Voorstel Register en spelregels openbare en niet-openbare informatie - Voorstel.pdf

Datum vergadering: 17 januari 2023 Datum B&W: 1 november 2022

Portefeuillehouder: Jaap Paans Auteur: Astrid de Gooijer

Onderwerp: Register en spelregels openbare en niet-openbare informatie Voorgesteld besluit: 1. Instemmen met de geactualiseerde spelregels openbare en niet-openbare informatie naar aanleiding van de Wet Open Overheid (WOO) 2. Geheimhouding voor een jaar te verlengen voor de documenten horende bij de regels: 2, 6,7,8,9,10, 11, 12, 14, 16, 17, 18, 19, 23,24,25,26,27,31, 33 3. Geheimhouding op te heffen voor de documenten: 107, 90, 86, 61, 58, 53, 52, 38, 37, 32,30,29, 28, 22, 20 In het overzicht zijn deze documenten blauw gearceerd. 4. De reden van geheimhouding te wijzigen voor de documenten: 5, 13, 21. Deze documenten bevatten financiele en persoonsgegevens van inwoners en dienen altijd geheim te blijven.

Inleiding Conform de spelregels openbare en niet-openbare informatie beoordelen wij jaarlijks het register geheime stukken. Vanwege de inwerkingtreding van de Wet open Overheid (WOO) zijn de spelregels geactualiseerd en aangepast naar de WOO. Het register bevat alle documenten waar de raad geheimhouding bekrachtigd heeft tot en met juli 2022. Beoogd effect Het verlengen of opheffen van geheimhouding van voorstellen of delen op basis van de vastgestelde normen waarbij strikte noodzakelijkheid wordt getoetst. Argumenten Conform de door de raad vastgestelde spelregels. Kanttekeningen In een aantal dossiers, zoals de verbouwing van het gemeentehuis en het project waterhoven, is een verlenging van de geheimhouding noodzakelijk vanwege de juridische procedures die hier nog actueel zijn. Financiële informatie Niet van toepassing Uitvoering Na besluit raad wordt het register aangepast. Communicatie Niet van toepassing

Bijlagen 1. 20220913 spelregels openbare en niet openbare info aangepast woo.docx

2. Register tbv raadsvoorstel oktober 2022.pdf

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Alblasserdam;

B E S L U I T:

1. Instemmen met de geactualiseerde spelregels openbare en niet-openbare informatie naar aanleiding van de Wet Open Overheid (WOO) 2. Geheimhouding voor een jaar te verlengen voor de documenten horende bij de regels: 2, 6,7,8,9,10, 11, 12, 14, 16, 17, 18, 19, 23,24,25,26,27,31, 33 3. Geheimhouding op te heffen voor de documenten: 107, 90, 86, 61, 58, 53, 52, 38, 37, 32,30,29, 28, 22, 20 In het overzicht zijn deze documenten blauw gearceerd. 4. De reden van geheimhouding te wijzigen voor de documenten: 5, 13, 21. Deze documenten bevatten financiele en persoonsgegevens van inwoners en dienen altijd geheim te blijven.