Document · PDF

40. 2025-039277 Raadsvoorstel Verlenging contract accountant Deloitte voor de jaren 2025-2028 voor Albrandswaard..pdf

Gemeenteraad AW 2 juni 2025, gemeente AlbrandswaardBij agendapunt: 5: Ingekomen stukken1.626 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Voorstel Onderwerp: Verlenging contract accountant Deloitte voor de jaren 2025-2028 voor Albrandswaard. Portefeuillehouder Mario Bianchi Opsteller: Nap Jaap

College van burgemeester en wethouders 20 mei 2025

Zaaknummer 2025-039277

Openbaar

Geadviseerd besluit 1. Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als controlerend accountant voor de jaarrekeningcontroles 2025 tot en met 2028. 2. Het contract met Deloitte Accountants B.V. te verlengen voor de jaarrekeningcontroles 2025 tot en met 2028 door het vaststellen en versturen van bijgevoegde verlengingsbrief. 3. De (budget neutrale) financiële consequenties hiervan te verwerken in de Begroting 2026 en verder.

Raadsvoorstel Inleiding In 2020 heeft een Europese aanbesteding voor de accountancydienstverlening plaatsgevonden, voor vijf partijen (de gemeentes Albrandswaard, Ridderkerk en Barendrecht, de BedrijfsvoeringsPartner (voormalige BAR-organisatie) en BAR-Afvalbeheer). Naar aanleiding daarvan is een overeenkomst met Deloitte Accountants B.V. aangegaan, voor de boekjaren 2021-2024, met een optie voor éénmalige verlenging voor de boekjaren 2025-2028. Bij raadsbesluit (3x) is in december 2020 Deloitte Accountants B.V. aangewezen als controlerend accountant voor de jaarrekeningcontroles 2021 t/m 2024. Voorgesteld wordt nu om de aanwijzing en de overeenkomst te verlengen voor de boekjaren 2025-2028. Beoogd effect Het aanwijzen van Deloitte Accountants B.V. als controlerend accountant voor de jaarrekeningcontroles 2025 tot en met 2028, en het afsluiten van een verlengingscontract. Met deze verlenging van het contract wordt voldaan aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle. Argumenten 1.1 Met de aanwijzing van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. Op grond van het tweede lid van artikel 213 van de Gemeentewet is uw raad bevoegd tot het aanwijzen van een accountant.

Dat betekent dat uw raad een accountant moet aanwijzen voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De vorige aanwijzing was voor de jaren 2021 t/m 2024. 2.1 Door het verlengen van het contract met de accountant, hoeft geen nieuwe (Europese) aanbesteding plaats te vinden. Om dit nog op te starten voorafgaand aan de accountantscontrole over 2025 is uitermate uitdagend, en bovendien onnodig gezien de mogelijkheid in het contract om nogmaals voor vier jaar te verlengen. 2.2 Het college is bevoegd te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals een overeenkomst met de accountant (artikel 160, eerste lid, aanhef en onder d, Gemeentewet). De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte (artikel 170, eerste lid, Gemeentewet) en ondertekent dus (voor de gemeente) de overeenkomst met de accountant. De burgemeester kan deze bevoegdheid wel aan een ander overdragen. 2.3 Deze verlenging is conform het contract. In het aflopende contract met de accountant staat het volgende: ARTIKEL 2: DUUR EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST - De Overeenkomst treedt in werking op 13-1-2021- over de controle van boekjaar 2021. - De Overeenkomst wordt voor een periode van vier boekjaren aangegaan en eindigt van rechtswege met de controle over het boekjaar 2024.

- De overeenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever éénmaal onder gelijkblijvende condities voor vier boekjaren worden verlengd (2025-2028). - Verlenging van de overeenkomst dient schriftelijk te geschieden ten minste drie maanden vóór de expiratiedatum van de overeenkomst. Met de accountant is besproken dat de huidige tijdslijn (zie kopje “overleg gevoerd met..”) voldoende is om hieraan te voldoen. 3.1 Hiermee worden de financiële consequenties verwerkt in de begroting. De accountant heeft bevestigd dat de totale financiën voor alle partijen – buiten de reguliere indexatie (cf. artikel 7 lid 3) – gelijk blijft, maar de financiële verdeling veranderd wordt. Voor de gemeentes betekent dit een stijging van de reguliere accountantskosten van 20% (incl. 5% indexatie), als gevolg van het terugbrengen van de primaire processen naar de gemeentes. Voor De BedrijfsvoeringsPartner als gevolg van bovenstaande een financieel voordeel. Voor BAR-Afvalbeheer zijn de kosten gelijkblijvend, alleen verhoogd met 5% indexatie. Overleg gevoerd met De concerncontrollers hebben al in juni 2024 de intentie uitgesproken om te verlengen. Gezamenlijk advies aan de gemeenteraden (middels griffiers) en bestuur DBP is in juni 2024 al gegeven om het contract te verlengen, en daar zijn geen (negatieve) signalen op gekomen. Eind 2024 is met de accountant gesproken, en die is positief gestemd over de verlenging.

2/5

Begin 2025 zijn er diverse gesprekken gevoerd met Concerncontrollers, (Bestuurs)Secretarissen, en Griffiers, om de bestuurlijke planningen op elkaar aan te laten sluiten, zodat half juli alle benodigde besluitvorming in alle organisaties gevormd is, en de verlengingsbrief kan worden getekend. Kanttekeningen 2.1 Na deze verlenging, dient er in 2028 een nieuwe (Europese) aanbesteding plaats te vinden, zodat er vanaf 2029 ook weer rechtmatig gehandeld kan worden. 2.2 Het risico bestaat dat BAR-Afvalbeheer ervoor kiest om uit het contract te stappen. Zij zijn pas medio april 2025 in het traject betreffende de verlenging betrokken en er heeft nog geen evaluatie met de accountant plaatsgevonden. Hier lijkt mogelijkheid voor te zijn – zonder gevolgen voor de andere partijen – op basis van punt B12 in bijlage 2 van het Programma van Eisen in de Europese aanbesteding in 2020. “Indien gedurende de contractperiode één van de opdrachtgevers het contract opzegt blijven de voorwaarden en prijzen voor de overige opdrachtgevers ongewijzigd.” BAR-Afvalbeheer is momenteel in gesprek met Deloitte over de mogelijkheden hieromtrent, en zijn zich bewust van de consequenties voor de andere organisaties. Dit risico wordt als nihil ingeschat omdat de gemeentes vertegenwoordigd zijn in het bestuur van BARAfvalbeheer. 3.1 Financiële consequenties op gemeentelijk niveau.

Ondanks dat de totale financiën ongewijzigd zijn (buiten de reguliere indexatie), zijn er voor individuele gemeentes wel financiële consequenties, welke onder het kopje ‘Financiën’ zijn uitgewerkt. Uitvoering/vervolgstappen Nadat alle partijen Deloitte Accountants B.V. ~half juli opnieuw hebben aangewezen als controlerend accountant voor de jaren 2025-2028, kunnen de verschillende organisaties overgaan tot het ondertekenen van het contract/verlengingsbrief (NB: Deze volgt zsm), en kan de accountant de interim controle starten vanaf 29 september 2025. Financiën De financiële gevolgen zijn nagenoeg budget-neutraal. De reguliere accountantskosten stijgen vanaf 2026 met € 13.302. Dit wordt gecompenseerd met een (volgens verdeelsleutel) verlaging van de bijdrage aan DBP (vanaf 2025 € 20.000 en vanaf 2026: € 41.300). Het verschil daartussen betreft 5% indexatie van de accountant, welk in de reguliere (indexatie van) de begroting wordt opgevangen. Inclusiviteitstoets Nvt. Communicatie/participatie na besluitvorming Deloitte Accountants B.V. zal over het genomen besluit geïnformeerd worden. Jaarlijkse evaluatie/monitoring vindt plaats door het bespreken van de Managementletter en de jaarrekening met de accountant.

Bijlagen 1. Verlengingsbrief 2025-2028 accountant Deloitte voor Albrandswaard.

3/5

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Verlenging contract accountant Deloitte voor de jaren 2025-2028 voor Albrandswaard.

Zaaknummer:

De raad van de gemeente Albrandswaard, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 20 mei 2025, gelet op

;

BESLUIT: 1. Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als controlerend accountant voor de jaarrekeningcontroles 2025 tot en met 2028.

2. Het contract met Deloitte Accountants B.V. te verlengen voor de jaarrekeningcontroles 2025 tot en met 2028 door het vaststellen en versturen van bijgevoegde verlengingsbrief.

3. De (budget neutrale) financiële consequenties hiervan te verwerken in de Begroting 2026 en verder.

4/5

Deloitte Accountants B.V. Postbus 3300 Rotterdam

Uw brief van Uw kenmerk bijlage(n)

: : 108769 :a a

Ons kenmerk: 2025-039277 Contact : Jaap Nap Datum (+31648088436)

Onderwerp: Verlenging overeenkomst voor levering van accountantcydienstverlening Albrandswaard Geachte heer van Vugt, De gemeenten Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk en de BedrijfsvoeringsPartner en BAR-Afvalbeheer hebben naar aanleiding van de gezamenlijke Europese aanbesteding een overeenkomst met u gesloten voor de levering van accountancydiensten. Overeenkomst De opdracht is ingegaan op 13 januari 2021 en eindigt van rechtswege op 13 januari 2025 met dien verstande dat de controle op het boekjaar 2025 geheel binnen deze termijn valt. Verlenging Na overleg met u d.d. 5 maart 2025 en conform artikel 2 lid 3 van deze overeenkomst verlengen wij deze overeenkomst voor de controle op de boekjaren 2025 – 2028 van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk en de BedrijfsvoeringsPartner en BAR-Afvalbeheer. Hierbij benadrukken wij dat de bepalingen uit de overeenkomst onverminderd van kracht blijven. Na afronding van de controle op het boekjaar 2028 eindigt de overeenkomst van rechtswege. Met deze brief stellen wij u tevens op de hoogte van ons voornemen om voor het boekjaar 2029 en verder een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten. Aldus opgemaakt en rechtsgeldig ondertekend in tweevoud. Voor akkoord, Namens Gemeente Albrandswaard; Handtekening: Datum

Mw. J. de Witte

Namens Deloitte Accountants B.V.;

Burgemeester Handtekening: Datum

5/5

drs. R.MJ. van Vugt RA

Deloitte Accountants B.V. Postbus 3300 Rotterdam

Uw brief van Uw kenmerk bijlage(n)

: : 108769 :

Ons kenmerk : 2025-039277 Contact : Jaap Nap (+31648088436) Datum

Mw. J. de Witte Burgemeester

Namens Deloitte Accountants B.V.;

drs. R.MJ. van Vugt RA

Handtekening: Datum

Pagina 1 van 1

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://raad.albrandswaard.nl/api/v1/meetings/3811/documents/33995