22. Raadsinformatiebrief 2023 911942 organisatieopbouw Albrandswaard en BAR ontvlechting.pdf

Raadsinformatiebrief

De gemeenteraad van Albrandswaard Uw brief van:

Ons kenmerk:

911942

Uw kenmerk:

Contact:

Florus van der Linden

Bijlage(n):

Doorkiesnummer:

0180-451743

E-mailadres:

F.v.d.Linden@albrandswaard.nl

Datum:

14 november 2023

Betreft: Stand van zaken proces gedeeltelijke ontvlechting BAR

Geachte raadsleden, Op 1 januari 2024 gaat de nieuwe organisatie voor Albrandswaard van start. De gedeeltelijke ontvlechting van de BAR-organisatie is inmiddels in een vergevorderd stadium. Eerder bent u op verschillende momenten geïnformeerd over het proces van de ontvlechting. Eerder hebben wij uw raad geïnformeerd (rib 667429 hoofdlijnen van het OOTO plan en rib 750965). We liggen nog steeds op schema. Met deze brief informeren wij u over de actuele stand van zaken. Opbouwen en verwachtingen Er wordt hard gewerkt aan de voorbereidingen voor de start van onze nieuwe organisatie waarvan ook de samenwerking met de gemeente Ridderkerk onderdeel uitmaakt. Ons doel is op 1 januari 2024 gesteld te staan om de dienstverlening aan de inwoners van Albrandswaard te blijven aanbieden. Omdat wij starten met een volledig nieuwe organisatie is het de verwachting dat niet alles meteen vlekkeloos zal verlopen. Het vergt na 1 januari 2024 ook nog tijd om processen in te regelen. Het gaat dan uiteraard niet om cruciale processen voor de dienstverlening aan onze inwoner. We verwachten voor het inregelen ook de eerste helft van 2024 nog nodig te hebben en doen er alles aan om onze inwoners zo min mogelijk te laten merken van de overgang. Inmiddels zijn er drie kwartiermakers gestart met als doel de organisatie klaar te stomen voor 1 januari 2024.

Naast het opbouwen van een nieuwe organisatie voor Albrandswaard wordt er achter de schermen hard gewerkt aan het ontvlechtingsproces. Te denken valt aan het overzetten van alle gezamenlijke regelingen, ICT-systemen, processen en telefoniecentrales. We doen er alles aan om de belangrijkste primaire processen per 1 januari 2024 operationeel te laten zijn voor de drie gemeenten en gaan ervan uit dat de basisdienstverlening onverminderd doorgang zal vinden. Via Pepperflow blijven we de raad informeren over de voortgang van de uitvoering van ons collegewerkprogramma. Wij zullen de raad informeren als de verwachting ontstaat dat daar grote veranderingen in ontstaan. Plaatsingen en vacatures Voor de zomer is het plaatsingsproces van de medewerkers gestart. Alle medewerkers van de BARorganisatie hebben in juni een voorkeursplaatsing aangegeven voor een functie bij een van de drie gemeenten. Dit geldt niet voor de collega’s die in de BAR ‘Nieuwe Stijl’ (de Bedrijfsvoeringpartner) achterblijven. Door krapte op de arbeidsmarkt is er in de BAR-organisatie al een flink aantal vacatures.

Stationsstraat 4 – 3161 KP Rhoon - Postbus 1000 - 3160 GA Rhoon - T (010) 506 11 11 - E info@albrandswaard.nl

Ook na het plaatsingsproces zullen bij de drie gemeenten nog vacatures open blijven staan. Dat geldt ook voor Albrandswaard. Naast het uitzetten van de vacatures op de site (www.werkenvooralbrandswaard.nl), bieden we deze ook gericht aan op verschillende (social media) platformen. Omdat niet alle vacatures tegelijkertijd ingevuld kunnen worden, kijken we op welke plekken inhuur nog tijdelijk noodzakelijk zodat we in ieder geval de primaire dienstverlening kunnen blijven borgen. Huisvesting Met de start van de nieuwe organisatie zullen meer collega’s een werkplek in het Huis van Albrandswaard nodig hebben. We zijn nu bezig om met kleine aanpassingen extra werkplekken te creëren. De collega’s in de buitendienst krijgen hun werkplek aan de Nijverheidsweg. Op dit moment is de NV BAR daar gehuisvest maar daarvoor wordt een andere locatie gezocht. De inzet is om onze collega’s zo snel mogelijk in de loop van 2024 een plek aan de Nijverheidsweg te geven. In de loop van 2024 maken we de balans op en gaan we onderzoeken of en zo ja hoeveel extra ruimte er op de lange termijn nodig is en op welke manier we het huidige Huis van Albrandswaard kunnen uitbreiden.

Samenwerking tussen Ridderkerk en Albrandswaard Om de slagkracht en kwaliteit op bepaalde uitvoeringstaken te vergroten en de kwetsbaarheid te verminderen, is er een intentie voor een Samenwerkingsovereenkomst (SWO) met Ridderkerk uitgesproken. Het gaat om uitvoeringstaken van de domeinen Ruimte, Buitenruimte (buitendienst) en het sociaal domein. In deze SWO komen collega’s in dienst van Ridderkerk die volledig voor Albrandswaard werken. Door deze taken samen met Ridderkerk te organiseren wordt het delen van kennis makkelijker en over en weer kwetsbaarheden in de capaciteit makkelijker worden opgevangen. De definitieve tekst van de SWO is via een wensen- en bedenkingenprocedure aan uw raad voorgelegd. Met vriendelijke groet, het college van de gemeente Albrandswaard, de secretaris de burgemeester,

mr. drs. Florus van der Linden drs. Jolanda de Witte