaties aan te wijzen via delegatie bij het college. Met de Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden zijn alle delegatiebesluiten van de raad vervallen en ligt de bevoegdheid voor aanwijzen van trouwlocaties weer bij de gemeenteraad. Delegatie van deze bevoegdheid van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en wethouders is sinds 2006 niet vastgesteld. Deze situatie doet zich landelijk voor. Beoogd effect Kortere doorlooptijd voor aanvragen voor aanwijzing (eenmalige) locaties. Argumenten Gezien de planning van bruidsparen m.b.t. hun trouwdag is het van belang dat aanwijzing snel kan gebeuren. Wanneer de bevoegdheid wordt neergelegd bij het college, wordt de afhandeltermijn van een aanvraag aanzienlijk verkort. Overleg gevoerd met Burgemeester, teamleider Backoffice en juridische zaken Kanttekeningen n.v.t. Uitvoering/vervolgstappen Besluit wordt gepubliceerd op de gebruikelijke wijze Financiële informatie n.v.t. Juridische zaken Geldigheid huwelijken Huwelijken die zijn voltrokken op trouwlocaties die zijn aangewezen door het college zonder delegatie zijn wel rechtsgeldig. Op de huwelijksakte staat de gemeente van voltrekking en daarnaast is het jawoord gegeven in tegenwoordigheid van getuigen ten overstaan van een Bijzonder Ambtenaar van de Burgerlijke Stand.

Dit maakt dat er geen consequenties zijn voor de voltrokken huwelijken. Duurzaamheid n.v.t. Inclusiviteitstoets n.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming n.v.t.

Bijlagen 1. Delegatiebesluit aanwijzing trouwlocaties 2. 2023-041471 Raadsbesluit Delegatiebesluit trouwlocaties 3. 2023-041471 Delegatiebesluit trouwlocaties