Voorstel Geheimhoudingsregister 2024 - Voorstel.pdf

Datum vergadering: 15 april 2025 Datum B&W: 18 maart 2025 Zaaknummer: 2025-0021063

Portefeuillehouder: Jan Willem Boersma Auteur: Barry Joossen

Onderwerp: Geheimhoudingsregister 2024 Voorgesteld besluit: 1. De geheimhouding handhaven voor de documenten zoals genummerd in de bijlage: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20, 22, 24, 26, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 38, 39, 41, 42, 44, 46, 47, 48, 50, 53, 56, 59, 61, 62, 63, 64, 66, 67, 68, 69, 71, 72, 73, 75, 76, 77, 78, 79, 80 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 89, 90, 91, 93, 95, 97, 99, 100, 101, 103, 104. 2. Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding op te heffen voor de documenten zoals genummerd in de bijlage: 15, 16, 23, 25, 31, 35, 36, 37, 40, 43, 45, 52, 54, 55, 57, 58, 60, 70, 88, 92, 94, 96, 98.

Inleiding Conform de spelregels openbare en niet-openbare informatie wordt jaarlijks het register geheime stukken beoordeeld. Daar waar de wettelijke vervaldatum is verstreken moet een expliciet besluit genomen worden over het wel of niet handhaven van de geheimhouding. Beoogd effect Het niet langer dan strikt noodzakelijk handhaven van geheimhouding van voorstellen of delen daarvan. Argumenten Bij diverse documenten is geconstateerd dat geheimhouding opgeheven kan worden, omdat de reden waarvoor de geheimhouding is opgelegd niet meer aan de orde is. Bij de andere documenten kan niet met zekerheid worden aangetoond dat openbaarmaking geen negatieve gevolgen heeft of lopen er op dit moment nog juridische en planologische procedures Daarom wordt voorgesteld om de geheimhouding op deze documenten vooralsnog te handhaven. Kanttekeningen Openbaar maken van meer dan de voorgestelde documenten zou kunnen leiden tot schade, aangezien het merendeel van de geheimhoudingen is opgelegd ter voorkoming van economische schade van de gemeente. Wel is geconstateerd dat er op dit moment meerdere projecten/zaken in één document zitten waarbij onderdelen wellicht wel openbaar gemaakt zouden kunnen worden. Hier wordt in 2025 (in aanloop naar de volgende beoordeling) extra inzet op gezet vanwege de inzet op 'openbaar, tenzij'. Financiële informatie Niet van toepassing.

Vervolg Na het besluit van uw raad wordt het register aangepast. Over ongeveer een jaar wordt het register opnieuw beoordeeld en wordt een nieuw voorstel aan uw raad voorgelegd. Communicatie Niet van toepassing.

Gekoppelde besluiten Geheimhoudings Register 2023 - Voorstel

Bijlagen 1. Geheimhoudingsregister 2024.pdf

Niet-digitale bijlagen

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Alblasserdam;

gelet op: Artikel 89 lid 4 Gemeentewet

B E S L U I T:

1. De geheimhouding handhaven voor de documenten zoals genummerd in de bijlage: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20, 22, 24, 26, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 38, 39, 41, 42, 44, 46, 47, 48, 50, 53, 56, 59, 61, 62, 63, 64, 66, 67, 68, 69, 71, 72, 73, 75, 76, 77, 78, 79, 80 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 89, 90, 91, 93, 95, 97, 99, 100, 101, 103, 104. 2. Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding op te heffen voor de documenten zoals genummerd in de bijlage: 15, 16, 23, 25, 31, 35, 36, 37, 40, 43, 45, 52, 54, 55, 57, 58, 60, 70, 88, 92, 94, 96, 98.