Voorstel Participatieroute Alblasserdam - Raadsinformatiebrief.pdf

Raadsinformatiebrief Datum vergadering: 18 mei 2021 Datum B&W: 4 mei 2021

Portefeuillehouder: Jaap Paans Auteur: Astrid de Gooijer

Onderwerp: Participatieroute Alblasserdam Voorgesteld besluit: 1. Kennisnemen van de participatieroute inclusief de actiepunten

Inleiding Vanuit de programmalijn Samenleving is een stappenplan opgesteld voor de collega's om de keuze wel/niet participeren en via welke vorm afgewogen te kunnen maken. Om duidelijkheid te kunnen verschaffen aan alle belanghebbenden over hun rol in iedere fase en om de verwachtingen te kunnen managen. Het document is uitgebreid met achtergrondinformatie over de ervaringen uit het verleden en concrete actiepunten voor nu. De werkgroep Samenleving gaat het stappenplan actief uitdragen en via de kernwaarden leren, waarderen en inspireren diverse activiteiten ontplooien om het gedachtegoed van Samen doen te borgen en versterken. Dit stappenplan is specifiek gericht op die projecten en beleidsvelden waar de overheid aan zet is (een van de drie participatieniveaus uit onze Samenlevingsagenda). Later volgt nog het stappenplan voor de overige twee niveaus. Beoogd effect Via een duidelijk stappenplan bieden van handvatten om een weloverwogen keuze te maken over het voeren van het goede gesprek. Helderheid in rollen, taken en managen van verwachtingen. Argumenten Het past binnen de Samenlevingsagenda en geeft invulling aan de bestuursstijl Samen Doen. Kanttekeningen Het betreft een theoretisch stappenplan dat vooral een handvat biedt. Het is altijd nodig om vanuit de bestaande context en inhoud het gesprek over participatie te voeren.

Zowel vanuit team communicatie als de werkgroep bieden we daarin ondersteuning. Financiële informatie Eventuele kosten die gemaakt worden bij het uitrollen van deze route passen binnen het budget van organisatieontwikkeling. Uitvoering Na bespreking van de route in het college start het communicatie- en informatietraject richting de organisatie.

Communicatie Een plan van aanpak voor de communicatie wordt opgesteld door de werkgroep.

Bijlagen 1. Bijlage - Participatieroute Alblasserdam