Aanbiedingsbrief begroting 2024 BAR naar BW AW.pdf

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van Albrandswaard

Uw brief van:

-

Kenmerk:

697997

Uw kenmerk:

-

Contactpersoon:

T. Werksma

Bijlage(n):

-

Afdeling:

Financiën

Onderwerp:

Begroting 2024 BAR-organisatie nieuwe stijl

Doorkiesnummer: Datum:

0180 451 646 31 maart 2023

Geachte collegeleden, Normaal gesproken krijgt u rond deze tijd de nieuwe begroting van de GR BAR-organisatie met het verzoek die door te geleiden naar de gemeenteraad voor een zienswijzeprocedure. Maar dat is deze keer niet het geval. De begroting 2024 is nog niet gereed. In deze bief stellen wij u op de hoogte van de stand van zaken bij het opstellingstraject van de begroting 2024 en doen wij u een voorstel voor het vervolg. Opbouw 4 nieuwe organisaties In oktober 2022 is het besluit genomen dat de beleids- en uitvoerende taken van onze GR BAR met ingang van 2024 terug gaan naar de gemeenten. De bedrijfsvoeringstaken, met uitzondering van communicatie, blijven wel gezamenlijk uitgevoerd worden. Momenteel wordt gewerkt aan de opbouw van de 4 nieuwe organisaties voor de drie gemeenten en een afgeslankte BAR-organisatie. Op dit moment moeten er nog diverse besluiten genomen worden over de uitgangspunten voor de nieuwe begroting en daarna kan de begroting van de huidige BAR worden opgedeeld naar de drie gemeenten en de BAR-organisatie nieuwe stijl. Begroting 2024 In eerste instantie waren wij van plan voor de huidige GR BAR een sobere begroting 2024 bestaand beleid op te stellen en zodra alle benodigde besluitvorming gereed was begrotingswijzigingen te maken voor het opheffen van de huidige GR BAR en de vorming van de BAR-organisatie nieuwe stijl.

Maar we zijn ingehaald door de realiteit. De vorming van de 4 nieuwe organisaties verloopt snel en de Provincie heeft aangegeven dat zij voor 2024 een “realistische” begroting van de BAR-organisatie nieuwe stijl wil zien en “realistische” begrotingen van de gemeenten. Hiervoor hebben we van de Provincie uitstel gekregen tot 15 november. Normaal geldt voor een gemeenschappelijke regeling 15 september als datum voor het inzenden van de begroting. Ook voor de BAR-organisatie nieuwe stijl zal een beleidsarme begroting worden opgesteld. Alleen de budgettaire gevolgen van de inflatie 2024 en de periodieken 2024 (beide bestaand beleid) zullen worden verwerkt in deze begroting. Aanpassen tijdsschema opstellen begroting 2024 Op dit moment is het streven om voor het zomerreces binnen onze BAR een bestuurlijk besluit te hebben op de begroting 2024 van de BAR-organisatie nieuwe stijl inclusief inzicht in de effecten voor de gemeenten. Er zal afstemming plaatsvinden tussen de BAR-organisatie en de gemeenten over de informatie die kan worden opgenomen in de gemeentelijke Voorjaarsnota.

1

Hiervoor zijn eind april / begin mei besluiten nodig ten aanzien van de uitgangspunten voor de begroting. Daarna kan met de uitwerking van de begrotingen van de BAR-organisatie nieuwe stijl en de gemeenten worden begonnen. Op deze wijze kunnen de gemeenten de uitkomsten nog tijdig meenemen in hun begrotingen 2024. Deze worden eind augustus met de colleges besproken en begin september aan de gemeenteraden verstuurd. Het is zaak dat de nieuwe begrotingssituatie goed in de gemeentelijke begrotingen wordt verwerkt. Hier zal de Provincie ook op toezien. Zienswijzeprocedure In vorige jaren ging de nieuwe begroting GR BAR eind maart naar uw gemeenten voor een zienswijzeprocedure. Maar dat lukt deze keer dus niet. Het streven is nu de begroting 2024 van de BAR-organisatie nieuwe stijl gereed te hebben voor het DB van 28 juni. Zo snel mogelijk daarna wordt de begroting naar de gemeenten verstuurd voor een zienswijzeprocedure. Dan kan bij uw gemeenten de behandeling plaats vinden in de laatste collegevergadering voor het zomerreces en in de eerste commissievergaderingen (september) en raadsvergaderingen (september en oktober) na het zomerreces. Na de raadsvergadering kunt u ons op de hoogte brengen van uw zienswijzen. Vervolgens zullen binnen de BAR extra vergaderingen worden ingelast en uiterlijk 14 november zal de begroting verzonden worden naar de Provincie.

Deze procedure kan ertoe leiden dat één van de gemeenten een zienswijze indient die een aanpassing van de begroting van de BAR-organisatie nieuwe stijl tot gevolg heeft. Dat kan dan vervolgens ook een direct effect hebben op begrotingen van de andere twee gemeenten. Mochten die begrotingen in het opstellingstraject te ver gevorderd zijn om nog te kunnen wijzigen kan dat dus leiden tot een voorstel voor wijziging van de begrotingen (1e begrotingswijziging). Hoogachtend, het dagelijks bestuur van de GR BAR-organisatie, de secretaris,

de voorzitter,

G.J. Bravenboer

drs. G. Veldhuijzen

2