Voorstel Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon - Raadsvoorstel.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering: 24 mei 2022 Datum B&W: 19 april 2022

Portefeuillehouder: Jaap Paans Auteur: Pim Bouman

Onderwerp: Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Voorgesteld besluit: 1. De Juridisch Controller aanwijzen als Woo-contactpersoon, conform het bijgevoegde aanwijzingsbesluit.

Inleiding Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking. Onderdeel van deze wet is het aanwijzen van de Woo-contactpersoon. Deze functionaris heeft als taak het beantwoorden van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Beoogd effect U wordt voorgesteld een Woo-contactpersoon aan te wijzen. Hiermee voldoet u aan de eis uit artikel 4.7 Woo en draagt u bij aan het beschikbaar stellen van publieke informatie. Argumenten Op grond van artikel 4.7 Woo moeten bestuursorganen een Woo-contactpersoon aanstellen. Voor de gemeente Alblasserdam betekent dit dat de raad, het college en de burgemeester een contactpersoon moeten aanstellen. Dit mag één persoon zijn. De Woo-contactpersoon heeft als taak het beantwoorden van vragen over de beschikbaarheid van informatie. Deze taak is niet nieuw. Inwoners stellen nu reeds vragen over informatie. Dat gebeurt aan de hand van Wob-verzoeken, maar ook zonder een beroep te doen op de Wob. Binnen de organisatie is reeds een Wob-coördinator(de Juridisch Controller) die in samenspraak met het JKC de Wob-verzoeken coördineert. U wordt geadviseerd deze persoon aan te wijzen als Woo-contactpersoon. Kanttekeningen Het is nog onbekend in hoeverre de functie van Woo-contactpersoon extra werkzaamheden oplevert en in hoeverre dit goed kan worden gecombineerd met de huidige werkzaamheden. Dit wordt de komende tijd gemonitord.

Als blijkt dat de functie niet kan worden uitgevoerd binnen de huidige capaciteit, zal hiervoor een nader voorstel worden gedaan. Financiële informatie Dit voorstel heeft zelf geen financiële consequenties. Voor de uitvoering van de Woo zijn vanuit het Rijk middelen beschikbaar gesteld. Het gaat hierbij om een structureel bedrag dat oploopt tot € 74.000,00. Daarnaast zijn incidentele middelen beschikbaar voor de invoering van de Woo. Het is nog onbekend in hoeverre de Woo-contactpersoon extra werkzaamheden krijgt. Uitvoering Het aanstellen van de Woo-contactpersoon is slechts één van de acties die nodig zijn voor de invoering van de Woo. Parallel aan dit voorstel worden, onder regie van Dordrecht, de werkprocessen tegen het licht gehouden. Daarnaast loopt een project gericht op de actieve openbaarmakingsplicht. Communicatie Uw besluit wordt op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt. Dit betekent dat het wordt gepubliceerd in het digitale gemeenteblad.

Bijlagen 1. Bijlage - Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid