Voorstel Aanwijzen tijdelijk waarnemend raadsgriffier - Raadsvoorstel.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering: 1 februari 2022

Portefeuillehouder: Jaap Paans Auteur: Anneke Bode-Huizer

Onderwerp: Aanwijzen tijdelijk waarnemend raadsgriffier Voorgesteld besluit: 1. Mevrouw P.A. Paulides-Ruitenberg met terugwerkende kracht per 10 januari 2022 aan te wijzen als waarnemend griffier voor de gemeenteraad van Alblasserdam gedurende de periode van reïntegratie van de raadsgriffier, doch uiterlijk tot het einde van het inhuurcontract voor 24 tot 28 uur per week.

Inleiding Onze raadsgriffier is sinds februari 2021 ziek. Haar werkzaamheden werden tot nu toe intern binnen de griffie opgevangen, terwijl tevens een commissiegriffier werd ingehuurd. Nu herstel langer duurt dan gehoopt is het voor de organisatie en functioneren van onze griffie gewenst om een waarnemend raadsgriffier aan te trekken totdat onze raadsgriffier weer zodanig hersteld is dat zij haar werk weer kan oppakken. De werkgeverscommissie stelt u daarom via het presidium voor om mevrouw P. Paulides-Ruitenberg tijdelijk aan te wijzen als waarnemend griffier. voor 24 tot 28 uur per week. U bent hierover in december al ingelicht. Mevrouw Paulides is - vooruitlopend op uw definitieve akkordering - per 10 januari 2022 met de werkzaamheden gestart. Beoogd effect Met de aanwijzing van mevrouw Paulides is de ondersteuning van de raad gewaarborgd en de griffie weer op sterkte. Argumenten 1. De komende maanden komen er veel werkzaamheden op onze griffie af Gezien de verwachte werkzaamheden die de komende maanden op de griffiers af komen is het voor de continuïteit van de griffie gewenst om snel over te gaan tot het aanwijzen van een (tijdelijk) waarnemend griffier. 2. De huidige formatie is ontoereikend om de griffiersfunctie in te vullen Binnen de huidige capaciteit van de griffie (commissiegriffiers 48 uur) is geen ruimte om de griffier (36 uur) volledig te vervangen.

Gezien de huidige situatie is tijdelijke invulling van de griffiefunctie urgent. 3. De werkgeverscommissie beveelt mevrouw Paulides aan Gelet op de urgentie van het weer snel de beschikking hebben over een griffier is de werkgeverscommissie op zoek gegaan naar een geschikte interim-griffier. Met enkele kandidaten zijn gesprekken gevoerd. Daarbij kwam de werkgeverscommissie unaniem tot de conclusie dat mevrouw Paulides vanwege haar ervaring als griffier maar ook in de adviserende rol die ze richting raad kan invullen op het gebied van de lokale democratie, op dit moment de meest geschikte kandidaat is. Daarnaast is zij in staat om de griffie structureel te versterken totdat onze griffier gereïntegreerd is. Mevrouw Paulides was op korte termijn inzetbaar. Zij is de werkzaamheden per 10 januari 2022 gestart.

Kanttekeningen 1. Er dient budget beschikbaar te komen De inzet van mevrouw Paulides betekent dat er ook in 2022 financiële middelen gezocht moeten worden binnen de begroting. Financiële informatie De kosten voor het aantrekken van een interim-griffier zullen via de 1e burap verantwoord worden. Uitvoering Dit voorstel is door de werkgeverscommissie voorbereid. De fractievoorzitters en de raadsgriffier zijn hierover direct geïnformeerd. De werkgeverscommissie adviseert het voorstel te agenderen.. Na het aanwijzingsbesluit zal mevrouw Paulides de eed afleggen. Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkene.