Procesmemo SDD d.d. 12 december 2024.pdf

Procesmemo 12 december 2024 Geachte leden van de gemeenteraad, Via deze weg informeren wij u over alle stappen die gezet zijn sinds de anonieme brief van medewerkers van de GR Sociaal waarin zij een urgente oproep doen tot ingrijpen bij de GR Sociaal. We vinden het belangrijk om u zoveel mogelijk mee te nemen in wat er vanaf die tijd is gebeurd. In de brief worden beschuldigingen geuit richting verschillende medewerkers. In de media wordt dit bericht herhaald of worden andere beschuldigingen gedaan. Op dit moment zijn geen van de beschuldigingen geverifieerd. Het Dagelijks Bestuur (DB) steunt alle medewerkers en wacht de uitkomsten van het onderzoek zonder vooroordeel af. De dienstverlening van de GR Sociaal gaat onveranderd door. Welke stappen zijn gezet? Op maandagmiddag 2 december ontvingen alle Algemeen Bestuur (AB) leden het bericht dat de anonieme brief was verzonden naar de zeven raden van de Drechtsteden gemeenten. Het DB is diezelfde middag in vergadering bij elkaar gekomen. Daaropvolgend hebben zij een gesprek gevoerd met de Algemeen directeur/Secretaris van de GR Sociaal. In dit gesprek is aan de Algemeen directeur/Secretaris van de GR Sociaal meegedeeld dat er naar aanleiding van de anonieme brief een extern onafhankelijk onderzoek wordt ingesteld. Vervolgens is in het DB de eerste communicatielijn richting college en raden bepaald.

Op dinsdag 3 december werd de brief openbaar en ontving u ook een oplegger van het DB. Daarin stond dat het DB de signalen uiterst serieus neemt en dat er na brede afweging is besloten op korte termijn een onderzoek in te laten stellen door een extern onafhankelijk onderzoeksbureau. De Algemeen directeur/Secretaris van de GR Sociaal besloot ruimte te bieden aan dit onderzoek door verlof op te nemen gedurende de looptijd van het onderzoek. Tot die tijd neemt MT lid Guido von Grumbkow zijn werkzaamheden als plaatsvervangend algemeen directeur/secretaris van de GR Sociaal waar. Om 16.30 uur heeft het DB samen met de waarnemend algemeen directeur/secretaris GR Sociaal op locatie De Hellingen in Dordrecht gesproken met de medewerkers van de GR Sociaal. Medewerkers konden hun zorgen uiten en vragen stellen. In de avond zijn in verschillende gemeenten in vergaderingen vragen beantwoord door AB leden over de huidige situatie. Op woensdag 4 december heeft het DB opdracht gegeven om te starten met de voorbereidingen voor het onderzoek. Er zijn in de loop van de week drie onderzoekbureaus uitgenodigd en gesproken. Op basis van de gesprekken bereiden zij ieder een voorstel voor.

Op maandagmiddag 9 december hebben twee DB-leden (Chris van Benschop en Jaco van Erk) met de waarnemend algemeen directeur van de GR Sociaal een bezoek gebracht aan Drechtwerk (Snelliusstraat 10 Dordrecht). Ook daar is met medewerkers gesproken en ruimte gegeven om zorgen te uiten. Op vrijdag 13 december spreekt het DB met drie onderzoeksbureaus. Komende week zal het DB een besluit nemen aan welk onderzoeksbureau de opdracht wordt verstrekt. Feitelijke informatie in kaart Naar aanleiding van de anonieme brief zijn we ook bezig met het verzamelen van feitelijke informatie over o.a. het verloop bij de GR Sociaal. We hebben gezien dat er al soortgelijke raadsvragen zijn gesteld met betrekking tot deze feitelijke informatie. Deze zullen we bundelen en we doen ons uiterste best om de informatie uiterlijk halverwege januari aan u te doen toekomen. Mochten er raadsvragen worden gesteld die voor het reces al kunnen worden beantwoord dan zullen wij dit uiteraard doen. Hoe gaan we om met signalen? De afgelopen tijd zijn er raadsvragen gesteld over mogelijke eerdere signalen in het verleden met betrekking tot de GR Sociaal. De GR Sociaal is een grote organisatie en signalen komen verspreid in de tijd en op diverse plekken binnen. Inzicht in deze signalen en hoe er op gehandeld is, zal onderdeel zijn van het onafhankelijke onderzoek.

We verzamelen ook eventuele nieuwe signalen die binnenkomen. Ontvangt u als raad signalen, dan vragen we u deze te mailen naar: DB-GRSociaal@dordrecht.nl Vooruitblik We willen u als raad vragen de rust te bewaren voor alle betrokkenen en de tijd te geven aan het onafhankelijk onderzoek om alles zorgvuldig te kunnen doen. We zullen u via uw college transparant blijven informeren over de stand van zaken. U kunt in week 51 de volgende procesbrief verwachten over de uitkomst van het gesprek met de onderzoeksbureaus op 13 december. Transparantie in rolverdeling We merken dat de situatie bij de GR Sociaal veel emoties oproept. We vinden het van belang dat iedereen vanuit haar rol in positie is. Daarom zetten we de rollen van het dagelijks bestuur (DB), het algemeen bestuur (AB), de zeven colleges en de gemeenteraden hier voor de zorgvuldigheid uiteen. De GR Sociaal is een gemeenschappelijke regeling waar Drechtwerk sinds 1 januari 2023 deel van uitmaakt. Het Dagelijks Bestuur Het DB is bestuurlijk verantwoordelijk voor de organisatie van de GR Sociaal, waar de aansturing van de Algemeen Directeur onderdeel van uitmaakt. In het kader van de ontstane situatie heeft het DB drie uitgangspunten geformuleerd waarlangs zij alle stappen in dit proces zullen afwegen:

• • •

Aandacht voor alle medewerkers Transparantie Zorgvuldigheid

Het Algemeen Bestuur Het AB is politiek eindverantwoordelijk voor de GR Sociaal. De individuele AB leden verantwoorden zich aan het eigen college. In dit proces zal het AB door het DB geïnformeerd worden over het lopende proces en zal worden afgestemd over de communicatie richting colleges en raden. Het college De colleges van de zeven gemeenten worden via hun AB-leden geïnformeerd. De gemeenteraad U, als gemeenteraad, zult op de hoogte worden gehouden over het proces en de voortgang van het onderzoek door middel van een periodieke memo. Heeft u vragen of zorgen over dit proces dan kunt u zich richten tot het eigen college. Wanneer er inhoudelijk meldingen kunnen worden gedaan over de uitkomsten van het onderzoek zult u hier uiteraard ook zo zorgvuldig en transparant mogelijk over worden geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur GR Sociaal, Chris van Benschop, voorzitter