Voorstel Opheffen geheimhouding documenten Loopplank - Voorstel.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering: 16 mei 2023 Datum B&W: 9 mei 2023

Portefeuillehouder: Jan Willem Boersma Auteur: Pim Bouman

Onderwerp: Opheffen geheimhouding documenten Loopplank Voorgesteld besluit: 1. De geheimhouding opheffen op de raadsinformatiebrief van 14 februari 2023, inzake flexwoningen op de locatie loopplank. De geheimhouding handhaven op de overige bij de raadsinformatiebrief behorende bijlagen. 2. De geheimhouding opheffen op de raadsinformatiebrief van 15 maart 2023, inzake flexwonen en de daarbij verstrekte set met tekeningen. De geheimhouding handhaven op de overige bijlagen behorend bij de raadsinformatiebrief.

Inleiding Bij collegebesluiten van 14 februari en 16 maart 2023 is geheimhouding opgelegd op een aantal documenten met betrekking tot flexwoningen op de locatie de Loopplank. Er is een Woo-verzoek ingediend. Naar aanleiding van dit Woo-verzoek is geconstateerd dat de geheimhouding op een deel van de documenten kan worden opgeheven. Aangezien een deel van de documenten is toegezonden aan de gemeenteraad, moet de gemeenteraad beslissen tot opheffing van geheimhouding op die documenten. Beoogd effect Het opheffen van de geheimhouding, zodat documenten openbaar gemaakt kunnen worden. Argumenten Opleggen geheimhouding: Er is geheimhouding opgelegd op de volgende documenten: 14 februari 2023: Collegebesluit Collegevoorstel Raadsinformatiebrief Tabel met locaties Haalbaarheidsstudie 16 maart 2023: Collegebesluit Collegevoorstel Raadsinformatiebrief Conceptversie Rapport Due Diligence Tekeningen flexwoningen Opheffen geheimhouding 14 februari 2023: Voorgesteld wordt de geheimhouding te handhaven op de tabel met locaties en de Haalbaarheidsstudie. Deze stukken bevatten informatie over een aantal locaties binnen de gemeente

Alblasserdam waar eventuele planologische ontwikkelingen mogelijk zijn. Openbaarmaking van deze informatie zou de positie van de gemeente Alblasserdam schaden. Daarnaast bevatten deze documenten persoonlijke informatie over personen. Op een deel van het collegevoorstel kan de geheimhouding worden opgeheven. Het deel dat verwijst naar de tabel en de haalbaarheidsstudie blijft geheim. Op het collegebesluit kan de geheimhouding worden opgeheven. De geheimhouding op de RIB kan ook worden opgeven. Dit document is toegezonden aan de raad, zodat de raad die geheimhouding moet opheffen. De relevante uitzonderingsgronden zijn: •

Artikel 5.1 lid 2 onder b Woo.

•

Artikel 5.1 lid 2 onder i Woo.

•

Artikel 5.1 lid 2 onder e Woo.

16 maart 2023 De geheimhouding op het collegebesluit en het collegevoorstel kan worden opgeheven. Ook de geheimhouding op de RIB en de daarbij verzonden set met tekeningen kan worden opgeheven. Deze documenten zijn toegezonden aan de raad, zodat de raad die geheimhouding moet opheffen. De conceptversie van het Due Diligence rapport blijft geheim. Het gaat hier om een versie die slechts op enkele ondergeschikte onderdelen afwijkt van het definitieve rapport. Deze kleine verschillen zijn daarom aan te merken als persoonlijke beleidsopvattingen van de opsteller van het rapport, die zijn bedoeld voor intern beraad. Hierop is de uitzonderingsgrond van artikel 5.2 Woo van toepassing. Kanttekeningen Het uitgangspunt is om maximale openbaarheid te geven. Het merendeel van de documenten kan dan ook openbaar worden gemaakt. Enkele documenten moeten echter geheim blijven gelet op de belangen zoals verwoord in de Woo. Financiële informatie Er zijn geen financiële gevolgen. Uitvoering Tegen dit besluit staan geen rechtsmiddelen open. Tegen het antwoord op het Woo-verzoek wel. Communicatie Dit besluit wordt op gebruikelijke manier gecommuniceerd. De indiener van het Woo-verzoek heeft reeds een antwoord op haar verzoek gehad. Dit is gedaan omdat de behandeltermijn van een Wooverzoek te kort is om te wachten op een raadsbesluit.

In dit antwoord is een voorbehoud gemaakt op het besluit tot opheffen van de geheimhouding.

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

14 februari - Collegebesluit 14 februari - getekend.pdf 14 februari - RIB flexwoningen op locatie loopplank geanonimiseerd.pdf 16 maart - 230317 BS Flexwoning.pdf 16 maart - RIB flexwonen geanonimiseerd.pdf

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Alblasserdam;

B E S L U I T:

1. De geheimhouding opheffen op de raadsinformatiebrief van 14 februari 2023, inzake flexwoningen op de locatie loopplank. De geheimhouding handhaven op de overige bij de raadsinformatiebrief behorende bijlagen. 2. De geheimhouding opheffen op de raadsinformatiebrief van 15 maart 2023, inzake flexwonen en de daarbij verstrekte set met tekeningen. De geheimhouding handhaven op de overige bijlagen behorend bij de raadsinformatiebrief.