Raadsinformatiebrief Subsidieverlening SFEA 12-04-2023.pdf

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Verlening incidentele subsidie Stichting Facilitair Evenementen Alblasserdam (SFEA)

Aanleiding

: Financiële situatie SFEA

Datum

: 12 april 2023

Portefeuillehouder

: Margreet de Deugd

Schrijver

: Robert Jan Schaeffer

Geachte leden van de gemeenteraad, U ontvangt deze raadsinformatiebrief om u te informeren over het verlenen van een incidentele subsidie ter hoogte van €20.000,- aan de Stichting Facilitair Evenementen Alblasserdam (SFEA). Inleiding De Stichting Facilitair Evenementen Alblasserdam (SFEA) is een gemeenschappelijk platform waarin de vier grote evenementen (Koningsdag, Paardenmarkt, Wielerronde en Havenfestival) centraal facilitaire zaken regelen met als doel de veelal vrijwillige evenementenbesturen te ontlasten. De SFEA is op dit moment onder andere verantwoordelijk voor de fondsenwerving, het aanvragen van de vergunningen en het opstellen van veiligheids- en mobiliteitsplannen. Hiervoor doet de SFEA zaken met een evenementenbureau. Op deze wijze wordt er zorg gedragen dat er elk jaar opnieuw wordt voldaan aan de vergunningseisen die door de overheid worden gesteld. De SFEA faciliteert eveneens zaken zoals het inhuren van de EHBO en het aanstellen van de vereiste veiligheids- en verkeerscoördinatoren. Ontwikkeling SFEA 2023 en daarna De SFEA heeft eerder haar ambitie uitgesproken om zich naast de vier grote evenementen ook meer ten dienste te stellen van organisatoren van de kleinere Alblasserdamse evenementen. Te denken valt hierbij aan het adviseren en begeleiden bij vergunningaanvragen.

Dit mede omdat de strenger wordende vergunningseisen meer expertise vragen van evenementenorganisatoren. Ook wil de SFEA een eigen pool verkeersregelaars op gaan leiden om in te zetten bij Alblasserdamse evenementen om daarmee de kosten te beperken en inzet lokaal de houden. Financiële situatie SFEA Op maandag 6 maart 2023 heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen het bestuur van de SFEA, wethouder Margreet de Deugd en de betrokken ambtenaren van de gemeente Alblasserdam. In dit gesprek heeft de SFEA zorgen geuit over haar financiële situatie. Deze situatie is onder andere ontstaan door de fors teruggelopen bijdrage van sponsoren en hogere kosten van de planvorming ten behoeve van de vergunningen. de SFEA heeft aangeven dat de stichting zonder financiële steun op zal houden te bestaan. Dit zou betekenen dat de vier grote evenementen, die op dit moment deels afhankelijk zijn van de diensten en fondsen van de SFEA, in het huidige jaar 2023 al niet meer bekostigd kunnen worden. Daardoor komt de doorgang van deze voor Alblasserdam beeldbepalende evenementen in het geding.

Pagina 1 van 3

Argumenten subsidieverlening Onderstaande argumenten zijn meegewogen in het genomen besluit; -

-

De SFEA heeft aangegeven dat zij zonder financiële bijdrage geen mogelijkheid ziet om haar bestaan voort te zetten. Wanneer de SFEA wordt opgeheven: o komen de vergunningaanvraag, planvorming en de daaraan verbonden kosten terug bij de afzonderlijke evenementenorganisaties; o verdwijnt de bewaking en controle op de planning, aanvullingen en wijzigingen op de vergunningaanvragen; o komt de fondsenwerving terug bij de afzonderlijke evenementenorganisaties; o zullen de vrijwilligers van de afzonderlijke evenementenorganisaties veel meer tijd kwijt zijn aan de hierboven genoemde punten wat ten koste gaat van de organisatie van het evenement zelf; o is de kans aanwezig dat de vrijwilligers van de afzonderlijke evenementenorganisaties zich hierdoor terugtrekken; o verdwijnt de gecentraliseerde expertise die veelal ontbreekt bij de afzonderlijke evenementenorganisaties. Ook als het gaat om opdrachtverstrekking aan derden; o zal dit een negatief effect hebben op de kwaliteit van de vergunningaanvragen, veiligheids- en mobiliteitsplannen; o verdwijnt er een centraal aanspreekpunt voor gemeente, veiligheidsregio en overige adviseurs; o komt de ondersteunde en adviserende rol meer bij de gemeente te liggen, die op dit vlak nu ontlast wordt door de SFEA, welke die diensten kosteloos verleent.

Dit geldt eveneens voor de planning, termijnbewaking en informatiedeling tussen de diverse evenementen; o wordt de kwaliteitsslag die de SFEA gerealiseerd heeft op de planvorming teniet gedaan, wat indirect effect al hebben op de veiligheid op en rondom de evenementen; o kunnen de bovengenoemde punten ertoe kunnen leiden dat evenementen geen doorgang kunnen vinden. Zowel door het financiële aspect als door tekortkoming in de planvorming ten behoeve van de vergunningverlening. De Alblasserdamse evenementen zijn een visitekaartje van Alblasserdam en dragen op positieve wijze bij aan de leefbaarheid van de Alblasserdamse samenleving

Verlenen subsidie Op basis van de door de SFEA overlegde begroting en hieronder genoemde argumenten is er door het college ingestemd met het verlenen van een incidentele subsidie van €20.000,-. De financiële consequenties zullen worden verwerkt in de 1e burap 2023 ten laste van de algemene reserve. Vervolg Voor 2023 wordt er vooralsnog uitgegaan van een incidentiele subsidie. In de perspectiefnota voor 2024 zullen we vooralsnog een nader te bepalen bedrag opnemen voor een eventuele structurele bijdrage. Dit zal tot de begroting nog onder voorbehoud zijn van nog te voeren overleg en te maken afspraken met de SFEA. Hierbij zal gesproken worden over de rol die van de samenleving verwacht mag worden en de rol die van de gemeente verwacht mag worden bij evenementen. Deze overleggen zullen na het zomerreces plaatsvinden. In de voor te leggen concept begroting 2024 zal een definitief voorstel over een eventuele structurele bijdrage betrokken worden. Er zullen met de SFEA duidelijke afspraken gemaakt worden over haar inzet en bijdrage aan de evenementen en de samenleving. Ook blijft de SFEA verantwoordelijk voor fondsenweving en zal men actief sponsoren moeten gaan werven.

Pagina 2 van 3

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders,

de secretaris S. van Heeren

de burgemeester J.W. Boersma

Pagina 3 van 3