Raadsinformatiebrief Molenzicht.pdf

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Situatie Sporthal Molenzicht

Aanleiding

: Informeren huidige stand van zaken Stichting Molenzicht

Datum

: 05 juli 2024

Portefeuillehouder

: Freek de Gier

Schrijver

: N.T. van Delft

Geachte leden van de gemeenteraad, U ontvangt deze raadsinformatiebrief met het doel u te informeren over de huidige stand van zaken rondom Stichting Sporthal Molenzicht (hierna: de stichting). Dit is een toezegging van wethouder De Gier. De situatie De stichting heeft voor 2024 een te verwachten exploitatietekort van € 130.000. Hiervoor heeft de stichting een subsidieaanvraag gedaan bij de gemeente. In de begroting van de gemeente was slechts rekening gehouden met een exploitatiesubsidie van € 78.000. Dat bedrag is gebaseerd op een meerjarenbegroting. Indexatie De exploitatiesubsidie is nog wel geïndexeerd, want voor subsidiejaar 2024 werden veel organisaties geconfronteerd met forse indexaties en toegenomen kosten. Vanuit de rijksoverheid is de gemeente met 4,2% gecompenseerd. Om de schaarse middelen zo eerlijk mogelijk te verdelen, is besloten om iedere subsidiepartner 4,2% indexatie toe te kennen. Zo ook Molenzicht. Voor de stichting betekende dit een verhoging van de subsidie van € 3.276 tot een bedrag van € 81.276. Dit bedrag is verleend aan de stichting. Financiële problemen De stichting vroeg echter om € 130.000. Dit is het te verwachten exploitatietekort voor het jaar 2024. Door het ontstane gat van € 49.000 gaf de stichting aan dat er financiële problemen zouden ontstaan en niet meer aan de betalingsverplichtingen te kunnen voldoen richting de Waterschapsbank.

De stichting heeft een lening bij de Waterschapsbank. De gemeente staat garant voor de lening van de Waterschapsbank. Hierom is het belangrijk dat de stichting kan voldoen aan haar betalingsverplichtingen. Als zekerheid voor die garantstelling heeft de gemeente een hypotheekrecht op de hal. De gemeente staat garant voor een bedrag van € 2.616.000. Tegenover de gemeentegarantie staat een eerste recht van hypotheek op de hal en de ondergrond. Wat hebben we gedaan In de afgelopen maanden is uitgezocht welke afspraken er liggen tussen de gemeente en de stichting. Ook is er gekeken naar de lening en de borgstelling van de gemeente. Daarnaast zijn de subsidies die de stichting krijgt onder de loep genomen. Hieruit bleek dat de € 78.000, die vanuit de meerjarenbegroting is opgenomen voor Molenzicht de voorgaande jaren voldoende was om het tekort te dekken, maar dit jaar door de extreem toegenomen kosten niet toereikend was.

Oplossing Om de financiële problemen van de stichting op te lossen is voorgesteld om voor 2024 eenmalig het gat op de begroting te dichten. Hiermee is de stichting voor het jaar 2024 uit de financiële problemen. Korte termijn Voor de korte termijn stelt het college voor de tekorten van de stichting te dekken. Hiervoor wordt een bedrag van € 37.000 uit de incidenteel beschikbaar gestelde middelen voor de jaarsubsidies en de overige kosten komen ten laste van de begroting. Hierdoor kan de stichting voldoen aan de verplichtingen jegens de Waterschapsbank. Zodoende ondervindt de stichting geen verdere financiële problemen in 2024. De stichting is tevreden met deze oplossing. Lange termijn Het stichtingsbestuur heeft aangegeven te willen stoppen. Vanwege de leeftijd en vanwege persoonlijke omstandigheden van de bestuursleden. We willen daarom het jaar 2024 gebruiken als overgangsjaar. Door het jaar 2024 te gebruiken als overgangsjaar kunnen we straks ook een oplossing bieden voor de lange termijn. Een structurele oplossing. In samenwerking met en met goedvinden van de stichting. We willen het jaar 2024 daarom ook gebruiken als overgangsjaar om te komen tot een nieuw bestuur voor de sporthal, in welke vorm dan ook. Gesprekken hierover zijn al gestart en het bestuur wordt hierbij begeleid vanuit NOC*NSF.

Procesbegeleiding voor het bestuur Inmiddels is het eerst gesprek met het stichtingsbestuur en een procesbegeleider van NOC*NSF geweest. De procesbegeleider gaat samen met de stichting op zoek naar een nieuw bestuur of een andere vorm van bestuur. De stichting is positief over de begeleiding die via de verenigingsadviseur is aangeboden. Berenschot We gaan in vertrouwen professioneel samenwerken aan de hand van het Berenschot rapport. Dit houdt in: werken aan een gemeenschappelijke doelstelling met een heldere inrichting. Dit vergt een goede en cyclische afstemming tussen het college en het stichtingsbestuur, een compleet en bijgewerkt samenwerkingsdossier met ruimte voor maatwerk. Structurele afspraken exploitatie Er zullen afspraken over de exploitatie moeten worden gemaakt zodat we om kunnen gaan met tekorten in de toekomst. Aan de hand van het Berenschot rapport kunnen de afspraken continu gemonitord worden en blijven we op de hoogte van elkaars doen en laten. Deze structurele afspraken vormen de basis voor de samenwerking. De toekomst Met de geboden financiële oplossing en de effectuering daarvan is de stichting voor het jaar 2024 uit de financiële zorgen. In samenwerking met de procesbegeleider wordt ook gewerkt aan een overdracht van bestuur. De stichting is tevreden met de geboden oplossingen.

Binnen de gemeentelijke organisatie wordt door de werkgroep Sport uitvoering gegeven aan het rapport Berenschot en het onderzoek 'het lek boven' naar aanleiding van het zwembad en de BSSA. In de toekomst is er de hoop dit op te lossen op een andere manier. Die zal niet per se kostenneutraal zijn, tenzij de kosten voor Molenzicht weer afnemen of de stichting op een andere manier inkomsten kan genereren.

Pagina 2 van 3

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

De waarnemend secretaris H. Schnitker

De burgemeester J.W. Boersma

Pagina 3 van 3