Rapportage_bestuursvorm_Sportpark_Souburgh_-_Synarchis[1].pdf

In het geval dat de sportparkbeheerders worden gedetacheerd vanuit de gemeente Alblasserdam bij de stichting 21 maart 2016

Rapport Bestuursvorm sportpark Souburgh

-

-

-

-

-

19

Zorg voor een transparante financiële administratie De sportverenigingen willen voorkomen dat ze financieel volledig opgaan in een grotere organisatie. Door de administratie in te richten met gescheiden budgetten kan er voor gezorgd worden dat verenigingen grip kunnen houden op hun eigen onderhoudsbudgetten. Zorg voor een formele belangenbehartiging De belangenbehartiging zoals door de sportverenigingen onder de aandacht is gebracht betrof deels de financiële belangen. Het risico dat tegenvallers bij bijvoorbeeld de binnensport ten laste van de buitensport zouden komen moet tot een minimum worden beperkt. Daarnaast zou bestuurlijke vertegenwoordiging en de inrichting van een periodiek gebruikersoverleg in voldoende mate moeten voorzien in de behoefte tot de mogelijkheid tot belangenbehartiging. Investeer in de kennis op het gebied van buitensportonderhoud De bestaande sportbeheersticihting heeft nog geen kennis op het gebied van buitensportonderhoud. Het is van groot belang deze kennis intern wordt ontwikkeld en geborgd. De huidige sportparkbeheerders kunnen hierin een goede rol vervullen. Investeer in de relatie en groei van vertrouwen tussen de BSSA en sportverenigingen van sportpark Souburgh Om op een professionele wijze met elkaar te kunnen samenwerken is het van belang om zorg te dragen voor een gezonde werkrelatie.

Het invullen van deze relatie is een gedeelde verantwoordelijkheid van de bestaande sportbeheerstichting en de sportverenigingen op sportpark Souburgh. Formaliseer de momenten en mogelijkheden voor invloed en inspraak van de buitensportverenigingen Ten gunste van een transparant besluitvormingsproces is van het belang om zowel de mogelijkheden als de momenten voor inspraak vooraf vast te leggen. Hieruit volgt dat ook de kaders waarbinnen de sportverenigingen invloed kunnen hebben vastgesteld moeten worden.

Conclusie en aanbeveling Zoals eerder gesteld is er tussen de sportverenigingen op sportpark Souburgh geen natuurlijke basis voor samenwerking. De sportverenigingen “wonen” als goede buren naast elkaar en zoeken elkaar op als hier een praktische aanleiding voor is. Op dit moment zijn de sportverenigingen redelijk tot goed in staat om zowel hun eigen vereniging te besturen als om het onderhoud aan en de exploitatie van de kleed- en clubaccommodatie uit te voeren. Los van het feit dat de sportverenigingen ook te maken hebben de landelijke trends zoals teruglopende vrijwilligersaantallen zijn ze gematigd positief over hun toekomst. Geen van de sportverenigingen geeft echter aan op korte termijn kansen te zien voor meer zelfwerkzaamheid door vrijwilligers in te zetten. In de toekomst kan dit mogelijk veranderen. Een lokale stichting voor sportpark Souburgh zou een stevige operationele verantwoordelijkheid krijgen. Deze operationele verantwoordelijkheid wordt veroorzaakt door de combinatie van: beperkte omvang van de organisatie, het ontbreken van budget voor aansturing/management, het beperkte zelforganiserende vermogen van de verenigingen en het (gedelegeerde) werkgeverschap voor twee sportparkbeheerders. Het oprichten van een lokale stichting kent zodoende relatief veel risico’s op het gebied van bedrijfsvoering, operationele aansturing en continuïteit.

Het aansluiten bij de BSSA levert minder risico’s op vanwege het feit dat aangesloten wordt bij een bestaande organisatie. De bestaande sportbeheerstichting heeft ervaring met het werken met sportverenigingen en is in staat gebleken in korte tijd een stabiele organisatie neer te zetten. Daarbij heeft de bestaande sportbeheerstichting al de beschikking over betaald management en bestaande administratie waardoor het relatief goedkoop is om de administratie van sportpark Souburgh hierin onder te brengen. Tenslotte biedt het in hoofdstuk

21 maart 2016

Rapport Bestuursvorm sportpark Souburgh

20

3 voorgestelde bestuursmodel voldoende mogelijkheden voor de sportverenigingen van sportpark Souburgh om inspraak en invloed te hebben op het dagelijks beheer van het sportpark. Het succes van het aansluiten bij de BSSA ligt besloten in het invulling kunnen geven aan een aantal kritische succesfactoren en het draagvlak voor de keuze vanuit de sportverenigingen (zie paragraaf 5.2). Een mogelijke samenwerking tussen de binnen- en buitensport in een organisatie gaat gepaard met enige argwaan vanuit de sportverenigingen van sportpark Souburgh. Het proces om te komen tot een goede integratie zou daarom moeten starten met het erkennen van de verschillen en ambities om gezamenlijk tot een positief resultaat te komen.

21 maart 2016