Voorstel Programmaplan Rederij 2023 - Voorstel.pdf

Datum vergadering: 14 maart 2023 Datum B&W: 7 februari 2023

Portefeuillehouder: Ramon Pardo Kruidenier Auteur: Astrid de Gooijer

Onderwerp: Programmaplan Rederij 2023 Voorgesteld besluit: 1. Instemmen met het beschikbaar stellen van een budget van EUR 30.000 tbv de programmacoördinator en dit ten laste te brengen van de algemene reserve 2. Instemmen met bijgevoegde begrotingswijziging

Inleiding In het vastgestelde dienstverleningsconcept van de Rederij wordt de samenwerking met de partners als volgt getypeerd: "We willen meer zijn dan een bedrijfsverzamelgebouw. We zien door het samenwerken onder een dak juist vele mogelijkheden voor het versterken van onze samenwerking en activiteiten. Het geheel van het Huis is meer dan de som der delen. Onze gezamenlijke missie en visie wordt gedreven door de overtuiging: Wij geloven dat daadwerkelijk contact, onverdeelde en onbevooroordeelde aandacht passend bij personen en specifieke situaties, de basis is van samenleven." Vanuit deze overtuiging is de afgelopen twee jaar gewerkt aan de samenwerking. De functie van programmacoordinator is opgevoerd om de samenwerking tussen de partners in de Rederij te bevorderen. Met als het doel de Rederij een bruisend huis van de samenleving te laten zijn waar vele activiteiten ontplooid worden gericht op leren, ontwikkelen en verbinden. De programmacoordinator is in dienst van de bibliotheek AanZet waar een subsidie aan is verleend. In 2020 is door de gemeenteraad besloten deze subsidie te verstrekken voor twee jaar. Helaas zijn het gezamenlijke programma en daarmee de functie van de programmacoordinator nog niet goed van de grond gekomen. Dat komt grotendeels door de Coronapandemie waardoor de Rederij een groot deel gesloten was en veel activiteiten niet plaats konden vinden.

Vanuit de Rederij is een bijdrage geleverd aan het succesvolle zomerpaspoort, een gemeenteraadsverkiezingsdag voor kinderen, een digilab en nog een aantal zaken, We hadden met elkaar echter vooraf andere verwachtingen. Vanuit de overtuiging dat we met elkaar nog steeds geloven in het dienstverleningsconcept willen we de proefperiode van de functie van een programmacoordinator met een jaar verlengen. De kosten hiervan worden door de bibliotheek AanZet en de gemeente Alblasserdam gezamenlijk betaald. Met betrekking tot het programma is in de bestuurlijke programmatafel afgesproken meer focus in de activiteiten aan te brengen. Het programma van de Rederij is ondersteunend aan de toekomstvisie van ons dorp, te weten een fit en groen dorp in de polder en onze democratie. De activiteiten, een richtinggevend programmaplan is ter inspiratie bijgevoegd, hebben betrekking op de thema's het goede gesprek (democratie, participatie, inclusiviteit, polarisatie), groen (duurzaamheidsmaatregelen buitenruimte, energietransitie, circulariteit/afval) en fit (vitaliteit zowel mentaal als fysiek, bewegen). Deze accentwijziging in het programma heeft ook gevolgen voor de koppeling met de betrokken partners. De duurzaamheidsregisseur wordt toegevoegd aan de ambtelijke programmatafel, waardoor er meer binding is met de gemeentelijke organisatie.

Daarnaast zal ook de lijn richting team buitenruimte van de gemeente nadrukkelijker worden belegd.

Beoogd effect Het optimaliseren van het dienstverleningsconcept van de Rederij door het verlengen van de proefperiode van een programmacoordinator voor het jaar 2023. Argumenten Het programma van de Rederij heeft zich oa door Corona onvoldoende kunnen bewijzen. Door in 2023 niet door te gaan hebben we het programma en de samenwerking onvoldoende kans gegeven. Kanttekeningen Voor de programmacoordinator betreft het nu een incidentele bijdrage voor 2023. Het structureel inzetten van een programmacoordinator moet uiteindelijk, indien gewenst, een plek krijgen in de begroting 2024 e.v. Financiële informatie De personele kosten van de programmacoordinator bedragen EUR 35.000, exclusief een activiteitenbudget van EUR 5000. Hiervan neemt de bibliotheek AanZet 10.000 euro voor haar rekening. De gemeente draagt EUR 30.000 bij. Hiervoor is geen budget beschikbaar. Voorgesteld wordt deze kosten eenmalig ten laste te brengen van de algemeen reserve. De bibliotheek zal deze kosten, los van de subsidie , aan de gemeente factureren. Additionele middelen dienen vanuit de verschillende projecten, zoals de duurzaamheidsagenda of omgevingsvisie, te komen. Uitvoering De programmacoordinator wordt geworven door de bibliotheek AanZet en aangestuurd door de programmatafel (bestuurlijk). Deze bestuurlijke programmatafel wordt voorbereid door de ambtelijke programmatafel.

In het bijgevoegde programmaplan 2023 (niet definitief) staan de namen van de betrokkenen. Communicatie Een belangrijke taak van de programmacoördinator is het communiceren over de activiteiten in de Rederij. Onder andere via de te lanceren website, maar ook andere kanalen. Eerdere besluitvorming Dienstverleningsconcept Rederij

Bijlagen 1. Programmaplan Rederij 2023 v2.docx 2. 20233001 RIB evaluatie Rederij (Apart verzonden)

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Alblasserdam;

B E S L U I T:

1. Instemmen met het beschikbaar stellen van een budget van EUR 30.000 tbv de programmacoördinator en dit ten laste te brengen van de algemene reserve 2. Instemmen met bijgevoegde begrotingswijziging