39. Raadsinformatiebrief 2022 455199 inzake motie veiligheid sporthal Rhoon.pdf

Gemeenteraad van Albrandswaard p/a de griffie

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

5 juli 2021 1

Ons kenmerk: 455199 Contact: J.C. Hoekman Doorkiesnummer: +31180698460 E-mailadres: j.hoekman@bar-organisatie.nl Datum: 22 februari 2022

Betreft: motie veiligheid sporthal Rhoon

Geachte raadsleden, INLEIDING In de raadsvergadering van 5 juli heeft uw raad de motie “Veiligheid in sporthal Rhoon” aangenomen. Met deze brief willen wij u informeren over de besluitvorming en de voortgang. KERNBOODSCHAP

Het college heeft besloten de toestelbergingen in sporthal Rhoon en gymzaal Poortugaal met een rolluik af te sluiten. Door het verwijderen van de afschermingsnetten verbeteren we de veiligheid voor sporters. Het voorkomt blessures die veroorzaakt werden doordat sporters in de netten bleven haken. CONSEQUENTIES • In de exploitatiebegroting is geen ruimte om deze eenmalige kosten te dekken. Daarom nemen we de kosten van deze aanpassingen op in de eerste tussenrapportage. • De rolluiken hebben mechanische onderdelen die onderhoud nodig hebben. Hiervoor wordt een onderhoudscontract afgesloten. • In gymzaal Poortugaal is dezelfde situatie aanwezig. Daarom voorzien we de toestelberging van gymzaal Poortugaal ook van een rolluik. FINANCIËLE INFORMATIE Voor de dekking van de kosten wordt eenmalig een bedrag van € 20.000,- opgenomen in de eerste tussenrapportage. Opgedeeld in een bedrag van € 17.000,- voor sporthal Rhoon en € 3.000,- voor gymzaal Poortugaal. De jaarlijkse kosten voor het onderhoudscontract van respectievelijk € 150,- en € 50,- worden opgenomen in het meerjarenonderhoudsplan.

Stationsstraat 4 - 3161KP te Rhoon - Postbus 1000 - 3160 GA Rhoon - T (010) 506 11 11 - E info@albrandswaard.nl

VERVOLG De uitvoering wordt begeleid door cluster Vastgoed van de BAR-organisatie in samenwerking met de sporthalbeheerder. Bijlage Collegevoorstel zaaknummer 455199

Met vriendelijke groet, het college van de gemeente Albrandswaard, de secretaris, de burgemeester,

Hans Cats

drs. Jolanda de Witte

Voorstel Onderwerp: Motie veiligheid sporthal Rhoon

College van burgemeester en wethouders 15 februari 2022

Portefeuillehouder Martijn Heezen

Zaaknummer 455199

Openbaar

E-mailadres opsteller: j.hoekman@bar-organisatie.nl

Geadviseerd besluit 1. De veiligheid in de sportaccommodaties te verbeteren door de toestelbergingen van sporthal Rhoon en gymzaal Poortugaal te voorzien van rolluiken. 2. In de eerste tussenrapportage € 20.000,- op te nemen voor dekking van de eenmalige kosten. 3. Cluster Vastgoed in samenwerking met de sporthalbeheerder opdracht te geven voor de realisatie. 4. Door middel van bijgevoegde raadsinformatiebrief de raad te informeren over de voortgang van de motie "veiligheid in sporthal Rhoon".

Voorstel Inleiding De gemeenteraad heeft in de raadsvergadering van 5 juli 2021 de motie "veiligheid sporthal Rhoon" aangenomen. Deze motie heeft tot doel de veiligheid in de sporthal te vergroten, door de huidige afscherming van de toestelberging met netten te verwijderen. Tevens dient voor de veiligheid van de gebruikers van de accommodatie de materialen in de toestelbergingen afgeschermd te worden. Hiervoor dienen we de toestelbergingen van sporthal Rhoon en gymzaal Poortugaal af te sluiten met rolluiken. Beoogd effect Het voorkomen van onveilige situaties en blessures in de sportaccommodaties als gevolg van de afscheidingsnetten. Relatie met beleidskaders Argumenten 1.1 Sporters lopen de kans op blessures wanneer zij tijdens het sporten in de netten blijven haken. Door het plaatsen van rolluiken zijn de toestelbergingen afgesloten. Hierdoor is het niet meer mogelijk dat sporters blijven haken in de afscheidingsnetten. We vergroten hiermee de veiligheid van de sporters. 1.2 Naast sporthal Rhoon hangt er in gymzaal Poortugaal ook een afscheidingsnet voor de toestelberging.

1/5

Daarom dient in deze gymzaal ook een rolluik voor de toestelberging geplaatst te worden. 2.1 In de exploitatiebegroting is er geen budget opgenomen om dit soort functionele verbeteringen te financieren. Daarom dient er ter dekking van de eenmalig kosten een bedrag van € 20.000,- opgenomen te worden in de eerste tussenrapportage. 3.1 De uitvoering van de werkzaamheden moet afgestemd worden op het gebruik van de sportaccommodatie. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden kan er geen gebruik gemaakt worden van het zaaldeel waar het rolluik komt. 4.1 De raad dient geïnformeerd te worden over de voortgang van de motie. Overleg gevoerd met • Wethouder Heezen • Regisseur Sport • Sporthalbeheerder • Afdeling Financiën van de BAR-organisatie Kanttekeningen 1.1 Even snel iets uit de berging pakken tijdens het sporten is niet mogelijk. De gebruikers dienen vooraf alle materialen uit de berging te pakken. 1.2 De verantwoordelijkheid voor het sluiten van het rolluik ligt bij de gebruiker. De situatie kan ontstaan dat het rolluik niet altijd gesloten is tijdens het sporten. 2.1 Naast de éénmalige investering vragen rolluiken ook onderhoud. Voor het onderhoud sluiten we een onderhoudscontract af. De kosten hiervoor op te nemen in het meerjarenonderhoudsplan. Uitvoering/vervolgstappen • Opdracht verstrekking door cluster Vastgoed voor het plaatsen van de rolluiken.

• Afstemming met de beheerder voor het inplannen van de werkzaamheden. Evaluatie/monitoring . Financiële informatie Voor de dekking van de kosten eenmalig een bedrag van € 20.000,- opnemen in de eerste tussenrapportage. Opgedeeld in een bedrag van € 17.000,- voor sporthal Rhoon FCL 653060 en € 3.000,- voor gymzaal Poortugaal FCL 653063. Juridische zaken n.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming Indien de uitvoering het gebruik hindert, worden de gebruikers geïnformeerd via de beheerder. Collegebesluiten op de gemeentelijke website Ja

Bijlagen 1. RIB motie veiligheid sporthal Rhoon.pdf 2. Motie-I-VVD-StemLokaal-CDA-en-Leefbaar-Albrandswaard-Veiligheid-Sporthal-Rhoon.pdf

2/5

Gemeenteraad van Albrandswaard p/a de griffie

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

5 juli 2021 Collegeadvies GV 455199.

Ons kenmerk: 455199 Contact: J.C. Hoekman Doorkiesnummer: +31180698460 E-mailadres: j.hoekman@bar-organisatie.nl Datum:

Betreft: : RIB Albrandswaard

Geachte raadsleden, INLEIDING In de raadsvergadering van 5 juli heeft uw raad de motie “Veiligheid in sporthal Rhoon” aangenomen. Met deze brief willen wij u informeren over de besluitvorming en de voortgang. KERNBOODSCHAP

Het college heeft besloten de toestelbergingen in sporthal Rhoon en gymzaal Poortugaal met een rolluik af te sluiten. Door het verwijderen van de afschermingsnetten verbeteren we de veiligheid voor sporters. Het voorkomt blessures die veroorzaakt werden doordat sporters in de netten bleven haken. CONSEQUENTIES  In de exploitatiebegroting is geen ruimte om deze eenmalige kosten te dekken. Daarom nemen we de kosten van deze aanpassingen op in de eerste tussenrapportage.  De rolluiken hebben mechanische onderdelen die onderhoud nodig hebben. Hiervoor wordt een onderhoudscontract afgesloten.  In gymzaal Poortugaal is dezelfde situatie aanwezig. Daarom voorzien we de toestelberging van gymzaal Poortugaal ook van een rolluik. VERVOLG De uitvoering wordt begeleid door cluster Vastgoed van de BAR-organisatie in samenwerking met de sporthalbeheerder. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van Albrandswaard, de secretaris

de burgemeester,

Hans Cats

Drs. Jolanda de Witte

Stationsstraat 4 - 3161KP te Rhoon - Postbus 1000 - 31603/5 GA Rhoon - T (010) 506 11 11 - E info@albrandswaard.nl

4/5

5/5