wordt Reglement van Orde september 2022.pdf
Tekst van het document
MEMORANDUM Aan Van Datum Betreft:
: : : :
Presidium Griffier 02-09-2022 Actualisatie Reglement van Orde voor de raad en raadscommissies
Het reglement van orde voor de raad en raadscommissies (versie 14 mei 2014) is geactualiseerd. Wijzigingen Hoofdstuk 1 Begripsomschrijvingen Toegevoegd lid j Bijeenkomst voor informatie en opinie lid u technische vragen Artikel 13, vergaderfrequentie: Geschrapt: 'en vinden in de regel plaats iedere laatste dinsdag van de maand'. De vergadercyclus is na het zomerreces veranderd (meer tijd tussen presidium/commissie/raad) en is flexibeler in te vullen. Artikel 15 Agenda en artikel 50 Voorzitter commissies: Toegevoegd lid 6/lid 2: De voorzitter leidt agendapunten kort inhoudelijk in en geeft de bespreekpunten aan. Artikel 20, lid 3 Ambtsgebed: Terstond is gewijzigd in Direct (leesbaarheid). Toegevoegd: Raadsleden zijn vrij om het uitspreken van het gebed al dan niet bij te wonen. Artikel 22 Primus bij hoofdelijke stemming: Vervalt, gaat op in artikel 30 Artikel 24 Spreken in de raad en artikel 59 Spreken in de commissie: Toegevoegd lid 5: de bijdragen van sprekers zijn kort en bondig. Artikel 25 Handhaving orde: Toegevoegd artikel 1: Raadsleden houden zich aan de orde. Ze luisteren naar elkaar en naar de voorzitter. Artikel 25, lid 2b (raad) en artikel 59 lid 2 (commissie) Handhaving orde: Toegevoegd: Interrumperen mag in de tweede spreektermijn Artikel 30, Stemming: Procedure stemming bij handopsteking toegevoegd.
Artikel 35 Schriftelijke vragen: Toegevoegd lid 6: Technische vragen worden voorafgaand aan de behandeling in de commissie of gemeenteraad via de griffie gesteld. Het college zorgt voor tijdige schriftelijke of mondelinge beantwoording in de vergadering. Artikel 37 Moties: Toegevoegd lid 2: Moties worden via de griffie zo vroeg mogelijk gedeeld met andere raadsleden en collegeleden. Artikel 49 Instelling commissies: In plaats van 'programma's' worden 'thema's' genoemd. Artikel 53 vergaderfrequentie raadscommissies: Was: één week voor de gemeenteraad, wordt: In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissies plaats één tot twee weken voor de raadsvergadering. Artikel 54 Oproep en agenda:
Was: zeven dagen, wordt: De voorzitter plaatst tenminste vijf dagen voor een vergadering een oproep op het RIS Artikel 58 Inspreekrecht burgers: Inspreken op bespreekstukken (toegevoegd) op de agenda. Artikel 64 Advies: Toegevoegd bij lid 3: Indien een fractie een voorstel als bespreekstuk wil agenderen, geeft zij aan welke punten zij nog wil bespreken in de raadsvergadering. Aanhangsel Na de raad van 21 april 2020 werd het aanhangsel op het reglement van kracht, met aanvullende afspraken vanwege het digitaal vergaderen, naar aanleiding van de Tijdelijke Wet digitale beraadslaging en besluitvorming. Deze tijdelijke wet liep in juli 2022 af en is momenteel niet van kracht. Mocht deze wet weer ingesteld worden, dan zal de raad opnieuw worden voorgesteld om het aanhangsel op het reglement vast te stellen.