Voorstel Participatiebeleid initiatiefnemers - Voorstel.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering: 24 januari 2023 Datum B&W: 6 december 2022

Portefeuillehouder: Frederik de Gier Auteur: Jannelies Pullen

Onderwerp: Participatiebeleid initiatiefnemers Voorgesteld besluit: 1. Het participatiebeleid voor initiatiefnemers vast te stellen en in werking te laten treden op het moment van publicatie.

Inleiding De gemeente Alblasserdam kent een lange traditie als het gaat om participatie. Door goede samenwerking mét en participatie dóór inwoners en partners kunnen we Alblasserdam een nog mooier dorp maken. Iedereen kan een waardevolle toevoeging geven aan een initiatief door kennis, vaardigheden of (financiële) middelen. Daarnaast helpt participatie om verschillende partijen in Alblasserdam tot elkaar te brengen en gezamenlijk verantwoordelijkheid te dragen voor ons dorp. Met het oog op de invoering van de Omgevingswet (verwachting 1 juli 2023) is dit participatiebeleid ook van belang. Beoogd effect Initiatiefnemers ondersteunen door informatieverstrekking bij het houden van participatie en een kader mee te geven indien participatie verplicht is. Argumenten 1.1 Participatie wordt steeds belangrijker, dit beleid helpt het in goede banen te leiden Dit document is bedoeld voor iedereen die iets wil doen in dit dorp waarbij de omgeving kortdurend of langdurend verandert. Dit document helpt initiatiefnemers op weg om hierover met betrokkenen te participeren om het initiatief te verbeteren. 1.2 Dit beleid stelt de kaders van verplichte participatie In sommige gevallen is participatie zelfs verplicht. Hoewel er geen regels vastgesteld mogen worden over hoe de participatie uitgevoerd mag worden, beoogd dit beleidsstuk wel de verplichte participatie bepaalde kaders mee te geven.

Zo verkleinen we de kans dat participatie slecht wordt uitgevoerd. Het beleid treedt in werking voor dat de omgevingswet in werking treed, waardoor er nog geen sprake is van 'verplichte' participatie. tot de werking van de omgevingswet zal dit gedeelte daarom ook leiden als richtlijn en niet als kader. Dit staat in het beleid op de desbetreffende pagina aangegeven. 1.3 Het beleid kan gebruikt worden ter toetsing van participatie Het beleid zal binnen een maand na vaststelling door de gemeenteraad worden gepubliceerd in het daarvoor bestemde format. Zo zal het niet alleen worden gebruikt als intern beleid, maar is het ook mogelijk om participatie van initiatiefnemers te toetsen. Kanttekeningen N.V.T. Financiële informatie Dit beleid heeft geen financiële impact.

Uitvoering Dit beleid zal actief uitgedragen worden naar initiatiefnemers.

De gemeente Alblasserdam kan bij verschillende initiatieven verschillende rollen hebben. De gemeente kan bijvoorbeeld initiatiefnemer zijn, bevoegd gezag of participant. Maar in alle gevallen stelt de gemeente kaders aan initiatieven en participatie: in welke gevallen er bijvoorbeeld een vergunningplicht is, of aan welke eisen een initiatief moet voldoen. De gemeente wil niet alleen toetsen, maar ook initiatiefnemers helpen door hen van informatie te voorzien. Bijvoorbeeld door het aanbieden van dit participatiebeleid zodat initiatiefnemers weten wat er verwacht wordt, of door beleidskaders helder en vindbaar op de website te plaatsen. Vanaf september 2022 werkt de gemeente Alblasserdam met een zogenaamde initiatieventafel. Aan deze tafel worden initiatieven besproken en wordt bepaald of de gemeente Alblasserdam voornemens is om mee te werken met het initiatief. De initiatieven die aan de initiatieventafel worden besproken zijn initiatieven die niet passen binnen het omgevingsplan. In veel gevallen zal participatie daarom verplicht zijn. De initiatieventafel is het eerste formele contact met de gemeente. Als de initiatieventafel aangeeft mee te willen werken aan een initiatief is dat de eerste stap van een langdurig traject dat we samen doorlopen. Communicatie Dit beleid zal onder andere op de gemeentelijke website geplaatst worden en op andere relevante plekken.

Daarnaast zal dit beleid officieel gepubliceerd worden in het daarvoor bestemde format binnen een maand nadat de gemeenteraad het beleid heeft vastgesteld. Er wordt nog een publieksvriendelijke versie opgesteld.

Bijlagen 1. participatiebeleid voor initiatiefnemers.docx

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Alblasserdam;

B E S L U I T:

1. Het participatiebeleid voor initiatiefnemers vast te stellen en in werking te laten treden op het moment van publicatie.