487966 Verordening fractieondersteuning gemeenteraad Albrandswaard 2022.pdf

69 Gemeente

Atbrandsuaard

De raad van de gemeente Albrandswaard; Overwegende dat:

- het wenselijk is om het budget voor de fractieondersteuningniet bij voorschotuit te keren; - de verordening uit 2012 moet worden aangepastom op declaratiebasisde kostente vergoeden; Gelet op:

-het bepaaldein artikel 33 van de Gemeentewet BESLUIT:

Vast te stellen de

Verordening fractieondersteuning gemeenteraadAlbrandswaard 2022 Artikel 1 Recht op financiële bijdrage 1

2.

De fracties, zoals bedoeld in artikel 6 van het Reglement van orde, ontvangen jaarlijks een bijdragealstegemoetkoming in de kostenten bate van het functionerenvan de gehele fractie. De bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.000 voor elke fractie. Daarnaastontvangt elke fractie € 100 per raadszetel

Artikel 2. Bestedingfractieondersteuning 1 Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2

Bestedingscategorieënvoor de doelstellinguit lid 1 zijn: Trainingen en scholing a. Fractiegerichte opleidingen, cursussenen coachingvoor de fractie als geheel of haar individuele leden. Communicatieen bijeenkomsten b. Communicatie van en door de fractie, zoalshet presenteren van standpunten en contact maken met inwoners, door middel van website of andere communicatievormen. c. Fractiebijeenkomsten en themabijeenkomsten van de fractie, waarbij kosten voor de organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen worden gemaakt. d. Kosten van het organiseren van spreekuren op locaties in Albrandswaard door huur van spreekruimte of uit de aanschafvan eenvoorzieningdaartoe. Medewerkers e. Inhoudelijke en secretariële fractieondersteuning door fractiemedewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden aan het inwinnen van extern advies. f. Vergoeding aan fractieassistenten tot maximaal de hoogte van een vrijwilligersvergoeding op jaarbasis. g. Met betrekking tot sub e en f van dit lid worden afspraken over loon, vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzienvan activiteiten ter ondersteuning van de fractie intern vastgelegd.

Overige

h. Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie in relatie tot de in lid 1 beschreven doelstelling. 3. De bijdrage mag níet gebruikt worden ter bekostiging van: a. Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (zoalsdiensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basisvan een gespecificeerde, reële declaratie. b. Giften en leningen. c. Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluitraadsledenen fractievertegenwoordigerstoekomen. d. Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie verrichten. e. Campagnegerelateerde activiteiten, promotieartikelen. f. ICT-apparatuuren aanverwantezaken(zoalsprinters, inktpatronen, wifirouters, tablets, kabels,telefoons, papieren kantoorbenodigdheden). g. uitgaven voor relatiegeschenkenin het algemeen,en meer in het bijzonder bij fractiebijeenkomstenen werkbezoeken.

Artikel 3. Budgetreservering en budgetbeheer 1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als budgetreservering voor dat kalenderjaar toegekend. 2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de budgetresewering toegekend voor de maanden tot en met maart. In april van het verkiezingsjaar wordt de budgetreservering toegekend voor de overige maanden van dat jaar. 3. De budgetreserveringen worden beheerd door de griffier. 4. De fracties kunnen middels het indienen van declaraties van de werkelijk gemaakte kosten bij de griffier aanspraak maken op hun budgetreservering. 5. De declaraties dienen voorzien te zijn van betaalbewijzen, zoals nota’s. 6. De griffier beoordeelt of de declaraties voor vergoeding in aanmerking komen op grond van de bepalingenin dezeverordening. 7. Het budget kan niet worden overgeheveld worden naar het volgende kalenderjaar. Artikel 4. Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie 1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage op de eerstedagvan de maandwaarin de eerstevergaderingvan de nieuw gekozenraad plaatsvindt. 2.

Bij splitsingvan de fractie wordt de op grond van artikel 1, tweede lid, vastgesteldbijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden gedurende de rest van de raadsperiode. 3. Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend gedurende de rest van de raadsperiode overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid Artikel 5. Verantwoording

1.

2.

en controle

Elkefractie legt aan het einde van een kalenderjaar waarop de fractieondersteuning betrekking had aan de raad verantwoording af over de gedeclareerde onkosten voor fractieondersteuningonder overleggingvan verslagconform een door het presidium vastgesteld format. Het presidium stelt de bedragenvast van: 2

a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. het terug te betalen bedrag wanneer de verstrekte bijdrage hoger was dan de werkelijke uitgaven; c. het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bijdrage van het volgende jaar; Artikel 6 Intrekking oude verordening en overgangsrecht 1.

De Verordening op de fractieondersteuning

2012 wordt ingetrokken.

2.

DeVerordeningop de fractieondersteuning2012blijft van toepassingten aanzienvan de op basisvan die verordening verleende financiële bijdragen en de verantwoording, controle, vaststelling en afrekening van die financiële bijdragen.

Artikel 7 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de raadvan de gemeente Albrandswaard in zijn openbare vergadering van 13 juni 2022

De griffieb

?‘

6ndert Groenenboom

Devoorzitter

drs. Ja

Witte