Raadsinformatiebrief schriftelijke beantwoording vervolg vragen PvdA definitief.pdf

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Beantwoording schriftelijke vervolgvragen PvdA rondom vooronderzoek mogelijke berging Hawker Typhoon

Aanleiding

: Schriftelijke vragen fractie PvdA

Datum

: 5 september 2023

Portefeuillehouder

: J.W. Boersma

Schrijver

: J.L. Koutstaal

Geachte leden van de gemeenteraad, U ontvangt deze raadsinformatiebrief naar aanleiding van de schriftelijke vragen die gesteld zijn door de fractie van de PvdA naar aanleiding van de beantwoording van de eerder gestelde vragen rondom het vooronderzoek van de mogelijke berging van de Hawker Typhoon. Beantwoording schriftelijke vragen: 1. Bij vraag 4, Geef een exacte en complete opgave van de huidige gemaakte kosten. Deze dienen inclusief  De kosten van de dieptedetectie,  De kosten van het gereedmaken van het terrein omvatten,  Organisatie kosten, inclusief kosten ambtenaar, bestede tijdsduur X intern tarief,  Kosten organisatie maandelijkse vergaderingen sinds, start december 2022 tot juli 2023, te weten 8 x vergadering, inclusief uren ambtenaren X intern tarief,  Eventueel andere gemaakte kosten., als vergoedingen voor projectmanagement, kilometers vergoedingen en kennis dragers. Hieronder een opgave van de huidige gemaakte kosten exclusief ambtelijke inzet;  Dieptedetectie: 4140,- euro  Kosten gereedmaken van het terrein: 466,53 euro Wat betreft de ambtelijke inzet ter ondersteuning van de werkgroep Hawker Kortland kunnen wij een globale schatting geven van het aantal uren die er aan dit thema besteed zijn sinds het opstarten van de werkgroep.

Hieronder vindt u de globale schatting van de ambtelijke inzet van de afgelopen maanden:  Ambtelijke ondersteuning werkgroep Hawker Kortland tijdens vergaderingen: 15 uur  Ambtelijke ondersteuning werkgroep Hawker Kortland buiten vergadering: 20 uur  Eventuele andere gemaakte kosten: n.v.t. In dit kader willen we nogmaals benadrukken dat de inzet van de betrokken ambtenaar binnen de reguliere werkzaamheden past. De inzet van de betrokken ambtenaar brengt daarmee geen extra kosten met zich mee, slechts de gebruikelijke loonkosten. Totaal omvatten de tot op heden gemaakte kosten voor de voorbereiding van de berging, die niet onder reguliere werkzaamheden vallen, hiermee €4.606,53. In het kader van volledigheid en transparantie is het daarnaast goed om te benoemen dat er momenteel een quickscan op Flora en Fauna loopt. Deze scan staat ook benoemd in het raadsvoorstel. De kosten voor dit onderzoek bevatten €1.900,- en worden betaald uit een lopend budget van 2023. Hiervoor is nog geen factuur ontvangen, maar dit zal op korte termijn leiden tot een totale post gemaakte kosten ter hoogte van €6.506,53.

Pagina 1 van 3

2. Bij vraag 5, geef in de beantwoording de nog te verwachte kosten voor deze opgraving en herstelkosten van de van de opgraving zonder verwijzing naar andere documenten, Wees hier compleet en transparant in. Tijdens het schrijven van de vorige raadsinformatiebrief in het kader van de beantwoording van de eerder gestelde vragen van de PvdA was er, zoals benoemd, nog geen definitieve begroting voor de verwachte kosten. Hierbij is er benoemd dat deze verwachte kosten bij het raadsvoorstel verder toegelicht zou worden. Inmiddels is het raadsvoorstel geschreven, waarbij de verwachte kosten ook verder toegelicht zijn. Hieronder de verwachte kosten uiteengezet, geciteerd uit het eerder benoemde raadsvoorstel: 'Naar de beste inzichten van dit moment - gebaseerd op input vanuit Defensie (leidraad bergingen), DAGnl (projectraming) en Enschede (projectbegroting) – worden de volgende kosten- en posten voorzien (inclusief € 15.000,- onvoorzien):     

Voorbereiding berging en aanvraag vergunningen: € 41.000,- excl. btw Projectbegeleiding op locatie voor, tijdens en na afronding van de berging: € 29.000,excl. btw Bergingsactiviteiten door Defensie, voor rekening Defensie: pm Civiele werkzaamheden, berging- & verwerkinglocaties, aan/afvoerwegen: € 252.000,excl. btw Educatief programma, voorlichting, tonen en presenteren vondsten: pm

Totaal resulteert dit daarmee in een uitvoeringsbudget van € 322.000,-. Van deze kosten is 68% subsidiabel, bevattende €218.960,-. De overige 32%, en daarmee €103.040,- valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente. Hiervan heeft een maatschappelijke sponsor aangegeven €25.000,- te willen bijdragen. Hiermee komt de netto bijdrage van de gemeente Alblasserdam uit op €78.040,-.' 3. Geef aan wanneer er vergaderingen over dit onderwerp hebben plaats gevonden en verzorg bij de beantwoording van deze vragen de notulen van de vergaderingen. Er hebben sinds het opstarten van de werkgroep Hawker Kortland naar aanleiding van het maatschappelijk initiatief, een aantal vergaderingen van de werkgroep plaatsgevonden, namelijk op de volgende data:  Maandag 19 december 2023 (17.00-18.30)  Maandag 7 januari 2023 (19.30-21.00)  Maandag 30 januari 2023 (19.30-21.00)  Maandag 6 maart 2023 (19.30-21.00)  Dinsdag 4 april 2023 (19.30-21.00)  Maandag 8 mei 2023 (19.30-21.00)  Maandag 12 juni 2023 (19.30-21.00)  Maandag 3 juli 2023 (19.30-21.00)  Maandag 4 september 2023 (19.30-21.00) Daarnaast hebben er in voorbereiding op het raadsvoorstel ook nog twee korte online vergaderingen plaatsgevonden, welteverstaan op 25 juli 2023 en op 7 augustus 2023. Bij de 90 procent van de vergaderingen was er vanuit de gemeente Alblasserdam ambtelijke ondersteuning aanwezig.

Het is goed om in dit kader te benadrukken dat de werkgroep Hawker Kortland een maatschappelijk initiatief is, wat door de gemeente Alblasserdam gefaciliteerd wordt. Het faciliteren van de werkgroep omvat het beschikbaar stellen van vergaderruimtes en ambtelijke ondersteuning. Op verzoek van de werkgroep omvat deze ambtelijke ondersteuning onder andere aantekeningen maken tijdens de vergaderingen. Dit betreffen hiermee geen

Pagina 2 van 3

aantekeningen van de gemeente Alblasserdam, maar aantekeningen van de werkgroep Hawker Kortland. Dit zijn ook geen formeel vastgestelde aantekeningen. Het is hiermee niet aan de gemeente Alblasserdam om deze aantekeningen ter beschikking te stellen. Echter hebben wij aan de werkgroep voorgelegd of zij de aantekeningen ter beschikking willen stellen. De werkgroep Hawker Typhoon heeft tijdens de bijeenkomst die op 11 september 2023 voor de fracties is georganiseerd de aanwezige fracties de mogelijkheid geboden om de desbetreffende aantekeningen in te zien. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

De secretaris S. van Heeren

De burgemeester J.W. Boersma

Pagina 3 van 3