Voorstel Verenigingsadviseur 2024 - Voorstel.pdf

Datum vergadering: 12 maart 2024 Datum B&W: 13 februari 2024

Portefeuillehouder: Frederik de Gier Auteur: Jasmijn Koutstaal

Onderwerp: Verenigingsadviseur 2024 Voorgesteld besluit: 1. Een incidenteel budget van € 57.276,- beschikbaar te stellen voor de kosten van de verenigingsadviseur voor 2024. 2. Dit budget op te nemen in de eerste bestuursrapportage 2024 en te dekken ten laste van de Algemene Reserve.

Inleiding In een fit en groen dorp stimuleert de gemeente Alblasserdam zijn inwoners om (on)georganiseerd te bewegen bij minimaal één sport- of beweegaanbieder of zelfstandig in de mooie groene omgeving. Bewegen en sporten vormt niet zozeer een doel op zich maar een middel voor meer sociale interactie en een gezonde leefstijl. Dit toont des te meer de maatschappelijke kracht en waarde van sport en bewegen. De Alblasserdamse verenigingen geven gelegenheid aan de inwoners om zichzelf gezond te houden en het verenigingsleven is vaak het grootste sociaal netwerk voor de inwoners. Maar ook in 2024 staat het verenigingsleven onder druk: verduurzamingsvraagstukken, teruglopende ledenaantallen doordat men meer ongeorganiseerd gaan sporten en ook maatschappelijke uitdagingen komen steeds vaker bij de verenigingen terecht. Om ervoor te zorgen dat de verenigingen vitaal blijven of worden is de vraag in 2023 neergelegd bij Team Sportservice hoe zij hierbij kunnen ondersteunen. Zij kunnen deze ondersteuning bieden via een verenigingsadviseur. De verenigingsadviseur ondersteunt zowel de sport- als culturele verenigingen voor zestien uur in de week. Ons doel is het verenigingsleven in Alblasserdam door middel van een verenigingsadviseur verder te versterken en professionaliseren. Vanaf april 2023 is de verenigingsadviseur in Alblasserdam aan de slag gegaan.

In deze eerste periode waren het opbouwen van een netwerk en kennismaken met de verenigingen de belangrijkste activiteiten. Terugblik 2023 In de (opstart)periode van 1 april 2023 t/m 31 december 2023 heeft de Verenigingsadviseur voornamelijk geïnvesteerd in het netwerk. Er is kennis gemaakt met alle sportverenigingen en stichtingen zoals Molenzicht en BSSA. Daarnaast is ook het eerst contact gelegd met welzijn, kinderopvang, jongerenwerk, onderwijs en de scouting. Er zijn 9 bestuursvergaderingen en verenigingsbijeenkomsten bijgewoond. In het werk van de verenigingsadviseur is het essentieel om een netwerk op te bouwen en vertrouwen te krijgen van bestuurders en maatschappelijke organisaties. Dit kost de nodige tijd. In 2024 bouwen we verder aan dit fundament. In zijn rol als coördinator sport & preventie heeft de verenigingsadviseur ook een actieve rol in het kernteam van het Sportakkoord van Alblasserdam door middel van zijn aanjaagfunctie. Daarnaast heeft iedere vereniging de mogelijkheid gekregen om een vitaliteitsscan in te vullen. Dit is een vragenlijst met ruim 70 vragen die een goed beeld geven van hoe de vereniging er voor staat. Voor de verenigingsadviseur is dit het uitgangspunt waar hij mee het gesprek aan kan gaan. Op moment van schrijven hebben bijna 15 verenigingen deze scan ingevuld. Tijdens het sportcafé op 31

januari is er een korte algemene toelichting gegeven over de resultaten. De resultaten worden per vereniging teruggekoppeld. Er worden vervolgstappen ondernomen op de aandachtspunten. Individueel en gezamenlijk. Ook is de verenigingsadviseur in 2023 door meerdere sportverenigingen benaderd voor hulpvragen. Totaal zijn er ruim 30 hulpvragen van sportverenigingen beantwoord. De verenigingsadviseur heeft ook goed zicht op financiële regelingen die bijvoorbeeld vanuit de provincie worden aangeboden. In dit kader hebben in 2023 meerdere partijen door de verenigingsadviseur aanspraak kunnen maken op een voucherregeling ter waarde van €4000,-, namelijk: 1. DS. J. Beukelmanschool – Alblasserdam Van een stenen schoolplein naar een beweegplein door het plein te vergroenen en speeltoestellen te plaatsen, zo heeft het schoolplein een beweegfunctie gekregen en wordt het tevens een ontmoetingsplek voor de wijk. Voucherbijdrage: € 4.000,2. IKC ’t Nokkenwiel – Alblasserdam Het doel was een uitdagender openbaar schoolplein realiseren met pleinplakkers om alle kinderen meer te laten bewegen. Pleinplakkers zijn kleurrijke stickers voor op het schoolplein. Ze bieden verschillende mogelijkheden tot spel en bewegen. Voucherbijdrage: € 4.000,Daarnaast heeft de verenigingsadviseur sportverenigingen geholpen in het proces rondom verduurzaming: 1. v.v. Alblasserdam v.v.

Alblasserdam is in contact gebracht met de Zuid-Hollandse Plus. De begeleiding van het verduurzamingstraject is per 1 januari 2024 overgedragen aan de Groene Club. Tot nu toe is het volgende gerealiseerd: - Intakegesprek voltooid - Scan voltooid - Rapportbespreking voltooid Het vervolg wordt binnen het bestuur besproken en samen met een plan van aanpak te maken. 2. Sportcentrum Blokweer Er is een oriënterend gesprek gevoerd met de BSSA rondom de verduurzaming van sporthal Blokweer. Begin 2024 wordt er mogelijk procesbegeleiding aangevraagd om realisatie verder te onderzoeken. Er zijn onderzoeksrapporten beschikbaar over de huidige status van de sporthal. Ten slotte heeft de verenigingsadviseur ook toegang tot de servicelijst van NOC*NSF,die bestaat uit ruim 250 services op het gebied van o.a. duurzame accommodaties, ledenbinding, inclusie en diversiteit, gezonde sportomgeving en sociaal veilig sportomgeving. In 2023 hebben Alblasserdamse verenigingen gebruik gemaakt van de volgende gratis services: 1. Inspiratiesessie – Theatervoorstelling Positieve sportcultuur Door de humoristische theatervoorstelling “Kom op nou jongens” snapt iedereen wat er aan de hand is in de sport en krijgen ze zin om het anders te doen. Een krachtige aanzet voor een positief sportklimaat.

Gasten waren uit de sport, onderwijs en andere maatschappelijke organisaties Aantal bezoekers: 75 Waarde service: € 1.331,2. Workshop - Athletic Skills Model (ASM) Deze workshop is ook aangeboden aan de gemeente Papendrecht. Ontdek met welke visie het ASM maatschappelijke impact maakt en dat veelzijdig bewegen meer inhoudt dan breed motorisch ontwikkelen. Implementatie van het ASM zorgt voor betere prestaties, minder blessures, meer creativiteit en meer plezier. Je leert in een presentatie dat sporten meer gemeen hebben dan ze verschillen. Je ervaart in de praktijk hoe de vertaling van veelzijdigheid binnen sporten en activiteiten vorm krijgt.

Aantal deelnemers: 25 Waarde service: € 665,50 3. Opleiding - Training geven de Basics – CKC Een opleiding voor beginnende trainers voor CKC Kinderdijk Aantal deelnemers: 15 Waarde service: € 399,30 4. Procesbegeleiding - Herinrichting Sportpark Molenzicht Met ondersteuning van een procesbegeleider uit het SPN-netwerk worden de initiatiefnemers van Sportpark Molenzicht begeleid richting de gemeente. De procesbegeleider is voor 7 dagdelen inzetbaar Waarde service: € 2.541,Beoogd effect Ons doel is het verenigingsleven in Alblasserdam door middel van een verenigingsadviseur verder te versterken. Argumenten 1. De verenigingsadviseur past in een fit en groen Alblasserdam De verenigingen vervullen een belangrijke rol in Alblasserdam. Op verenigingen komen de leden samen, bewegen ze en blijven ze gezond. Daarnaast is het een plek waar mensen samenkomen en waar men op elkaar let. De verenigingen zorgen daarnaast voor sociale cohesie in het dorp. Om meer mensen in Alblasserdam bij elkaar te brengen zijn gezonde verenigingen essentieel. Gezonde verenigingen dragen bij aan een fit en groen en een beter Alblasserdam.

2. De verenigingsadviseur biedt een structurele en duurzame manier van ondersteuning Een structurele en een duurzame manier van ondersteuning geniet de voorkeur boven het eenmalig ondersteunen van verenigingen door middel van geld. In de raadsvergadering van 8 november 2022 is benoemd dat het ondersteunen van verenigingen dient te gebeuren middels het geven van advies.

3. De verenigingen zijn positief over de advisering en ondersteuning van de verenigingsadviseur In de eerste maanden waren sommige verenigingen nog wat sceptisch, maar in de loop van de maanden bleek de advisering en ondersteuning van de verenigingsadviseur juist erg waardevol voor de verenigingen. Zoals in de inleiding benoemd staat, zijn de verenigingen inmiddels bij veel hulpvragen en processen geholpen.

4. Met de verenigingsadviseur wordt invulling gegeven aan het uitvoeringsprogramma van de gemeente Alblasserdam In het uitvoeringsprogramma 2024 van de gemeente Alblasserdam staat dat, bij positieve evaluatie, ook in 2024 de verenigingsadviseur weer wordt ingezet. De evaluatie heeft in november 2023 plaatsgevonden. De evaluatie was positief en de samenwerking wordt graag voortgezet.

5. De verenigingsadviseur heeft kennis over en toegang tot verschillende subsidieregelingen. Team Sportservice is een provinciale sportorganisatie. De organisatie heeft goed en veel contact met overkoepelende sportbonden en partijen als Vereniging Sport en Gemeenten en het ministerie van VWS. Hierdoor zijn zij als eerst op de hoogte van waardevolle informatie omtrent subsidieregelingen, ondersteuningsmaatregelen en andere services. Veel partijen hebben hier in Alblasserdam gebruik van kunnen maken. Hierdoor verdient de verenigingsadviseur zichzelf ook terug in de vorm van geld voor maatschappelijke organisaties.

6. De verenigingen hebben één vast aanspreekpunt en raken hieraan gewend Dit past bij de doelstelling van het landelijk Sportakkoord om te zorgen voor een effectieve infrastructuur voor verenigingsondersteuning. Zo hebben de sportverenigingen een aanspreekpunt voor al hun vragen. Vanuit de verenigingsadviseur wordt de hulpvraag gekoppeld aan de juiste ondersteuning. De verenigingen weten de verenigingsadviseur ook steeds beter te vinden. Het is voor de continuïteit van de ondersteuning van belang dat dit structureel geborgd wordt.

7.Team Sportservice Zuid-Holland heeft in Alblasserdam een netwerk opgebouwd en is een partij met die gespecialiseerd is in verenigingsadvies. De opdrachten aan Team Sportservice van 2023 en 2024 bij elkaar overstijgen de aanbestedingsgrens voor 1 op 1 gunning. Er is echter mogelijkheid om hier van gemotiveerd af te wijken. Team Sportservice heeft in 2023 hard gewerkt om een netwerk op te bouwen in het Alblasserdamse verenigingsleven. Het zou een desinvestering zijn wanneer we het werk bij een andere partij beleggen die hier opnieuw aan zou moeten bouwen. Daarnaast is Team Sportservice gespecialiseerd in het werk wat zij doen en zijn zij een uitvoeringsorganisatie van de provincie. Zij hebben specialistische kennis die andere partijen niet hebben. Ze hebben unieke banden met NOC*NSF en hebben hierdoor ondersteuningsmogelijkheden die andere partijen niet hebben. Kanttekeningen 1.1 Extra uitgaven zijn niet in lijn met de huidige bezuinigingsopgave. In 2023 kon de verenigingsadviseur gefinancierd worden uit lopende budgetten. Voor 2024 is dit helaas niet het geval. Daarom zijn extra middelen nodig om dit initiatief voort te kunnen zetten. Extra uitgaven moeten goed afgewogen worden in het kader van de bezuinigingsopgave, omdat het geld maar één keer uitgegeven kan worden.

Refererend aan de richtinggevende principes van het bezuinigingsproces zoals vastgesteld door de raad komen wij tot de conclusie dat de activiteit een herkenbare meerwaarde voor de samenleving heeft. De raad heeft dit ook als wens geuit.

1.2 Het contract dat beoogd wordt om aan te gaan loopt tot 31 december 2024. We gaan een overeenkomst aan die loopt tot 31 december 2024. Dit past binnen het kader van de raad dat eenmalige uitgaven ook echt eenmalig zijn en omzetting naar structureel alleen bij expliciet besluit kan plaatsvinden. De intentie is om in de afwegingen in de begroting vanaf 2025 ruimte te creëren voor voortzetting van dit initiatief. In Q3 van 2024 vindt er een evaluatie plaats waarbij beoogd wordt om ook de ervaringen van de verenigingen mee te nemen.

1.3 De verenigingsadviseur moet beschikbaar zijn voor alle verenigingen We vinden het belangrijk dat alle verenigingen in Alblasserdam in contact komen met de verenigingsadviseur. Dus naast de sportverenigingen ook de culturele verenigingen en andere verenigingen. Dit is meegegeven in de evaluatie. Team Sportservice zal hier in 2024 dus meer aandacht aan besteden. Hierdoor borgen we dat alle verenigingen in Alblasserdam geholpen kunnen worden. Financiële informatie De kosten voor het inhuren van de diensten van Team Sportservice bedragen €57.276,- voor 2024. Dit staat nu niet opgenomen in de begroting en er is ook geen ruimte binnen de huidige budgetten. Voorgesteld wordt om dit bedrag hiervoor op te nemen in de 1e bestuursrapportage voor 2024. Uitvoering Indien de gemeenteraad akkoord gaat met dit voorstel, zal de verenigingsadviseur van Team Sportservices zijn werk voortzetten.

Communicatie Indien de werkzaamheden van de verenigingsadviseur gecontinueerd worden is verdere communicatie niet nodig, de verenigingen kunnen de verenigingsadviseur al goed vinden. Als de raad besluit om de werkzaamheden stop te zetten, zullen de verenigingen en het dorp hierover geïnformeerd moeten worden. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Verenigingsadviseur Alblasserdam - Voorstel

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Alblasserdam;

B E S L U I T:

1. Een incidenteel budget van € 57.276,- beschikbaar te stellen voor de kosten van de verenigingsadviseur voor 2024. 2. Dit budget op te nemen in de eerste bestuursrapportage 2024 en te dekken ten laste van de Algemene Reserve.