RIB Kinderboerderij.pdf

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Stand van zaken kinderboerderij

Aanleiding

: Nieuwe Beheerovereenkomst en overdracht naar stichtingsbestuur

Datum

: 13 juni 2024

Portefeuillehouder

: M. Japenga

Schrijver

: Lex Koelewijn

Geachte leden van de gemeenteraad, Eerder dit jaar, op 7 maart, is met u een RIB gedeeld m.b.t. de stand van zaken rond de kinderboerderij. Er zijn inmiddels weer de nodige zaken afgerond en wij nemen u graag mee in de huidige stand van zaken. Nieuw bestuur en beheerovereenkomst: Per 1 juli 2024 heeft het interim bestuur de verantwoordelijkheid aan een nieuw SKA bestuur van drie vrijwilligers overgedragen. Het nieuwe bestuur bestaat uit mevrouw P. Rijneveld, mevrouw F. de Kloe en de heer J. Aantjes, Er is een nieuwe beheersovereenkomst opgesteld, waarin de taken en (financiële) verantwoordelijkheden van SKA en gemeente zijn omschreven. Deze overeenkomst is op 3 juli 2024 door het bestuur van de SKA en wethouder Japenga als vertegenwoordiger van het college, ondertekend. Personeel: Zoals eerder met u gedeeld is gebleken dat het in dienst hebben van een beheerder voor de Stichting Kinderboerderij Alblasserdam (SKA) een te zware belasting is voor een bestuur van vrijwilligers. Er is daarom voor gekozen om de beheerder, die de afgelopen jaren zich op een verdienstelijke wijze heeft ingezet voor de kinderboerderij, per 1 april 2024, in dienst te nemen van de gemeente. Zij wordt dan door de gemeente aan de SKA ter beschikking gesteld, waarmee de SKA haar taken rond het beheren van de kinderboerderij kan invullen.

De ervaring van de afgelopen jaren heeft geleerd dat we hiermee voor de SKA de grootste zorg hebben weggenomen.

Financiën: In de begroting is voor de komende jaren structureel € 45.000,-- opgenomen voor de kinderboerderij. Het grootste deel van dit bedrag zal worden besteed aan de salariskosten van de in dienst genomen beheerder. Deze middelen zijn inmiddels omgezet naar een interne post voor salariskosten en overige middelen. De gemeente is en blijft eigenaar van de kinderboerderij. Onderhoudskosten van het terrein en de opstallen blijven bij de afdeling Buitenruimte en vallen resp. onder de beheerkosten van Buitenruimte en van het gemeentelijk vastgoed (SGD). De SKA is verantwoordelijk voor het exploiteren van de kinderboerderij, met als belangrijkste componenten de dierverzorging en het ontvangen van bezoekers. De jaarlijkse kosten die daarmee gemoeid zijn worden geraamd op € 20.000,--. De SKA staat aan de lat om dit bedrag zelf te verdienen. Dit gebeurt door de inzet van participatieplaatsen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, waarvoor de SKA een begeleidingsvergoeding ontvangt en door sponsoring, verkoop vanuit het winkeltje, vergoeding vanuit bezoekende scholen, vakantieopvang van huisdieren en activiteitensubsidie.

Successen: Naast voornoemde belangrijke mijlpalen kunnen we tevens melden dat de afgelopen periode zich heeft gekenmerkt door een positieve flow met de inzet van- en de samenwerking tussen, beheerder, vrijwilligers en het interim bestuur. Negatieve incidenten hebben zich niet meer voor gedaan. Alle vrijwilligers zijn BHV gecertificeerd. Bij kortdurende afwezigheid van de beheerder en de weekenden, kan de kinderboerderij hierdoor gewoon doordraaien zonder een beroep te doen op gemeentepersoneel. De inzet van participanten zorgt naast de maatschappelijke bijdrage voor de Alblasserdamse gemeenschap ook voor budget voor de exploitatie van de kinderboerderij. Tot slot zijn er de afgelopen periode mooie festiviteiten gerealiseerd zoals bijv. het schaapscheerdersfeest met liefst 1700 bezoekers.

Openstaande zaken: Het interim bestuur wil het nieuwe SKA bestuur met een schone lei laten beginnen. De beëindiging van het dienstverband met de vorige beheerder wordt naar verwachting per 1 oktober 2024 geëffectueerd. Mocht dit anders lopen dan voorzien of langer duren, dan heeft dit (nog tijdelijke) financiële gevolgen voor de exploitatie van de kinderboerderij, die niet door het bestuur van de stichting kan worden gedragen. Ten aanzien van de opstallen en hekwerken is een omgevingsvergunning aangevraagd bij de OZHZ. Dit traject zal nog zeker enkele maanden in beslag nemen. Het is niet de verwachting, maar het vergunningentraject kan er onverhoopt nog voor zorgen dat bepaalde opstallen of hekwerken niet gehandhaafd kunnen worden. Met het nieuwe bestuur is afgesproken dat deze twee zaken gemeentelijk zullen worden afgerond. Tot slot: De weg naar het duurzaam behoud van de kinderboerderij, het ordenen van diverse zaken en het aantrekken van een nieuwe SKA bestuur van vrijwilligers, heeft meer tijd in beslag genomen dan eerder voorzien. Het college is er echter van overtuigd dat het fundament dat nu gelegd is, er voor gaat zorgen dat Alblasserdam weer jaren van deze prachtige maatschappelijke voorziening kan genieten.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

de secretaris H. Schnitker

de burgemeester J.W. Boersma