Raadsinformatiebrief evaluatie verenigingsadviseur 2024 definitief.pdf

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Evaluatie verenigingsadviseur 2024

Aanleiding

: Evaluatie verenigingsadviseur 2024

Datum

: 12 november 2024

Portefeuillehouder

: F.C. de Gier

Schrijver

: J. Koutstaal

Geachte leden van de gemeenteraad, U ontvangt deze raadsinformatiebrief naar aanleiding van de evaluatie van de verenigingsadviseur die met de Alblasserdamse sport- en cultuurverenigingen heeft plaatsgevonden. Op 21 maart 2023 heeft uw raad ingestemd met het aanstellen van een verenigingsadviseur voor de periode 1 april t/m 31 december 2023. Deze opdracht is uitgevoerd door Team Sportservice ZuidHolland Zuid. Na een positieve evaluatie heeft uw raad op 26 maart 2024 ingestemd met het beschikbaar stellen van een incidenteel budget voor de kosten van de verenigingsadviseur voor 2024. Zoals afgesproken heeft er dit jaar naast een interne evaluatie ook een evaluatie onder de verenigingen zelf plaatsgevonden. Via deze brief willen we u daar graag over informeren. Evaluatie verenigingen Het college heeft onder alle sport- en cultuurverenigingen in Alblasserdam een vragenlijst uitgezet over hun ervaringen met de verenigingsadviseur. Deze vragenlijst is in zijn totaliteit naar zo'n 30 verengingen gemaild, en hierop zijn 9 reacties binnengekomen. Dit betreft 8 sportverenigingen die de vragenlijst hebben ingevuld en 1 cultuurvereniging die de vragenlijst niet hebben ingevuld omdat ze nog geen contact hebben gehad. In de vragenlijst zijn er vragen gesteld over een aantal thema's, namelijk: - Manieren waarop contact is geweest met de verenigingsadviseur (denk hierbij o.a.

aan themabijeenkomsten, één-op-één ondersteuning, Sportakkoord etc.) - Algemene tevredenheid - Communicatie met verenigingsadviseur - Ondersteuning en begeleiding - Onderwerpen/hulpvragen - Overige opmerkingen Ondanks dat niet alle verenigingen de vragenlijst hebben ingevuld heeft de evaluatie wel waardevolle inzichten opgeleverd. Op basis van de resultaten blijkt een kwalitatieve analyse het meest pasend, dus hieronder worden de uitkomsten van deze vragenlijst kwalitatief samengevat. Schakelfunctie De verenigingsadviseur wordt door een aantal verenigingen gezien als een waardevolle schakel tussen de gemeente en de verenigingen. De verenigingsadviseur wordt door hun omschreven als deskundig, enthousiast, behulpzaam en betrokken. De verenigingsadviseur is volgens deze verenigingen ook goed bereikbaar en biedt nuttige informatie, vooral via de nieuwsbrieven over nieuwe wetgeving en subsidies. Een voorbeeld hiervan is dat de verenigingsadviseur een aantal sportverenigingen heeft verbonden met aanbod van NOC*NSF voor o.a. het opleiden van trainers. Dit ervaren de meeste verenigingen als waardevol. Sommige verenigingen benadrukken dat ze zonder de verenigingsadviseur minder zouden hebben kunnen bereiken, omdat hij hen stimuleert om initiatieven op te pakken die anders zouden blijven liggen.

De verenigingsadviseur heeft hiermee onder andere een bijdrage kunnen leveren aan bestaande initiatieven die het aanbod aan activiteiten in

Pagina 1 van 3

Alblasserdam vergroten. Denk hierbij aan ondersteuning bij het opzetten van Walking Football, een initiatief voor laagdrempelig seniorenaanbod.

Weinig significant verschil Hoewel de verenigingsadviseur door een aantal verenigingen positief wordt beoordeeld, vinden enkele verenigingen de functie van verenigingsadviseur in de huidige vorm minder nuttig of beoordelen deze zelfs negatief. Er wordt benoemd dat de rol grotendeels overbodig is en dat veel activiteiten zoals inspiratiesessies en sportcafés weinig bijdragen aan de behoeften van de verenigingen. De verenigingen geven aan zelf goed te weten wat ze nodig hebben. Daar kan de verenigingsadviseur niet altijd bij ondersteunen. Daarnaast wordt de beperkte bevoegdheid van de verenigingsadviseur genoemd als een probleem. Er zijn weinig verenigingen die aangeven dat de verenigingsadviseur een significant verschil heeft gemaakt. Er zijn ook maar weinig verenigingen die aangeven om zeer regelmatig contact te hebben met de verenigingsadviseur en in de totaliteit is de lijst met onderwerpen waarop verenigingen zich ondersteund voelen ook beperkt. Gemeentelijk perspectief Recentelijk zijn intern de ervaringen met de verenigingsadviseur ook geëvalueerd. Nu de ondersteuning ruim 1,5 jaar loopt kan er dit jaar een completer beeld gegeven worden dan vorig jaar toen er veel onderdelen nog in de opstartfase zaten.

Geconstateerd is dat er zeker onderdelen in de dienstverlening van Team Sportservice zitten die positief beoordeeld worden, en waar de verenigingsadviseur een mooie aanvulling is op het ambtelijke apparaat. Echter, de verenigingsadviseur zou het vaste aanspreekpunt worden voor de verenigingen, terwijl in de praktijk gemerkt wordt dat de verenigingen met hulpvragen alsnog vaak bij de gemeente terecht komen. Of dat de vraag wel bij de verenigingsadviseur gesteld wordt, maar hier alsnog ambtelijke inzet bij gemoeid is. Hierdoor is de beoogde ontlasting van het ambtelijk apparaat minder dan beoogd. Daarnaast wordt er ambtelijk ook opgemerkt dat de positief beoordeelde ondersteuning bij een beperkt aantal verenigingen plaats vindt. Ook wordt er onvoldoende verbinding en samenwerking gezien met aangrenzende beleidsterreinen zoals armoede, cultuur, gezondheid en veiligheid. Ten slotte is het college van mening dat we voldoende kennis en kunde in huis hebben om een groot deel van de taken van de verenigingsadviseur intern op te pakken. Verenigingsondersteuning voor alle verenigingen Het is belangrijk dat de verenigingsadviseur er voor alle verenigingen is. Naast de ondersteuning voor sportverenigingen is er met Team Sportservice afgesproken dat er ook ingezet wordt op het ondersteunen van de cultuurverenigingen.

Dit is door Team Sportservice ook benoemd als één van de speerpunten voor 2024. Echter hebben de eerste kennismakingsgesprekken met de culturele verenigingen pas plaats gevonden in oktober 2024. Er heeft tot op heden daarmee weinig tot geen ondersteuning geboden aan culturele verenigingen. Alblasserdam is rijk aan een vrij grote hoeveelheid sportverenigingen en daarnaast ook aan een aantal cultuurverenigingen. Als er gekeken wordt naar het aantal verenigingen wat aangeeft regelmatig ondersteuning te krijgen, en deze ook positief beoordeeld, dan is dat echter niet het merendeel van de verenigingen. Het bereik van de verenigingsadviseur is hiermee helaas beperkt. Financiële situatie Met de diensten van Team Sportservice zijn voor 2025 en 2026 totaal een bedrag gemoeid van € 120.000,-. Dit bedrag is niet gereserveerd in de begroting van 2025 en verder. Het betreft een forse investering die niet in lijn is met de huidige financiële situatie van de gemeente Alblasserdam. Daarnaast hebben zowel de interne (ambtelijke) als externe (verenigingen) evaluaties niet geleid tot een beeld dat de kosten rechtvaardigt gezien de beperkte resultaten voor de gemeente en de verenigingen.

Conclusie De meeste verenigingen die de evaluatie hebben ingevuld waarderen de persoonlijke inzet van de verenigingsadviseur, maar er zijn vanuit de verenigingen ook zorgen over de structurele effectiviteit van de functie en ondersteuning. Er is behoefte aan meer praktische ondersteuning vanuit de gemeente, met een efficiënter gebruik van middelen. Ook wordt er geconstateerd dat de zichtbare resultaten niet volledig in lijn zijn met de kosten die zijn gemaakt. Daarom heeft het college besloten

Pagina 2 van 3

om de samenwerking met Team Sportservice per 1 januari 2025 stop te zetten. In de afronding van de huidige opdracht van de verenigingsadviseur zal er aandacht zijn voor het borgen van de kennis bij de verenigingen. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

De secretaris M. van Hall

De burgemeester J.W. Boersma

Pagina 3 van 3