Jaarrekening 2024 vastgesteld DB 100425 (2).pdf
Tekst van het document
Uitzettingen korter dan één jaar
De in de balans opgenomen uitzettingen met een looptijd korter dan één jaar worden als volgt gespecificeerd:
Uitzettingen rente typische looptijd korter dan een jaar A Vorderingen op openbare lichamen B Verstrekte kasgeldleningen aan openbare lichamen C Overige verstrekte kasleningen D Rekening-courantverhoudingen met het Rijk E Rekening-courantverhoudingen met overige financiële instellingen F Overige vorderingen G Uitzettingen in 's Rijks schatkist met looptijd < 1 jaar H Uitzettingen in de vorm van Nederlands schuldpapier I Overige uitzettingen Totaal
31-12-2024 € 6.242.021 € € € € 3.464.107 € € € € € 9.706.128
31-12-2023 € 1.031.640 € € € € 2.576.356 € € € € € 3.607.996
Bedragen x €
De vordering op openbare lichamen betreft voornamelijk de voorschotfacturen aan gemeenten en provincie inzake uitvoering van de wettelijke taken en programma’s en de inwonerbijdrage. 2.3
Liquide middelen
Het saldo van de liquide middelen bestaat uit de volgende componenten:
Liquide middelen Kas Bank inclusief kruisposten
Totaal
31-12-2024 31-12-2023 € 508 € 397 € 8.314 € 199.066 € 8.822 € 199.463
Bedragen x €
Vanwege het schatkistbankieren kan sprake zijn van uitzettingen in de Rijksschatkist. Per 31 december 2023 en per 31 december 2024 is er geen sprake van uitzettingen in de Rijksschatkist. Daardoor is het saldo liquide 52
middelen begrensd op € 200.000. In de Financieringsparagraaf (Deel I, hoofdstuk 5, paragraaf 3) worden de beleidsuitgangspunten ten aanzien van het treasurybeleid weergegeven. 2.4
Overlopende activa
De overlopende activa zijn als volgt onderverdeeld:
Overlopende Activa Nog te ontvangen voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering met een specifiek bestedingsdoel:
31-12-2024
31-12-2023
Europese overheidslichamen Het Rijk Overige Nederlandse overheidslichamen Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen bedragen
€ € € € €
742.020 133.815 524
€ € € € €
1.670.592 389.707 376
Totaal
€
876.359 €
2.060.675
Bedragen x €
Vooruitbetaalde kosten Dit zijn kosten die voor 31 december 2024 betaalbaar zijn gesteld, maar waarvan de lasten betrekking hebben op het dienstjaar 2025. Veelal gaat het om verzekeringspremies, huur kantoorpand, licenties en contributies. Nog te ontvangen bedragen Dit zijn bedragen die ten gunste van het boekjaar 2024 komen, maar waarvan de bedragen in de loop van 2025 worden ontvangen. De nog te ontvangen bedragen bestaan voornamelijk uit vorderingen op overheidslichamen. Deze worden gefactureerd naar aanleiding van de eindafrekening 2024. De onderbouwing is als volgt: Nog te ontvangen voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering met een specifiek bestedingsdoel: Gemeente Dordrecht Provincie Zuid-Holland Gemeente Gorinchem Gemeente Sliedrecht Gemeente Molenlanden DCMR Milieudienst Rijnmond Gemeente Papendrecht Gemeente Zwijndrecht Totaal
Begin saldo 2024 Toevoegingen € 1.067.340 € 326.896 € 145.004 € 146.847 € € 99.378 € € 77.341 € 175.469 € € 151.185 € € 125.944 € € 5.650 € € 1.670.592 € 650.463
Ontvangsten € -1.067.340 € -99.195 € € € -129.721 € -151.185 € -125.944 € -5.650 € -1.579.035
Eind saldo 2024 € 326.896 € 192.656 € 99.378 € 77.341 € 45.748 € € € € 742.020
Bedragen x €
53
PASSIVA 1. Vaste financieringsmiddelen 1.1
Eigen vermogen
Het eigen vermogen bestaat uit de Algemene reserve, de bestemmingsreserves en het saldo van de rekening. Conform artikel 54, tweede lid, van het BBV is per reserve het verloop gedurende het boekjaar weergegeven. Er is geen sprake van specifieke bestemmingsreserves die zijn gevormd voor de afschrijving op activa.
Eigen vermogen
31-12-2024
Algemene reserve Bestemmingsreserves Onverdeeld resultaat Totaal Bedragen x €
31-12-2023
169.201 215.092 604.106
797.744 485.762 -628.544
988.399
654.962
In het onderstaand overzicht is het verloop van de reserves in 2024 weergegeven. Omschrijving Algemene reserve Materieel budget PZH Frictiekosten Ontwikkelaanpak Werkconcept Totaal Bedragen x €
Saldo 1-1-2024
Bestemming resultaat 2023
Toevoeging 2024
Onttrekking 2024
Saldo 31-12-2024
797.744 155.320 270.669 25.866 33.906
-628.544 -
-
270.669 -
169.201 155.320 25.866 33.906
1.283.506
-628.544
-
270.669
384.293
Algemene reserve (onttrekking, per saldo, 2024: € 628.544) De algemene reserve is onderdeel van het weerstandsvermogen. De onttrekking in 2024 betreft het resultaat 2023 (€ 628.544). Bestemmingsreserve Materieel budget PZH (geen mutatie in 2024) De reserve is bedoeld voor eventuele complexe dossiers van PZH. Bestemmingsreserve frictiekosten (Onttrekking 2024: € 270.669) De reserve is bedoeld voor improductiviteit ten gevolge van het inwerken van nieuwe medewerkers en het bevorderen van uitstroom of doorstroom naar andere functies. Beiden zijn nodig om de formatie kwalitatief en kwantitatief op orde te brengen. Hiervoor is toegelicht dat de productiviteit achter blijft bij de norm vanwege een bovengemiddeld hoge instroom van nieuwe medewerkers, deels zij-instromers, die een intensief opleidingstraject volgen. Ook wordt meer ingehuurd en tegen hogere tarieven, dan waar in de begroting rekening mee is gehouden. Om beide (financiële) effecten te dempen wordt de reserve frictiekosten ingezet.
54
Bestemmingsreserve Ontwikkelaanpak (geen mutatie in 2024) OZHZ en zijn opdrachtgevers zien in de maatschappelijke opgaven van de gemeenten en provincie in de komende periode belangrijke kansen en uitdagingen. De ontwikkelaanpak (voorheen regieplan) biedt een programmatische, doelgerichte, aanpak. De reserve is bedoeld voor dekking van kosten voor innovatieve projecten die niet uit het reguliere (uren)budget voor ontwikkelaanpak betaald kunnen worden. Bestemmingsreserve werkconcept (geen mutatie in 2024) De reserve wordt ingezet voor de transitie naar het nieuwe werk concept. Onverdeeld resultaat (Onttrekking 2024: € 628.544) Het financieel resultaat 2023 bedroeg nadelig € 628.544. Dit bedrag wordt onttrokken aan de algemene reserve en komt dus ten laste van het weerstandsvermogen.
55
1.2
Voorzieningen
Voorzieningen zijn gevormd voor op balansdatum bestaande risico’s voor verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is in te schatten. Voorzieningen zijn onderdeel van het vreemd vermogen en niet vrij aanwendbaar door het bestuur.
Voorzieningen
31-12-2024
Voorzieningen
Totaal
31-12-2023
€
675.713 €
31.500
€
675.713 €
31.500
Bedragen x €
In het onderstaand overzicht is het verloop van de voorzieningen in 2024 weergegeven.
Omschrijving
Verlofverplichting
Saldo
Toevoeging
Onttrekking
Saldo
1-1-2024
2024
2024
31-12-2024
-
644.213
-
644.213
Personele voorziening
31.500
-
-
31.500
Totaal
31.500
644.213
-
675.713
Bedragen x € Verlofverplichting De verlofverplichting is gewaardeerd op de individuele loonkosten per medewerker, inclusief sociale lasten en pensioenpremies. In 2025 worden op individueel niveau afspraken gemaakt over het terugdringen van het verlofstuwmeer. De verlofverplichting werd tot en met boekjaar 2023 gepresenteerd onder de overlopende passiva. Personele voorziening In 2023 is een personele voorziening getroffen van € 31.500 in verband met een afgesloten VSO.
1.3
Langlopende schulden
OZHZ heeft net als in eerdere jaren geen vaste schulden. Er zijn ook geen tussentijdse ontwikkelingen geweest. In de Financieringsparagraaf (Deel I, hoofdstuk 5, paragraaf 3) worden de beleidsuitgangspunten ten aanzien van het treasurybeleid weergegeven.
56
2.
Vlottende passiva
Onder de vlottende passiva zijn opgenomen:
Vlottende schulden Schulden korter dan één jaar Totaal
31-12-2024 31-12-2023 € 1.555.138 € 1.669.190 € 1.555.138 € 1.669.190
Bedragen x €
2.1
Netto vlottende schulden met een rente typische looptijd < 1 jaar
De in de balans opgenomen kortlopende schulden kunnen als volgt worden gespecificeerd:
Vlottende schulden Crediteuren Overige vlottende schulden Totaal
31-12-2024 31-12-2023 € 629.418 € 1.670.270 € 925.720 € -1.080 € 1.555.138 € 1.669.190
Bedragen x €
De overige vlottende schulden bestaat met name uit de balanspositie BTW. Afwikkeling van de openstaande schulden vindt plaats in het eerste kwartaal van 2025. 2.2
Overlopende passiva
De specificatie van de post overlopende passiva is als volgt:
Overlopende passiva
31-12-2024 32.840 € €
Reservering accountantskosten
€
Verlofverplichting
€
Vooruit ontvangen inkomsten
€
Onderhanden werk
€
8.232.973 € 197.573 €
Overige nog te betalen
€
2.545.915 €
Totaal
31-12-2023
€ 11.009.301 €
34.650 619.986 2.800.610 357.436 2.382.683 6.195.365
Bedragen x €
De verlofverplichting wordt met ingang van boekjaar 2024 gepresenteerd onder de voorzieningen.
57
De vooruit ontvangen bedragen van Nederlandse overheidslichamen betreffen voornamelijk de periodieke voorschotten van de opdrachtgevers. De onderbouwing is als volgt:
Uitvoering milieutaken en bouwtaken gemeente Dordrecht
Beginsaldo 01-01-2024 € -
€
2.625.000 €
-
Uitvoering milieutaken gemeente Hoeksche Waard
€
547.999 €
725.200 €
-547.999 €
725.200
Uitvoering milieutaken en bouwtaken gemeente Alblasserdam
€
41.259 €
721.472 €
-41.259 €
721.472
Uitvoering milieutaken en bouwtaken provincie Zuid-Holland
€
415.527 €
693.107 €
-416.073 €
692.561
Uitvoering milieutaken en bouwtaken gemeente Molenlanden
€
529.642 €
573.148 €
-529.642 €
573.148
Inwonerbijdrage
€
-
€
467.300 €
-
€
467.300
Uitvoering milieutaken gemeente Hardinxveld-Giessendam
€
48.932 €
371.085 €
-48.932 €
371.085
Vooruit ontvangen subsidiebedragen
€
395.680 €
369.562 €
-443.087 €
322.155
Vooruitontvangen bedragen RVMK
€
183.301 €
313.810 €
-183.301 €
313.810
Uitvoering milieutaken gemeente Zwijndrecht
€
365.764 €
260.000 €
-365.764 €
260.000
Uitvoering milieutaken gemeente Sliedrecht
€
72.936 €
190.000 €
-27.417 €
235.520
Uitvoering milieutaken gemeente Gorinchem
€
20.463 €
230.000 €
-20.463 €
230.000
Uitvoering bouwtaken DCMR
€
-
€
214.199 €
-
€
214.199
Uitvoering milieutaken gemeente Papendrecht
€
-
€
191.164 €
-
€
191.164
Uitvoering milieutaken gemeente Hendrik Ido Ambacht
€
25.861 €
160.000 €
-25.861 €
160.000
Vooruitontvangen bedragen Geluidbelastingskaarten
€
117.573 €
130.322 €
-117.573 €
130.322
Vooruitgefactureerde projectinvesteringen
€
35.674 €
-
-35.636 €
38
Totaal
€
2.800.610 €
Vooruit ontvangen bijdragen Nederlandse overheidslichamen
Ontvangen
Vrijgevallen
€
Eindsaldo 31-12-2024 € 2.625.000
8.235.369 € -2.803.006 € 8.232.973
Bedragen x €
58
1.3
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
De niet uit balans blijkende verplichtingen kunnen betrekking hebben op langlopende overeenkomsten waaruit een of meerdere verplichtingen voortvloeien. Hiertoe worden ook de verplichtingen gerekend die slechts voor één jaar of korter zijn aangegaan en verplichtingen die in de loop van het jaar zijn ontstaan en per ultimo van dat betreffende jaar nog voortduren. In de jaarstukken worden de verplichtingen opgenomen met een jaarlijkse omvang groter dan € 25.000. 1. Huur- en gebouw gebonden dienstverlening Per 2016 heeft OZHZ een huurcontract afgesloten voor de locatie Post 120 in Dordrecht. Het contract is in eerste aanleg aangegaan voor 10 jaar. Eind 2021 heeft tussentijdse verlenging plaatsgevonden van het contract tot en met 2030. De jaarlijkse huurlast bedraagt circa € 708.000 en wordt jaarlijks geïndexeerd. De schoonmaak wordt tot 1 april 2025 uitgevoerd door de huidige leverancier. In 2024 heeft er een nieuwe aanbesteding plaatsgevonden en per 1 april 2025 zullen de werkzaamheden worden uitgevoerd door een nieuwe leverancier. Het contract met deze nieuwe leverancier heeft een looptijd van twee jaar, met 2x een optie tot verlengen van één jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden. De jaarlijkse lasten bedragen circa € 81.000. Het contract voor de levering van koffie is in 2021 opnieuw aanbesteed. Een andere contractpartij is geselecteerd. Het contract loopt tot oktober 2026.
De financiële omvang van het contract is circa € 20.000 per jaar. 2. Software De voormalige milieudienst had een overeenkomst gesloten inzake het gebruiksrecht en onderhoud van het systeem Squit XO als basisprocessen systeem voor het verlenen van vergunningen en diensten op het gebied van milieu. Dit contract is inmiddels beëindigd, met uitzondering van het onderdeel IBIS: dat is overgegaan in Nazcaa (inmiddels van Roxit) en aangezien Nazcaa de enige applicatie is om bodembeheerinformatie in vast te leggen, zijn álle omgevingsdiensten genoodzaakt om te werken met deze applicatie. Het contract met Nazcaa betreft een jaarbedrag van circa € 28.000. Per 1/1/2022 is een contract afgesloten met REM Automatisering inzake het VTH-systeem Open Wave. Implementatie heeft plaatsgevonden in november 2022. Het contract had een looptijd tot 1 januari 2025 en is inmiddels verlengd tot en met 31 december 2026. De jaarlijkse kosten bedragen circa € 87.000. Per 1 december 2015 heeft OZHZ een contract gesloten met een leverancier voor een zaaksysteem – document managementsysteem (DMS). Met het systeem, genaamd JOIN, heeft OZHZ een compleet systeem dat is voorbereid op digitaal werken in Post 120. Het contract loopt tot 31-12-2024 en betreft een jaarbedrag van circa € 50.000. In 2023 is een aanbesteding gestart om per 1-1-2025 tot een nieuw DMS te komen.
Omdat dit nieuwe DMS start op 1 juli 2025 is het contract voor JOIN verlengd tot 1 juli 2025. De aanbesteding van dit nieuwe DMS systeem is inmiddels afgerond en op 1 juli 2025 zullen wij starten met het pakket genaamd DJUMA. Het contract is getekend op 21 mei 2024 en heeft een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee keer drie jaar. De jaarlijkse kosten bedragen circa € 44.000. Na een aanbesteding is AFAS gekozen voor een geïntegreerd systeem voor het tijdschrijven en de financiële en projectadministratie. De jaarlijkse licentiekosten bedragen circa € 70.000. Het huidige contract liep af per 59
31/12/2023. Voor 2024-2026 is een nieuw contract afgesloten met AFAS; in die periode zal ook een nieuwe aanbesteding in gang worden gezet. 3. Personeel Schadeverzekering OZHZ heeft vanaf 2011 een aansprakelijkheidsverzekering die jaarlijks automatisch wordt verlengd. Voor 2024 betreft dit een verplichting van circa € 55.000. Hiervoor is OZHZ verzekerd voor personen en zaakschade, omzetschade en vermogensschade. Flexibel personeel Sinds enige jaren vindt de inhuur van extern personeel plaats volgens het principe van een marktplaats. Dit geldt voor alle vormen van inhuur voor de operationele taken. Daarnaast worden afspraken gemaakt met de andere omgevingsdiensten in Zuid-Holland om over en weer personeel te kunnen detacheren in die gevallen waarin vraag en aanbod op elkaar kunnen worden afgestemd. Financiële dekking vindt plaats uit de omzet die wordt gegenereerd van de opdrachtgevers. Vanwege aangegane doorlopende contracten in 2024 met diverse bureaus zijn er contractuele verplichtingen tot een bedrag van circa € 4,5 miljoen. De contracten hebben een opzegtermijn van 1 maand. 4. Servicegemeente Dordrecht (SGD) OZHZ ging per 1 april 2022 op basis van een verleend alleenrecht een dienstverleningsovereenkomst (DVO) aan met de rechtsopvolger van het Servicecentrum Drechtsteden, de SGD. De DVO heeft een looptijd van 1 april 2022 tot 1 januari 2026.
De jaarlijkse bijdrage van de DVO ICT bedraagt circa € 1,46 miljoen en wordt jaarlijks geïndexeerd. De overige dienstverlening heeft betrekking op personeel, organisatie, inkoop, verzekering en juridische dienstverlening. De print- en frankeerkosten worden doorbelast naar rato van verbruik. Het contract is onderdeel van de DVO en heeft een waarde van circa € 347.000 per jaar. 5. Leaseverplichtingen voertuigen De leaseverplichtingen voor auto’s betreffen een bedrag van circa € 101.000 per jaar. Financiële dekking vindt plaats uit de reguliere begroting. Voor de leasekosten is op 8 juli 2024 een raamovereenkomst afgesloten voor twee jaar (ingaande per 1 augustus 2024) die verlengbaar is met nog eens tweemaal één jaar. De jaarlijkse verplichting bedraagt € 101.000. 6. Overige dienstverlening Huur e-noses en windvanen In 2019 heeft OZHZ een contract afgesloten voor de huur van 40 e-noses en 3 windvanen in het OZHZ-gebied. Dit contract wordt jaarlijks verlengd op grond van een positief inkoopadvies. E-noses zijn elektronische neuzen die veranderingen in de luchtsamenstelling waarnemen. De jaarlijkse verplichting bedraagt € 80.000.
60
DCMR OZHZ heeft een overeenkomst met DCMR inzake de meldkamer voor de afhandeling van milieuklachten. De jaarlijkse kosten bedragen circa € 59.000. Twee derde van de kosten komt ten laste van het provinciale jaarprogramma. Accountant Het contract met de accountant is in 2022 verlengd tot en met 31 december 2026. De jaarlijkse kosten bedragen circa € 74.340.
61
2. Overzicht van baten en lasten 2024 Het overzicht van baten en lasten 2024 sluit met een positief saldo van € 604.106. In vergelijking met de bijgestelde begroting bij de tweede bestuursrapportage (€ 155.370) is er sprake van een voordeel van € 448.736. Het cijfermatige beeld is hieronder weergegeven. Voor de analyse wordt verwezen naar deel I; Jaarverslag, hoofdstuk 1; Programmaverantwoording, paragraaf 1.5: “Wat heeft het gekost?”. De analyse maakt integraal onderdeel uit van de jaarstukken.
Overzicht van baten en lasten 2024 Realisatie 2023
Begroting 2024 primair
Begroting 2024 3e wijziging
Realisatie 2024
Begroting 2024 verschil
2.253 25.609 2.684 263 30.809
2.463 25.481 2.444 21 30.408
2.508 29.614 2.588 206 34.917
2.509 29.033 2.757 272 34.570
1 581168 66 347-
Personeelskosten Kapitaallasten Ondersteuning SGD Huisvesting Overige bedrijfskosten Additionele productkosten Onvoorzien Overige bijzondere posten Totaal lasten
26.995 429 1.749 706 1.632 886 73 32.470
24.763 539 1.862 690 1.410 968 176 30.408
29.422 453 1.896 620 1.627 837 177 35.032
29.011 444 1.828 610 1.680 661 2 34.236
4119681053 176175796-
Gerealiseerd totaalsaldo van baten en lasten
1.662-
0-
115-
333
449
Onttrekkingen aan reserves Toevoegingen aan reserves
1.150 117
-
271 -
271 -
0 -
Baten Inwonerbijdrage Wettelijke taken Offerte- en subsidietaken Overige baten Overige bijzondere posten Totaal baten Lasten
Gerealiseerd resultaat Waarvan algemeen dek k ingsmiddel
629-
0-
155
604
449
2.253
2.463
2.508
2.509
1
Bedragen x € 1.000
Incidentele baten en lasten De baten en lasten zijn afhankelijk van de vraag en hebben doorgaans een structureel karakter, al kan de omvang variëren. Lagere baten vanwege een lagere productiviteit op de uitvoering van wettelijke taken (- € 581.358). Het achterblijven van de productiviteit wordt veroorzaakt vanwege een bovengemiddeld hoge instroom van nieuwe medewerkers, deels zij-instromers, die een intensief opleidingstraject volgen. Algemene dekkingsmiddelen De inwonerbijdrage (€ 2,51 mln.) is een lumpsum budget en kan worden beschouwd als een algemeen dekkingsmiddel.
62
Onvoorzien De aanwending van de post onvoorzien is als volgt:
Onvoorzien Dotatie verlofstuwmeer Dotatie verlofsparen Dotatie verliesvoorziening (OHW) Totaal
Begroting 2024
Realisatie 2024
-
-19.936 44.163 -22.230
177.024
1.997
Verschil
175.027
Aangezien de individuele posten niet zijn begroot is de begroting alleen op totaalniveau weergegeven. Het verlofstuwmeer is afgenomen (€ -19.936) doordat hier gedurende het boekjaar actief op is gestuurd. Daarnaast is sprake van spaarverlof, sinds 2022 een onderdeel van de arbeidsvoorwaarden in de CAO SGO. Hierbij is het spaarverlof gebaseerd op de verlofuren die in 2024 daadwerkelijk zijn omgezet in spaarverlof (€ 44.162) en waarvoor conform het uitgangspunt van de commissie BBV een voorziening moet worden gevormd. Voor een nadere toelichting op het verlofstuwmeer wordt verwezen naar de jaarrekening (2.2 Overlopende passiva). Op grond van de risicoanalyse van doorlopende projecten is de voorziening vanwege oninbaarheid verlaagd met circa € 22.230. In gevallen van oninbaarheid is veelal sprake van uren die zijn gemaakt op nog niet formeel bevestigde projecten of meerwerk op deze projecten.
63
3. Rechtmatigheidsverantwoording Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en gemeentelijke verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door algemeen bestuur op 28 november 2024 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 1.027.091.
De grondslag voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2024 van de Commissie BBV van oktober 2024. Bevinding Het dagelijks bestuur stelt vast dat de omvang van de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen bedrag € 89.000 bedraagt. Dit is lager dan de daarvoor gestelde grens van € 1.027.091. Van de niet rechtmatig tot stand gekomen verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties is volgens het dagelijks bestuur overigens een bedrag van € 53.000 acceptabel op basis van door het algemeen bestuur vastgestelde afspraken. In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het algemeen bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het dagelijks bestuur ook beschreven welke actie hij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen.
64
4. Wet normering topinkomens (WNT) De WNT is van toepassing op OZHZ. Het voor OZHZ toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2024 € 233.000. Dit betreft het algemeen bezoldigingsmaximum. Bezoldiging topfunctionarissen 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling.
Gegevens 2024 bedragen x € 1
R. Visser
Functiegegevens
Directeur
Aanvang en einde functievervulling in 2024 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?
[01/01] – [31/12] 1 Ja
Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
183.616
Beloningen betaalbaar op termijn
23.549
Subtotaal
207.165
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
233.000
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging
207.165
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
N.V.T.
Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
N.V.T.
Gegevens 2023 bedragen x € 1
R. Visser
Functiegegevens
Directeur
Aanvang en einde functievervulling in 2023 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?
[01/01] – [31/12] 1 Ja
Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn
171.420 20.718
Subtotaal
192.138
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
223.000
Bezoldiging
192.138
Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 2.100 of minder 65
De leden van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur ontvangen geen bezoldiging.
Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met dienstbetrekking die in 2024 een bezoldiging boven het individuele WNT-maximum hebben ontvangen.
66
5. Begrotingsrechtmatigheid Het Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2024 geeft het afwegingskader voor het algemeen bestuur met betrekking tot de begrotingsrechtmatigheid. Exploitatie Het overzicht van baten en lasten 2024 sluit met een positief saldo van € 604.106. Ten opzichte van de tweede bestuursrapportage (€ 155.370) is er sprake van een voordeel van € 448.736. Per saldo is sprake van € 795.526 aan lagere lasten ten opzichte van de bijgestelde begroting 2024 in de tweede bestuursrapportage. De lagere lasten betreffen hoofdzakelijk de additionele productkosten (€ 175.843); de externe kosten die direct in rekening worden gebracht bij de opdrachtgevers. Hier staan direct gerelateerde lagere baten tegenover. Daarnaast is sprake van lager dan geraamde personeelskosten (€ 410.869 ). De kosten voor het vaste personeel waren € 184.743 lager, de inhuurkosten waren € 226.126 lager. De lagere personeelskosten hangen voor een deel samen met de iets lager dan geraamde omzet. Het overzicht van baten en lasten 2024 sluit met een positief resultaat van € 604.106. Ten opzichte van de tweede bestuursrapportage € 155.370 is er een positief verschil van € 448.736. Dit resultaat is te danken aan een lagere lasten van € 795.526 ten opzichte van de bijgestelde begroting 2024 in de tweede bestuursrapportage.
De lagere lasten zijn voornamelijk te wijten aan lagere additionele productkosten € 175.843, welke direct doorbelast worden aan de opdrachtgevers. Dit wordt gecompenseerd door lagere opbrengsten. Daarnaast zijn de personeelskosten € 410.869 lager dan begroot. De kosten voor vast personeel waren € 184.743 lager, terwijl de inhuurkosten € 226.126 lager uitvielen. De lagere personeelskosten kunnen deels worden toegeschreven aan een lager dan geraamde omzet. Tevens valt de post onvoorzien € 175.027 lager uit dan begroot. De overige bedrijfskosten hebben een overschrijding van € 53.037. Conclusie: De overschrijdingen van de overige bedrijfskosten worden aangemerkt als onrechtmatigheden, maar zijn acceptabel op basis van door het algemeen bestuur vastgestelde afspraken. De onderschrijdingen veroorzaken geen begrotingsonrechtmatigheid zoals die opgenomen is in de financiële verordening artikel 20 lid 5. Reserves De onttrekkingen aan de reserves zijn binnen het afgesproken kader gebleven van de primaire begroting 2024, de eerste, tweede en derde Begrotingswijziging 2024. In 2024 is in totaal een bedrag van € 270.669 aan de bestemmingsreserves onttrokken en een negatieve toevoeging van het resultaat 2023, wat resulteert in een onttrekking aan de algemene reserve. In de primaire begroting was er geen onttrekkingen aan een bestemmingsreserve geraamd.
Bij Burap 2 heeft het AB ingestemd met een begrotingswijzigingen tot extra onttrekking. De extra onttrekking uit de reserves is bedoeld voor improductiviteit ten gevolge van het inwerken van nieuwe medewerkers en het bevorderen van uitstroom of doorstroom naar andere functies. Beiden zijn nodig om de formatie kwalitatief en kwantitatief op orde te brengen. Hiervoor is toegelicht dat de productiviteit achter blijft bij de norm vanwege een bovengemiddeld hoge instroom van nieuwe medewerkers, deels zij-instromers, die een intensief opleidingstraject volgen. Ook wordt meer ingehuurd en tegen hogere tarieven, dan waar in de begroting rekening mee is gehouden. Om beide (financiële) effecten te dempen wordt de reserve frictiekosten ingezet. 67
Investeringsuitgaven: De investeringen zijn gepleegd op basis van bestuurlijke goedkeuring bij eerdere begrotingswijzigingen. De investeringen zijn hieronder weergegeven.
Omschrijving
a b c d e f
Huisvesting
Beginstand Krediet Investeringen Eindstand krediet 2024 toevoegingen* 2024 krediet 2024 14.318 1.000 15.318
ICT en audiovisuele investeringen
40.715
145.000
114.416
71.299
Meubilair
8.823
24.000
19.588
13.235
Software
12.135
96.000
55.313
52.823
Bedrijfsmiddelen
15.635
15.000
12.113
18.522
Vaartuigen
TOTAAL
1.253.239
-
1.196.861
56.379
1.344.865
281.000
1.398.290
227.576
Bedragen × € *krediettoevoegingen conform vastgestelde BURAP I en BURAP II 2024 De totale realisatie op de investeringskredieten (€ 1.398.290) blijft binnen het totaal door het AB vastgestelde investeringskrediet, bestaande uit het krediet bij aanvang van het boekjaar 2024 en de doteringen in 2024 € 281.000). Derhalve is er in 2024 geen sprake van een onrechtmatigheden met betrekking tot de investeringskredieten.
68
Bijlage 1: Verbonden partijen a) de naam en de
Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, gevestigd
vestigingsplaats;
te Dordrecht.
b) het openbaar
De regeling is getroffen ter ondersteuning van de bestuursorganen van de
belang dat op deze
gemeenten in Zuid-Holland Zuid en de provincie Zuid-Holland bij de
wijze behartigd wordt;
uitvoering van hun taken op het gebied van het omgevingsrecht en andere opgedragen taken.
c) het belang dat de provincie onderscheidenlijk de gemeente in de verbonden partij heeft in 2024;
De omzet betreft de realisatie 2024. Alblasserdam
€ 1.825.579,12
Dordrecht
€ 11.502.313,33
Gorinchem
€ 1.034.085,96
Hardinxveld-Giessendam Hendrik-Ido-Ambacht
€ 688.594,33 € 716.469,17
Hoeksche Waard
€ 2.309.271,90
Molenlanden
€ 2.254.071,16
Papendrecht
€ 970.204,75
Sliedrecht
€ 903.487,19
Zwijndrecht
€ 1.287.581,60
Provincie
€ 9.774.760,09
TOTAAL
€ 33.266.418,60
d) de omvang van het
Eigen vermogen verbonden partij aan het begin en einde van het begrotingsjaar:
eigen vermogen en het
31-12-2023 31-12-2024
vreemd vermogen van
€ 654.962 € 988.399
de verbonden partij aan het begin en aan het einde van het
Vreemd vermogen verbonden partij aan het begin en einde van het begrotingsjaar:
begrotingsjaar;
31/12/2023 31/12/2024
€ 7.896.055 € 13.240.152
e) de omvang van het
Het resultaat voor het jaar 2024 bedraagt € 604.106.
financiële resultaat van OZHZ in het begrotingsjaar.
69
Bijlage 2: Overzicht van taakvelden
70
Bijlage 3: Verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen
Specifieke uitkering
E83B
Tijdelijke regeling specifieke uitkering bodem 2022
Ontvanger
Uitkeringscode
IenW
Juridische grondslag
Verstrekker
SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2024 op grond van artikel 3 van de Regeling informatieverstrekking sisa - d.d. 7-01-2025
Indicator Indicator Hieronder per regel één Projectnaam / nummer provincie(code) of gemeente(code) uit (jaar T) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die provincie of gemeente invullen
Indicator Besteding (jaar T) per project
Indicator Cumulatieve besteding (t/m jaar T) per project
Indicator Project afgerond (Ja/Nee)
Indicator
SiSa tussen medeoverheden Aard controle n.v.t. Aard controle n.v.t. Aard controle R Indicator: E83B/01 Indicator: E83B/02 Indicator: E83B/03 1 030008 Provincie Zuid-Holland Gasfabriek `s Gravendeel €0 € 23.637 (Binnenmaas) 2 030008 Provincie Zuid-Holland Kade 22 Piershil €0 € 26.276 3 030008 Provincie Zuid-Holland Van der Seijde Strijen €0 € 30.291 4 030008 Provincie Zuid-Holland Margrietweg Nieuwpoort €0 € 6.742 5 030008 Provincie Zuid-Holland Weiland a/d Langeweg Nieuw€0 € 2.850 Beijerland 6 030008 Provincie Zuid-Holland Graafland 63 Groot-Ammers €0 € 9.295 7 030008 Provincie Zuid-Holland Veerdam Papendrecht €0 € 11.065 8 030008 Provincie Zuid-Holland Vml. Gasfabriek Sliedrecht €0 € 13.852 9 030008 Provincie Zuid-Holland Uitvoer bodemsaneringen diffuus € 0 € 138.608 lood in regio Zuid-Holland Zuid. Betreft hier de aanpak speelplaatsen in kader van diffuus lood én de afronding pilot Kinderdijk 10 030008 Provincie Zuid-Holland Onderzoeksvoorstel naar €0 € 2.854 heterogeniteit van voorkomen van PFAS en gedrag van PFAS in boven- en ondergrond 11 030008 Provincie Zuid-Holland PFAS bronnenonderzoek €0 € 4.252 Kopie projectnaam / nummer Uitvoering is volgens aanvraag Optionele toelichting. Verplicht als uitgevoerd (Ja/Nee), zo nee geef bij 08 nee is ingevuld in indicator 09 de reden aan
Aard controle n.v.t. Indicator: E83B/06 1 Gasfabriek `s Gravendeel (Binnenmaas) Ja 2 Kade 22 Piershil Ja 3 Van der Seijde Strijen Ja 4 Margrietweg Nieuwpoort Ja 5 Weiland a/d Langeweg NieuwBeijerland Ja 6 Graafland 63 Groot-Ammers Ja 7 Veerdam Papendrecht Ja 8 Vml. Gasfabriek Sliedrecht Ja 9 Uitvoer bodemsaneringen diffuus lood in regio Zuid-Holland Zuid. Betreft hier de aanpak speelplaatsen in kader van diffuus lood én de afronding pilot Kinderdijk Ja 10 Onderzoeksvoorstel naar heterogeniteit van voorkomen van PFAS en gedrag van PFAS in boven- en ondergrond Ja 11 PFAS bronnenonderzoek Ja Eindverantwoording (Ja/Nee)
Aard controle n.v.t. Indicator: E83B/07
Aard controle n.v.t. Indicator: E83B/04
Aard controle n.v.t. Indicator: E83B/05 Nee Nee Nee Ja Ja Ja Nee Nee
Nee
Nee Nee
Aard controle n.v.t. Indicator: E83B/08
Aard controle n.v.t. Indicator: E83B/09 Nee
71
IenW
E93
Regeling specifieke uitkering Interbestuurlijk programma Totale besteding (jaar T) VTH
Aard controle R Indicator: E93/01 € 142.329 Naam activiteit
IenW
E97B
Tijdelijke regeling specifieke uitkering bodem 2023
Cumulatieve besteding (t/m jaar T) Eindverantwoording (Ja/Nee)
Aard controle n.v.t. Aard controle n.v.t. Indicator: E93/02 Indicator: E93/03 € 599.710 Ja Besteding (jaar T) Cumulatieve besteding (t/m jaar T)
Aard controle n.v.t. Aard controle n.v.t. Aard controle n.v.t. Indicator: E93/04 Indicator: E93/05 Indicator: E93/06 1 Subsidieaanvraag €0 € 951 2 Aanleveren van data voor het IBP € 6.958 € 35.178 op verzoek van ODNL 3 Activiteiten gericht op de €0 € 306 implementatie van de Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingswet 4 Activiteiten in afstemming met € 37.889 € 92.465 ODNL die verband houden met de door ODNL op te zetten en uit te voeren landelijke arbeidsmarktcampagne. 5 Deelname aan werk- en € 83.810 € 256.197 projectgroepen van het IBP. 6 Opstellen en uitvoeren van € 13.672 € 145.605 implementatiepro-gramma voor het werkgebied van de omgevings-dienst van de risicoanalyse en het uitvoeringsen handhavingsplan. 7 Participeren in het onderzoek €0 € 8.706 onder het IBP gericht op het ontwikkelen van één risicoanalyse en uitvoerings- en handhavingsplan per omgevingsdienst. 8 Scholing en opleiding voor €0 € 43.757 verbetering van de kwaliteit van de uitvoering van de VTH-taken 9 Voorbereiden en uitvoeren van €0 € 16.545 de (pilots van de) visitaties bij omgevingsdiensten en meewerken aan evaluatie van de pilots.
Hieronder per regel één Projectnaam / nummer Besteding (jaar T) per project Cumulatieve besteding (t/m jaar provincie(code) en/of T) per project gemeente(code) uit (jaar T) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die provincie of gemeente invullen
Project afgerond (Ja/Nee)
SiSa tussen medeoverheden Aard controle n.v.t. Aard controle n.v.t. Aard controle R Indicator: E97B/01 Indicator: E97B/02 Indicator: E97B/03 1 030008 Provincie Zuid-Holland Gasfabriek `s Gravendeel €0 € 31.727 (Binnenmaas) 2 030008 Provincie Zuid-Holland Kade 22 Piershil €0 € 48.043 3 030008 Provincie Zuid-Holland Van der Seijde Strijen €0 € 105.521 4 030008 Provincie Zuid-Holland Veerdam Papendrecht €0 € 29.475 5 030008 Provincie Zuid-Holland Vml. Gasfabriek Sliedrecht €0 € 61.127 6 030008 Provincie Zuid-Holland Uitvoer bodemsaneringen diffuus € 0 € 172.071 lood in regio Zuid-Holland Zuid. 7 030008 Provincie Zuid-Holland Onderzoeksvoorstel naar €0 € 22.606 heterogeniteit van voorkomen van PFAS en gedrag van PFAS in boven- en ondergrond Kopie projectnaam / nummer Uitvoering is volgens aanvraag Optionele toelichting. Verplicht als uitgevoerd (Ja/Nee), zo nee geef bij 07 nee is ingevuld in indicator 08 de reden aan
Aard controle n.v.t. Indicator: E97B/06 1 Gasfabriek `s Gravendeel (Binnenmaas) Ja 2 Kade 22 Piershil Ja 3 Van der Seijde Strijen Ja 4 Veerdam Papendrecht Ja 5 Vml. Gasfabriek Sliedrecht Ja 6 Uitvoer bodemsaneringen diffuus lood in regio Zuid-Holland Zuid. Ja 7 Onderzoeksvoorstel naar heterogeniteit van voorkomen van PFAS en gedrag van PFAS in boven- en ondergrond Ja Eindverantwoording (Ja/Nee)
Aard controle n.v.t. Indicator: E97B/07
Aard controle n.v.t. Indicator: E97B/04
Aard controle n.v.t. Indicator: E97B/05 Ja Ja Nee Ja Ja Ja
Ja
Aard controle n.v.t. Indicator: E97B/08
Aard controle n.v.t. Indicator: E97B/09 Nee
72
IenW
E113B
Tijdelijke regeling uitkering bodemopgaven 2024-2030
Hieronder per regel één Besteding (jaar T) binnen provincie(code) of werkvoorraad gemeente(code) uit (jaar T) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die provincie of gemeente invullen
Cumulatieve besteding (t/m jaar T) binnen werkvoorraad
Eindverantwoording (Ja/Nee)
SiSa tussen medeoverheden Aard controle n.v.t. Indicator: E113B/01 1 030008 Provincie Zuid-Holland € 125.560 2 3
Aard controle R Indicator: E113B/02
Aard controle n.v.t. Indicator: E113B/03
Aard controle n.v.t. Indicator: E113B/04
Cumulatieve besteding (t/m jaar T) Wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 6, tweede lid van de Regeling (ja/nee)
Wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 6, zesde lid, van de Regeling (ja/nee)
€ 125.560
4 5 KGG
K21
Eenmalige specifieke uitkeringen ten behoeve van extra ondersteuning voor toezicht op en handhaving van de energiebesparingsplicht
Besteding (jaar T)
Aard controle R Indicator: K21/01 € 300.737
Aard controle n.v.t. Indicator: K21/02 € 548.577
Aard controle R Indicator: K21/03 Ja
Eindverantwoording (ja/nee)
Aard controle D2 Indicator: K21/04 Ja
Aard controle R Indicator: K21/05 Nee
73