Aanbiedingsbrief jaarstukken 2023 BAR voor AW - GET.pdf

3

hIDDE Rqel<

6S Atbrand$tuaard Gemeente

c FiLa Er UTP BARENDRECHT

GEMEENTE RIDDERKERK

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van Albrandswaard

Uw brief van:

Kenmerk:

2024-021501

Uw kenmerk:

Contactpersoon : Afdeling: Doolkiesnummer: Datum:

T. Wed<sma Financiën 088 8485172 29 maart 2024

Bijlage(n): Onderwerp:

3 Concept jaarstukken 2023 van de GR BARorganisatie

Geachte collegeleden, Wij nodigen u uit kennis te nemen van de concept jaarstukken 2023 van onze GR BAR-organisatie en verzoeken u de stukken door te geleiden naar de gemeenteraad voor de zienswijzeprocedure. Het zijn tevens de laatste jaarstukken van de GR BAR, het samenwerkingsverband waarin de ambtel}jke samenwerking tussen Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk in de periode 2014-2023 gestalte heeft gekregen .

Ontvlechten BARorganisatie en opbouw vier nieuwe organisaties In het jaar 2023 is gewerkt aan de ontvlechting per 1 januari 2024 van de BAR-organisatie en de opbouw van vier nieuwe organisaties: drie gemeentelijke organisaties en de gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie (De BedrijfsvoeringsPartner). Naast het ontvlechten en opbouwen is de reguliere dienstverlening vanuit de BAR'organisatie gewoon’ doorgegaan .

Overzicht gevolgen jaarstukken 2023 GR BAR voor Albrandswaard De jaarstukken 2023 van onze GR BAR geven het volgende beeld voor uw gemeente: + = verhogingbijdrage, - = verlaging bijdrage

1.verrekeningresultaatjaarrekening: 54.50086.800180.400

a. teruggave jaaroverschäjdende projecten b. teruggave positief restantsaldo

2. verrekening maatwerk en standaardpakket 3. jaaroverschrijdende

projecten in 1e tussenrapportage

2024

weer ter beschikking DBP 39.100

hogere bijdrage

De verschillende onderdelen worden hierna toegelicht. Rekening Saldo en verrekening maatwerk 8 De jaarrekening 2023 sluit met een positief saldo van € 1.847.300 De gemeenten krijgen dit terug via de gemeentelijke bijdragen • In de rekening vindt ook een nacalculatie plaats voor het door de gemeenten afgenomen maatwerk. Op de post maatwerk moet Albrandswaard € 180.400 bijbetalen. Ook dit wordt verrekend met de gemeentelijke bijdrage.

Jaaroverschrijdende projecten 1 verrekening met rekeningsaldo

Er is dit jaar 1 jaaroverschrijdendprojectwaarvoor de GR BAR de gemeentenvraagt het naar 2024 overlopende bedrag in 2024 opnieuw ter beschikking te stellen aan DBP. Dat betreft: - Ontvlechtingsbudget BAR-organisatie: overloop naar het jaar 2024 € 1.086.100 Dit budget is beschikbaar gesteld door de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk. Daarnaast zijn er 2 jaaroverschrijdende projecten waarvan de overschotten naar de gemeenten 1

gaan omdat door de ontvlechting van de BAR-organisatie die budgetten in 2024 bij de gemeenten zitten. Dat betreft:

Implementatie Omgevingswet: overschot 2023 € 268.400 Beschikbaar gesteld door alle drie de gemeenten. Vervanging medewerker die is ingezet als projectleider voor het project DFP Werkt! (Dutch Fresh Port): overschot 2023 € 64.900

Beschikbaar gesteld door Barendrecht en Ridderkerk De overlopende bedragen / overschotten bij de jaaroverschrijdende projecten maken onderdeel uit van het rekeningsaldo van de GR BAR en worden bij de verrekening van het rekeningsaldo als eerste teruggegeven aan de gemeenten. Bij het teruggeven worden dezelfde verdeelsleutels gehanteerd als

bij het beschikbaarstellen van die budgetten Het rekeningsaldo wat daarna resteert wordt conform afspraak volgens de procentuele verdeelsleutel voor het standaardwerk verrekend met (teruggegeven aan) de gemeenten. Voor uw gemeente is alleen het jaaroverschrijdend project Implementatie Omgevingswet van belang .

De andere twee jaaroverschrijdende projecten waren beschikbaar gesteld door Barendrecht en Ridderkerk. Een uitgebreidere toelichting bij de jaaroverschrijderlde projecten is opgenomen in de jaarstukken.

Rekeningsaldo exclusief jaaroverschrijdende projecten De overschotten bij de hierboven genoemde jaaroverschrijderlde projecten tellen op tot € 1 .419.400 en hebben het rekeningsaldo positief beïnvloed. Daarom is het goed om te vermelden dat zonder de jaaroverschrijdende projecten het rekeningsaldo (€ 1.847.300 - € 1.419.400 =) € 427.900 positief is.

Financiële verschillenanalyse rekeningsaldo Het rekeningsaldo is het resultaat van vele plussen en minnen. In de Toelichting op het overzicht van baten en lasten in de jaarstukken vindt u een toelichting bij de belangrijkste verschillen

Accountant De accountantscontrolevan de jaarstukken 2023 is afgerond en de GR BAR krijgt een goedkeurende controleverklartng. Bij de bijlagen treft u de controleverklaring en het accountantsverslag aan Indienen zienswijze Wij verzoeken u een eventuele zienswijze voor woensdag 29 mei 2024 12:00 uur in te dienen. De behandeling van de jaarstukken 2023 van onze GR BAR-organisatie in het algemeen bestuur staat geagendeerd voor dinsdag 24 juni 2024.

Hoogachtend, het dagelijks bestuur van de GR BARorganisatie

de secrl

( )e BedrijfsvoeringsPartner)

de voorzitter

h der Linden

Bijlagen

jaarstukken 2023 GR BAR-organisatie

controleverklaring2023 accountantsverslag 2023

drs. Jotandb de Witte