Raadsinformatiebrief Afronden 213a onderzoek Samenwerking vrijwilligersbesturen.pdf

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Samenwerking vrijwilligersbesturen

Aanleiding

: 213 a onderzoek

Datum

: 13 december 2021

Portefeuillehouder

: J.G.A. Paans

Schrijver

: A. de Gooijer

Geachte leden van de gemeenteraad, "Onder welke bestuurlijke condities en randvoorwaarden kan de gemeente Alblasserdam de betrokkenheid, expertise en kracht blijven benutten van stichtingen met vrijwilligersbesturen? "Met deze vraag heeft het college Bureau Berenschot opdracht gegeven om het 213a onderzoek gestalte te geven. Deze onderzoeksvraag inclusief zeven onderliggende subvragen zijn in samenspraak met uw raad geformuleerd. Deze deelvragen zijn te categoriseren in vragen gericht op het ophalen van beelden en ervaringen (vraag 1 tot en met 3) en vragen gericht op de toekomstige samenwerking (vraag 4 t/m 7). Het onderzoek kende derhalve twee delen. In de eerste fase stond vooral het ophalen van beelden en ervaringen centraal. In de periode april-juni 2021 hebben de onderzoekers diverse gesprekken gevoerd met vier geselecteerde partners in onze gemeente. Bestuurders van de BSSA, SWA, Landvast en Ondernemersfonds zijn net als enkele raadsleden geïnterviewd. Aangevuld met de ervaringen en inzichten vanuit de ambtelijke organisatie en portefeuillehouders resulteerde dat in een nota van bevindingen. In de tweede fase keken we vooral naar de toekomst en is er gekeken hoe we de samenwerking – met recht doen aan ieders opgaves, inrichting en kwaliteiten – kunnen organiseren en waar nodig optimaliseren.

In een gezamenlijke bijeenkomst, met de bestuursleden van deze stichtingen en leden van de gemeenteraad, hebben we gesproken over een betekenisvolle en cyclische afstemming. Deze bijeenkomst hebben we als zeer positief ervaren en de opbrengsten verwerkt in de definitieve rapportage. Op basis van de eerdere ervaringen met dit type samenwerkingen en de specifieke kenmerken van de Alblasserdamse context vergt in vertrouwen professioneel samenwerken het volgende: 1. 2. 3. 4.

een betekenisvolle en cyclische afstemming tussen het college en het stichtingsbestuur een compleet en bijgewerkt samenwerkingsdossier ruimte voor maatwerk goed geïnformeerde controle door de gemeenteraad

De aanbevelingen uit het rapport In vertrouwen professioneel samenwerken die voortkomen uit deze vier punten onderschrijft het college. Wetende dat voordat wij deze nieuwe werkwijze kunnen implementeren een aantal zaken nog aangescherpt moet worden, zoals het herijken van de Algemene Subsidieverordening (ASV). Omdat deze verordening en de bijbehorende beschikkingen recent voor het jaar 2022 zijn afgegeven vinden wij implementatie per 1/1/2023 realistisch. Uiteraard kan de nieuwe raad en de nieuwe portefeuillehouders in het kader van hun kennismaking alvast een aanvang maken met het "fundamentele" gesprek.

1

Om tot implementatie over te gaan stellen wij een projectleider op die een doorvertaling maakt van de noodzakelijke aanpassingen en voorwaarden voor het doorvoeren van deze werkwijze. Voor 1 oktober 2022 informeren wij u over de voortgang. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

de secretaris S. van Heeren

de burgemeester J.G.A. Paans

Bijlagen: 1. Rapportage In vertrouwen professioneel samenwerken 2. Model samenwerkingsovereenkomst

2