Organisatie Participand 1401.pdf

Organisatie ParticiPand Vrijdag 16 januari 2026 voorstel werkgroep organisatie

Aanleiding en bedoeling • Gemeenteraad november 2025: ParticiPand blijft • Deelnemers ParticiPand 2.0 hebben toegezegd collectieve (mede)verantwoordelijkheid te willen dragen voor instandhouding en ontwikkeling ParticiPand • Maart 2026 besluitvorming in gemeenteraad over 1e inrichting /verbouwing (streven naar consensus) • Gemeenteraad wil een (eerste) beeld krijgen hoe die (mede)verantwoordelijkheid wordt vormgegeven

Uitgangspunten collectieve verantwoordelijkheid • Individuele deelnemers/organisaties binnen het ParticiPand hebben zeggenschap over eigen belangen, activiteiten, organisatie, doelgroepen, regels/normen, vrijwilligers etc. • De gemeente is de verhuurder en dus eindverantwoordelijk voor alle verhuursaspecten van het gebouw, zowel in technische, administratieve en juridische zin. • Collectieve verantwoordelijkheid richt zich op 3 onderwerpen: • Het creëren van maatschappelijke meerwaarde van onze activiteiten, mogelijk door samenwerken enz. • Het ondersteunen van het groot onderhoud/verduurzaming • Het (mede)- uitvoeren van gezamenlijke beheerstaken

1. Maatschappelijke meerwaarde creëren In de huidige situatie kunnen versterken deelnemers elkaar door ruimten te delen waar mogelijk, cross-overs van vrijwilligers/stagiairs, activiteiten voor elkaars doelgroep te organiseren e.d. Dit zou verder uitgebouwd kunnen worden door: 1.

Elkaar beter te leren kennen (bestaande en nieuwe huurders)

2.

Onderling te onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor nieuwe samenwerkingsverbanden

3.

Eventuele grotere samenwerkingsprojecten op te zetten (bv. in relatie tot ondersteuning vrijwilligers of maatschappelijke projecten in samnhang met visie op Sociaal Domein)

Hiervoor is onder de gebruikers van het ParticiPand goed contact en netwerkvorming (“platform samenwerking”) nodig en de intentie om naar optionele dwarsverbanden te kijken (ook naar bv. Brughuis e.a.). Gemeente heeft hier ook een belangrijke rol in te vervullen door vanuit de visie op het Sociaal Domein hierop aan te sluiten met initiatieven, ideeën en faciliteiten.

2. Ondersteuning groot onderhoud/verduurzaming • Komend groot onderhoud/verduurzaming is een ingrijpende en kostbare operatie. Deelnemers in ParticiPand zijn zelf gebaat bij goed meedenken (bv. over planning) in verband met hun eigen activiteiten èn kunnen ook bijdragen aan passende oplossingen, efficiënte inzet van middelen en eventuele mogelijkheden voor besparing door bv. zelfwerkzaamheid, werkzaamheden in eigen beheer, crowdfundingsacties voor bepaalde onderdelen en dergelijke. • Basis moet zijn de planvorming door de gemeente. Deze blijft ook verantwoordelijk en moet de ruimte/mogelijkheden bepalen hiervoor. Binnen ParticiPand wordt een (tijdelijke) werkgroep onderhoud/verduurzaming gevormd (met deskundige deelnemers) die als klankbordgroep voor de gemeente optreedt en met voorstellen voor eigen acties kan komen aan het collectief ParticiPand.

3. Mede-uitvoeren van gezamenlijke beheerstaken • Voor het goed gebruik en efficiënt functioneren van het pand is regelmatige/dagelijkse aandacht nodig in de vorm van klein onderhoud/reparaties, contact met dienstverleners (nutsbedrijven, alarmering etc.) en zijn ook goede afspraken nodig op het gebied van sleutelbeheer, energiegebruik en dergelijke. Tot nu toe heeft SHHN een rol hierin vervuld, maar die liep wel aan tegen allerlei regel-, beschikbaarheids- en maandaat-kwesties aan bij de uitvoering, mede door de uitbestede taken vanuit de gemeente. • Deze beheertaken kunnen volledig door de eigenaar (gemeente) worden ingevuld in de vorm van een dagelijks beheerder. Ze kunnen ook gedeeltelijk vanuit het collectief worden ingevuld, mits daarbij dan voldoende budget en bevoegdheden worden overgedragen. Indien de gemeente hiervoor wil kiezen zullen uit de deelnemers ParticiPand een (kleine) beheercommissie worden samengesteld die, op basis van een collectief afsprakenkader en in overleg met de gemeente, het mandaat krijgt om beheertaken uit te voeren en afspraken te handhaven.

Organisatievorm collectieve verantwoordelijkheid Het gaat dus om 3 aspecten van samenwerking: • Maatschappelijke meerwaarde (platform) • Ondersteuning onderhoud/verduurzaming (tijdelijke werkgroep) • (Mede-)uitvoeren van gezamenlijke beheertaken (beheercommissie) Deze 3 aspecten kunnen ieder apart worden opgepakt met verschillende sets van afspraken (bv. convenanten tussen de huurders) Ze kunnen ook worden opgepakt in een apart construct (stichting) Ze kunnen worden opgepakt binnen een gezamenlijk orgaan van de deelnemers (vereniging of coöperatie).

Voorstel werkgroep: coöperatie • Kiezen voor coöperatie waar alle huurders verplicht lid van zijn. • Convenant is te vrijblijvend (want geen verplichting tot deelname) • Stichting kan te veel eigen leven leiden buiten deelnemers (geen collectieve verantwoordelijkheid) • De coöperatie richt zich op de drie samenwerkingsterreinen zoals aangegeven (met het platform, de werkgroep verbouwing/verduuzaming en de beheercommissie) • De coöperatie heeft statuten, een (klein) gekozen bestuur met als hoogste orgaan de ledenvergadering. • Coöperatie is aanspreekpunt voor de gemeente en gezicht naar buiten van het collectief • Er wordt een convenant opgesteld waarin afspraken worden vastgelegd tussen gemeente en coöperatie over ieders verantwoordelijkheden • Idee: onafhankelijk voorzitter die boven partijen/deelnemers staat

Voorstel werkgroep: coöperatie Participand Vz+best. Helpende Handen

Wilhem Tell Platform/denktank Maatschappelijke meerwaarde

MiekAs

beheercommissie

Werkgroep onderhoud/ verduurzaming (tijdelijk)

Zielsgewoon Manja

Vluchtelingenwerk

Odensehuis Teus & Yvonne

Voedselbank

Jeugdpunt Yulius

Raymond & Marianne

????