26. Raadsinformatiebrief 2023 681612 cameratoezicht metrostations.pdf

Raadsinformatiebrief

De gemeenteraad van Albrandswaard Uw brief van: -

Ons kenmerk:

681612

Uw kenmerk: -

Contact:

P. de Regt

Bijlage(n): -

Doorkiesnummer:

+31180451753

E-mailadres:

p.d.regt@bar-organisatie.nl

Datum:

10 januari 2023

Betreft: Cameratoezicht metrostations

Geachte raadsleden, INLEIDING Op 20 december 2021 heeft uw raad ingestemd met de inzet van cameratoezicht op de metrostations van Poortugaal en Rhoon om de veiligheid rondom de metrostations te vergroten. Uw raad stelde hiervoor een investeringsbudget beschikbaar van € 108.450,00. Tevens heeft uw raad structureel een bedrag van € 45.000,00 beschikbaar gesteld voor de jaarlijkse exploitatielasten. KERNBOODSCHAP

Op 8 december jl. heeft de selectie van de aanbiedingen plaatsgevonden. Naar aanleiding van de aanbesteding hebben 2 partijen een aanbieding gedaan. De selectie vond plaats op basis van de beste prijs-kwaliteit-verhouding (kwaliteit 70% prijs 30%). Het bedrijf VCS International BV te Waalwijk had de meeste punten. Aan deze partij is voorlopig gegund. Definitieve gunning zal plaatsvinden op 12 januari 2023. Het bedrag waarvoor VCS zich heeft ingeschreven bedraagt € 160.637,51. Dit bedrag ligt € 52.187,51 hoger dan het investeringsbudget wat door uw raad beschikbaar is gesteld. Hiervoor zijn 2 oorzaken aan te wijzen. Ten eerste de sterk gestegen prijzen in de markt. Niet alleen zijn alle prijzen (voor arbeid en grondstoffen) sterk gestegen, maar voor schaars te verkrijgen goederen en diensten in het bijzonder. De prijs is een reële prijs. De prijzen van de 2 inschrijvingen zijn (afgerond) € 150.000 en € 160.000. Van een derde partij, die niet inschreef maar wel een prijs opstelde, weten we dat deze uitkwam op ruim € 140.000. Ten tweede is cameratoezicht heel specifiek. Ten tijde van het opstellen van het raadsvoorstel was er nog onvoldoende ervaring en inzicht in de financiële impact van een dergelijke investering. CONSEQUENTIES De overschrijding van € 52.187,51 verwerken wij in de 1e Tussenrapportage 2023.

Het investeringsbudget van € 108.450,- gaan wij u vragen bij de Jaarrekening 2022 door te schuiven naar boekjaar 2023. VERVOLG Na de definitieve gunning op 12 januari 2023 zal gestart worden met de voorbereidingen voor de aanleg van het cameratoezicht. Begin januari 2023 zal een startgesprek gevoerd gaan worden met de gegunde partij. Alle partijen geven in hun aanbieding aan dat niet-tijdige of niet-levering een risico is

Stationsstraat 4 – 3161 KP Rhoon - Postbus 1000 - 3160 GA Rhoon - T (010) 506 11 11 - E info@albrandswaard.nl

voor deze opdracht. Dit heeft te maken met tekorten aan chips en (beschikbare) grondstoffen. Hierdoor zijn de levertijden van camera’s wereldwijd de afgelopen 2-3 jaar enorm opgelopen. Extra aandacht hierbij geldt voor de multi-sensor camera’s. Voor dergelijke camera’s is de vraag enorm en hebben nagenoeg alle fabrikanten moeite met levering om aan deze vraag te kunnen voldoen. Rekening houdend met de planning en genoemde risico’s is de verwachting dat het cameratoezicht in het tweede kwartaal van 2023 operationeel is. Werkwijze De camera’s komen in direct contact met ‘Cameratoezicht Rotterdam’ te staan. De livebeelden worden daar meegekeken. Bij een actueel incident kan de politie direct worden ingezet. Ook kunnen de beelden achteraf worden teruggekeken. De pakkans wordt daarmee sterk vergroot. Communicatie Externe communicatie vindt plaats vanaf week 4 door bekendmaking in de media, social media en website van de gemeente. Direct omwonenden worden met een huis-aan-huis-brief geïnformeerd en uitgenodigd voor een inloopbijeenkomst. Privacy en gegevensbescherming De realisatie en uitvoering voldoet aan de wettelijke vereisten rondom privacy en het beschermen van persoonsgegevens. Periode Het cameratoezicht op de metrostations van Poortugaal en Rhoon zal worden aangewezen voor een periode van 2 jaar.

De verwachting is dat cameratoezicht de overlast in het gebied rondom de metrostations daadwerkelijk zal verminderen. Na 2 jaar kan op grond van de resultaten een besluit worden genomen voor het al dan niet voortzetten van cameratoezicht. Vertrouwend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, het college van de gemeente Albrandswaard, de secretaris, de burgemeester,

Hans Cats

drs. Jolanda de Witte