Motie M2 PvdA CDA borging en ondersteuning vrijwillegersbesturen.pdf

MOTIE Borging en ondersteuning vrijwilligersbesturen in Alblasserdam

De gemeenteraad van Alblasserdam, in vergadering bijeen op 11 november 2025:

Constaterende dat: 

de gemeente Alblasserdam sinds jaren wil werken volgens de bestuursstijl Samen Doen door actief gebruik te maken van kennis en inzet van stichtingen met vrijwilligersbesturen;



Berenschot in 2021 onderzoek heeft uitgevoerd naar de samenwerking met vrijwilligersbesturen en daarbij concrete aanbevelingen heeft gedaan om de bestuurlijke relatie, informatielijnen en ondersteuning in Alblasserdam te versterken;



in dit rapport wordt geadviseerd te komen tot een eenduidig samenwerkingskader, structurele afstemming en een compleet samenwerkingsdossier, inclusief aandacht voor risico’s, governance bij zowel gemeente als stichting;



de portefeuillehouder eerder heeft aangegeven opvolging te geven aan deze aanbevelingen;

Overwegende dat: 

vrijwilligersbesturen een belangrijke maatschappelijke rol vervullen en de gemeente willen en kunnen helpen publieke doelstellingen te realiseren;



deze samenwerking echter vraagt om heldere afspraken, ondersteuning en structurele borging om duurzaam, professioneel en in vertrouwen te kunnen blijven werken;



in de huidige begroting en planning-&-controlcyclus onvoldoende zichtbaar is hoe de borging, ondersteuning en monitoring van deze samenwerking is ingericht, alsook hoe de aanbevelingen uit het Berenschot-rapport structureel worden verwerkt;

Verzoekt het college: 1. de aanbevelingen uit het Berenschot-rapport structureel op te nemen in beleid en uitvoering, waaronder: o

het hanteren van het samenwerkingsdossier-model;

o

het borgen van cyclische bestuurlijke en ambtelijke overleggen met stichtingen;

o

het vastleggen van rol- en competentieprofielen voor accounthouders en bestuurders;

o

passende ondersteuning en professionalisering voor vrijwilligersbesturen te organiseren;

2. in de eerstvolgende voortgangsrapportage en in de begroting expliciet inzichtelijk te maken: o

hoe en waar deze borging plaatsvindt;

o

welke middelen (capaciteit en budget) daarvoor worden ingezet;

o

hoe monitoring, evaluatie en risicobeoordeling ingericht en geborgd worden;

3. de raad jaarlijks te informeren over de voortgang van dit traject en de staat van samenwerking met vrijwilligersbesturen; En gaat over tot de orde van de dag.

René Zonnebeld, PvdA André Ruikes, CDA