Beantwoording Technische vragen fractie D66 - Tijdelijk gebruik De Brinkhoeve - BenA Welzijn 20 april 2026.pdf

Beantwoording technische vragen D66 Albrandswaard:

Onderwerp: Brinkhoeve/terraszaal als tijdelijk kantoor Datum van indiening: maandag 13 april 2026 De fractie D66 heeft de volgende vragen gesteld:

1. Zijn andere locaties afgewezen om budgettaire redenen en over welke bedragen gaat dat dan. Er is onderzoek gedaan naar alternatieve locaties. Deze locaties zijn geen gemeentelijk eigendom, waardoor structurele (aanvullende) huurlasten zouden ontstaan. De hoogte hiervan is afhankelijk van locatie en omvang, maar ligt naar verwachting in de orde van enkele duizenden euro’s per maand. Door te kiezen voor inzet van gemeentelijk vastgoed worden deze structurele kosten vermeden. 2. Hoeveel werkplekken moeten worden gerealiseerd op de Brinkhoeve. Welke ruimtes worden als kantoor ingericht. In het voorliggende stuk wordt gesproken over terraszaal. Maar verderop wordt gesproken over meerdere ruimtes. Die worden overdag wel gebruikt voor clubs etc. Binnen de Brinkhoeve worden twee ruimtes ingezet. De terraszaal wordt ingericht als werkruimte voor circa 20 werkplekken. Daarnaast wordt een tweede ruimte ingericht als vergader- en overlegruimte. Met de exploitant is vooraf afgestemd dat het gebruik door de gemeente overdag kan plaatsvinden naast de bestaande activiteiten. Hierbij is nadrukkelijk gekeken naar planning, gebruiksmomenten en het voorkomen van onderlinge hinder. Op basis van deze afstemming worden geen knelpunten voorzien. 3.

Worden met het in gebruik nemen van de ruimte op de Brinkhoeve voldoende ‘nieuwe’ werkplekken gecreëerd of wordt er toch nog gekeken naar een andere locatie? De inzet van de Brinkhoeve voorziet gedeeltelijk in de huidige behoefte aan aanvullende werkplekken en draagt bij aan het verlichten van de druk op het gemeentehuis. Tegelijkertijd wordt in breder verband gekeken naar de toekomstige huisvestingsbehoefte van de organisatie (richting 2030 en verder). In dat kader worden meerdere scenario’s en mogelijke locaties verkend. De Brinkhoeve is daarmee een tijdelijke en aanvullende oplossing, geen eindbeeld. 4. Welke afdelingen van de gemeente gaan naar de Brinkhoeve? Zijn daar gemeenteambtenaren bij die ook met de inwoners gesprekken moeten voeren? Worden dan spreekkamers ingericht? Of afspraken op het gemeentehuis? De Brinkhoeve wordt niet ingezet voor het structureel huisvesten van specifieke afdelingen. Het betreft een flexibele werkplek voor medewerkers die normaal gesproken op het gemeentehuis werken. Dienstverlening aan inwoners, inclusief gesprekken en afspraken, blijft plaatsvinden in het gemeentehuis. Daar zijn de benodigde voorzieningen zoals spreekkamers aanwezig. De Brinkhoeve wordt hier niet voor ingericht.

5. Er wordt gesproken over een termijn van 4 jaar (langer mag niet) maar over 2 jaar komt er ruimte vrij bij de afval locatie? Gaan dan de ambtenaren van de Brinkhoeve naar de Nijverheidsweg. Zo ja, dan zal de investering in 2 jaar worden afgeschreven? De mogelijke vrijkomende locatie bij de NV-BAR aan de Nijverheidsweg wordt primair gezien als kansrijke optie voor de huisvesting van de buitendienst, die momenteel extern is gehuisvest (aan de Binnenbaan). De inzet van de Brinkhoeve richt zich op kantoorwerkplekken voor medewerkers van het gemeentehuis. Deze trajecten kennen een ander doel en doelgroep en staan daarmee los van elkaar. De investering in de Brinkhoeve wordt gedaan vanuit het tijdelijke karakter en de huidige behoefte aan werkplekken, en is als zodanig passend binnen de beoogde gebruiksperiode. 6. De financiering komt uit het frictie en organisatie ontwikkelbudget. Kan door deze financiering mogelijke een ander project geen doorgang vinden (keuze) Nee. De inzet van deze middelen past binnen de doelstelling van het budget en leidt niet tot het schrappen of uitstellen van andere projecten.