Bijlage 4 - Voorbeeldnota Gemeentelijk Antennebeleid .pdf

-

Neemt een gemeente in het nieuwe omgevingsplan artikel 22.26 bruidsschat niet of gewijzigd over waardoor antenneplaatsing een buitenplanse omgevingsplanactiviteit wordt, bijvoorbeeld om participatie te verplichten? Dan wordt onder de Omgevingswet een aanvraag voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit getoetst aan een evenwichtige toedeling van functies aan locaties (artikel 8.0a, lid 2 Bkl). Ook dan kunnen de uitgangspunten uit deze nota gehanteerd worden en in een aparte antennebeleidsnota worden vastgesteld.

Algemene criteria vergunningplichtige antenne-installaties  Het doel van de antenneplaatsing is verbeterde dekking en/of capaciteit van een mobiel netwerk.  De plaatsing van vergunningsvrije antenne-installaties op gemeentelijke objecten, bestaande zendmasten of andere bestaande bouwwerken zoals lichtmasten en verkeersportalen heeft nadrukkelijk de voorkeur boven een vergunningplichtige antenne-installatie.  Antenne-installaties moeten zo goed mogelijk ingepast zijn in de omgeving. Anders gezegd: ze moeten zo beperkt mogelijk zichtbaar zijn.  Er moet zoveel mogelijk worden aangesloten bij bestaande bebouwing of elementen.  Bij antenneplaatsing moet gestreefd worden naar een zo klein mogelijke impact op de ondergrond. Aansluitingen op ondergrondse infra moet plaatsvinden door zo weinig mogelijk ruimtebeslag in die ondergrond en zo weinig mogelijk graafwerkzaamheden.  Het heeft de voorkeur dat aanbieders zoveel mogelijk opstelpunten delen (sitesharing). Objectgerichte criteria vergunningplichtige antenne-installaties Rekening houdend met technische eisen voor antenneplaatsing gelden de volgende criteria:  De antenne-installatie wordt zoveel mogelijk uit het zicht geplaatst.  De antenne-installatie en bijbehorende apparatuur dienen zoveel mogelijk te worden geïntegreerd in de architectuur of omgeving.

 De antenne-installaties, de bijbehorende technische installaties en de bedrading moeten door middel van zorgvuldige materiaal- en kleurkeuze in de omgeving ingepast worden.  De installaties mogen geen afbreuk doen aan de visuele kwaliteit van een gebouw en de omgeving.  Specifieke architectonische kenmerken mogen niet aangetast worden. Onderbouwing van de aanvraag De onderbouwing van een aanvraag voor omgevingsvergunning bevat in elk geval de volgende punten:  Een toelichting op de locatiekeuze vanuit de gewenste mobiele connectiviteit en vanuit netwerktechnisch oogpunt voor tenminste één van de netwerken van de mobiele operators.

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

 

Een toelichting of er is gekeken naar plaatsing op bestaande antenneopstelpunten. Het bij een aanvraag van een omgevingsvergunning ter beoordeling voor te leggen materiaal dient een goed beeld te geven van de inpassing van de beoogde installatie in zijn omgeving, compleet met toebehorende infrastructuur.

Vergunningvrije antennes Omgevingsvergunningvrije antennes voor wat betreft het omgevingsplan hoeven niet te voldoen aan gemeentelijke welstandscriteria waardoor de gemeente beperkt invloed heeft op de plaatsing van deze antennes.  In het Antenneconvenant is onder meer afgesproken dat de mogelijkheden rond visuele inpasbaarheid van antenne-installaties onderdeel kunnen zijn van het plaatsingsplangesprek.  In aansluiting op de Europese verordening EU 2020/1070 is de voorkeur van de gemeente dat een vergunningvrije small cell (zoveel mogelijk onzichtbaar) verwerkt wordt in bestaande infrastructuur zoals bushokjes, lichtbakken en (gecamoufleerd) aan gevels. Colocatie en gedeeld gebruik De gemeente kan in bijzondere gevallen kiezen om colocatie of gedeeld gebruik van geïnstalleerde netwerkelementen en bijbehorende faciliteiten op te leggen (Tw. art. 5b). Of hiervoor aanleiding is, wordt per geval beoordeeld via een apart besluit middels een openbare voorbereidingsprocedure, op het moment dat daarvoor reden is.

De regelgeving rond colocatie en gedeeld gebruik is op het moment van publiceren van deze voorbeeldnota nog niet geïmplementeerd in de nieuwe Telecommunicatiewet. Dit zal naar verwachting halverwege 2021 zijn. Naar verwachting zal de rijksoverheid in het derde kwartaal van 2021 een factsheet uitbrengen over medegebruik en gedeeld gebruik en de rol van gemeenten.

3.3

Tijdelijke antenneplaatsing Er zijn verschillende situaties denkbaar waarbij tijdelijke of kortdurende antenneplaatsing gewenst is om de mobiele bereikbaarheid te garanderen. Op basis van jurisprudentie geldt een periode tot 31 dagen in elk geval als kortdurend. Voor langdurige plaatsing vraagt een aanbieder een (tijdelijke) omgevingsvergunning aan. Calamiteiten Als een aanbieder op een locatie tijdelijk geen dekking kan bieden door overmacht, zoals stormschade is kortdurende antenneplaatsing mogelijk na overleg met de gemeente. Evenementen Bij grote evenementen en op feestdagen is kortdurende antenneplaatsing vaak noodzakelijk voor extra netwerkcapaciteit en het waarborgen van 112-bereik. Ruimtelijke herontwikkeling Door ruimtelijke herontwikkeling moet een vergunningvrije antenne-installatie soms verplaatst worden. In afwachting van een geschikte locatie kan een telecomprovider ter overbrugging een tijdelijke omgevingsvergunning aanvragen.

3.4

Criteria bij monumenten en beschermde dorps- of stadsgezichten De gemeente hanteert zoveel mogelijk de leidraad van de Rijksdienst voor cultureel erfgoed Plaatsing van telecommunicatieapparatuur op, in en aan monumentale gebouwen. Het beleid van de gemeente is dat er in principe geen antenne-installaties zichtbaar geplaatst mogen worden op monumenten en dat er in beschermde dorps- of stadsgezichten terughoudendheid wordt betracht bij het plaatsen van zichtbare antennes. Antenne-installaties mogen geen onevenredige of onomkeerbare afbreuk doen aan de waarde van monumentale gebouwen of beschermde gebieden. Plaatsing van een

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

antenne op, aan of bij een monument of cultuurhistorisch gebouw of gebied dient daarom zorgvuldig te worden bekeken met vroegtijdige inbreng van relevante afdelingen en monumenten- en welstandcommissie(s). Uitgangspunten voor deze afstemming staan in hoofdstuk 5. De gemeente stelt bij een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een antenneinstallatie of een small cell op, aan of bij een monument en in rijksbeschermde dorps- of stadsgezichten de volgende voorwaarden:  Blijvende bouwkundige aantasting of (gevolg)schade aan het monument moet worden voorkomen.  De zichtbaarheid van de antenne vanaf de openbare ruimte moet worden geminimaliseerd.  Bliksem- en brandbeveiliging moeten worden aangepast op de nieuwe situatie.  Restauratie- en onderhoudswerkzaamheden in, aan of op het monument moeten ongehinderd doorgang kunnen vinden. 3.5

Gebiedsgerichte aanpak vergunningplichtige antennes De gemeente maakt onderscheid tussen faciliterend en restrictief beleid voor antenneplaatsing voor bepaalde gebieden, vooral gericht op het verminderen van de visuele impact van installaties en voor een effectieve ruimtelijke ordening. Er geldt geen beperking in afstand tot woningen, scholen of kindercentra, omdat er landelijke normen zijn die beschermen tegen een te hoge blootstelling aan radiofrequente elektromagnetische velden. De blootstelling mag nergens te hoog zijn, ongeacht de afstand tot antennes. Een vergunningsaanvraag tot plaatsing van een antenne-installatie wordt getoetst aan de volgende criteria: stedenbouwkundige, landschappelijke, bouwtechnische, welstand, monumentale en maatschappelijke aspecten, waaronder het belang van mobiele connectiviteit. In een als ‘restrictief’ aangemerkt gebied gelden de ruimtelijke aspecten in versterkte mate. Gebiedstypen en functies Een gebiedsgerichte aanpak betekent dat bij de toetsingscriteria onderscheid wordt gemaakt tussen verschillende gebiedstypen. De volgende gebieden worden onderscheiden: 1. Bebouwde kom 2. Bedrijventerreinen 3. Sportterreinen 4. Buitengebied Vervolgens worden in elk gebied globaal vijf mogelijke functies onderscheiden: 1. woonfunctie (wonen/zorginstellingen) 2. werkfunctie (bedrijvigheid) 3. recreatieve functie (groen, sportaccommodaties) 4.

infrastructurele functie (auto- spoor- en vaarwegen) 5. natuur

3.5.1

Faciliterend en restrictief beleid In deze paragraaf staan de gebieden opgesomd waar faciliterend of restrictief beleid geldt voor de plaatsing van vergunningplichtige antenne-installaties voor mobiele communicatie. In de praktijk gaat het meestal om vrijstaande zendmasten. Faciliterend beleid wil zeggen dat in principe medewerking wordt verleend aan de realisering van een omgevingsvergunningplichtige antenne-installatie. Deze medewerking is afhankelijk van de functie van de locatie in een bepaald gebied. Medewerking vindt plaats als in elk geval is voldaan aan de algemene beleidsuitgangspunten uit paragraaf 3.2. Afwijking daarvan kan alleen bij voldoende motivering.

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

Bij restrictief beleid wordt medewerking verleend aan de realisering van antenneinstallaties in de aangegeven gebieden als de mobiele connectiviteit in het geding is en door de aanvrager wordt aangetoond dat in gebieden waar een faciliterend beleid wordt gevoerd geen adequate locatie of oplossing gevonden kan worden. De gebieden met een restrictief beleid zijn mede ingegeven vanuit de ervaring dat een vergunningplichtige antenne-installatie, vaak een zendmast, daar meer bezwaren oplevert met soms lange procedures tot gevolg. De tabel geeft eerst een overzicht in welke gebieden een faciliterend of restrictief beleid geldt. Vervolgens volgt een toelichting met de voorwaarden.

Beleid per gebied Faciliterend

Restrictief



Bebouwde kom: werk- of recreatieve functie



Bebouwde kom: woonfunctie



Bedrijventerreinen



Buitengebied



Sportterreinen



Natuurnetwerk Nederland



Buitengebied

De tabel geeft aan in welke gebieden meestal een faciliterend of restrictief beleid geldt. Tussen stedelijke gemeente en plattelandsgemeenten kan dit verschillen. Buitengebied staat daarom dubbel vermeld. De gebiedskeuze die de gemeente maakt zal verschillen per gemeente, lokaal buitengebied met slechte dekking zal waarschijnlijk eerder als faciliterend worden aangeduid.

Bebouwde kom: werk- of recreatieve functie In gebieden binnen de bebouwde kom met een werkfunctie of recreatieve functie voert de gemeente een faciliterend beleid ten aanzien van omgevingsvergunningplichtige antenne-installaties. Voor het faciliterende beleid op deze locaties gelden de volgende voorwaarden:  zoveel mogelijk op bestaande gebouwen of bouwwerken plaatsen (er dient door de aanvrager aangetoond te worden dat plaatsing van een vergunningvrije installatie niet mogelijk is);  zoveel mogelijk plaatsen uit het zicht (voornamelijk bekeken vanuit de nabijgelegen gebieden met een woonfunctie);  minimaliseren qua aantal (waarbij rekening dient te worden gehouden met de mogelijkheid tot site-sharing);  zoveel mogelijk integreren in architectuur en/of omgeving. Bedrijventerreinen Bedrijventerreinen zijn aangewezen gebieden waar een clustering van bedrijven is. Het esthetische aspect van antenne-installaties is van minder groot belang in deze gebieden. Inpassing van omgevingsvergunningplichtige antenne-installaties is op bedrijventerreinen daarom makkelijker te realiseren. Voor bedrijventerreinen voert de gemeente een faciliterend beleid ten aanzien van vergunningplichtige antenneinstallaties.

De specifieke voorwaarden hiervoor zijn:  zoveel mogelijk op bestaande gebouwen of bouwwerken (er dient door de aanvrager aangetoond te worden dat plaatsing van een vergunningvrije installatie niet mogelijk is);  vrijstaande masten worden zoveel mogelijk uit het zicht geplaatst (voornamelijk bekeken vanuit de nabijgelegen gebieden met een woonfunctie).

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

Sportterreinen Sportterreinen zijn buitenterreinen waar sportverenigingen actief zijn. Net als bij bedrijventerreinen geldt hier dat het esthetische aspect van minder groot belang is. Voorwaarden voor plaatsing op sportterreinen zijn:  zoveel mogelijk op bestaande bouwwerken of in combinatie met andere functionaliteit (bijvoorbeeld veldverlichting);  vrijstaande masten worden zoveel mogelijk uit het zicht geplaatst (voornamelijk bekeken vanuit de nabijgelegen gebieden met een woonfunctie). Bebouwde kom: woonfunctie Binnen de bebouwde kom is het realiseren van vrijstaande zendmasten vanwege de grote zichtbaarheid minder gewenst. Daarom geldt voor locaties met een woonfunctie binnen de bebouwde kom een restrictief beleid. Alleen bij aantoonbaar onvoldoende plaatsingsmogelijkheden voor omgevingsvergunningvrije antenne-installaties op bijvoorbeeld daken wil de gemeente een aanvraag in behandeling nemen. Buitengebied Onder het buitengebied worden de gebieden buiten de bebouwde kom verstaan, ook wel aangeduid als landelijk gebied. Hieronder vallen gebieden met een agrarisch karakter, maar ook natuur- en recreatiegebieden. De gemeente streeft naar een zo gunstig mogelijke landschappelijke inpassing waarbij geen onevenredige afbreuk wordt gedaan aan de landschappelijke waarden of natuurwaarden in de directe omgeving.

Antenneinstallaties dienen op zo´n manier en op zo’n locatie gerealiseerd te worden, dat ze de minste verstoring van de horizon opleveren. Voorwaarden voor plaatsing in het buitengebied zijn:  zoveel mogelijk bij reeds gebouwde of gerealiseerde elementen in het gebied. Denk aan wegen, viaducten, hoogspanningsmasten en verkeersportalen maar ook aan agrarische bedrijfscentra en de daar aanwezige hogere bouwwerken, zoals silo’s (bij afwijking dient door de aanvrager aangetoond te worden dat alternatieve plaatsing niet mogelijk is);  een locatie in of aan een bos heeft de voorkeur boven een locatie midden in een open weidegebied (bij afwijking dient door de aanvrager aangetoond te worden dat alternatieve plaatsing niet mogelijk is);  in beschermd natuurgebied dient een grote mate van terughoudendheid te worden betracht bij de plaatsing van nieuwe installaties.

Natuurnetwerk Nederland Voor antenneplaatsing in Natuurnetwerk Nederland gebieden waaronder Natura 2000gebieden geldt terughoudendheid en moeten aanvragen worden afgestemd met de provincie als bevoegd gezag.

Deze natuurbepaling alleen toevoegen indien van toepassing binnen de gemeentelijke grenzen en aangevuld met lokale situatie.

3.6

Plaatsing small cells op gemeentelijke infrastructuur

De aanpassingen van de Telecommunicatiewet die de Europese Telecomcode implementeren zijn nog niet definitief vastgesteld op het moment van schrijven. Er wordt door partijen gewerkt aan een landelijke leidraad die gemeenten ontzorgt bij de implementatie van de nieuwe verplichting rond de afhandeling van redelijke verzoeken tot medegebruik van gemeentelijke infrastructuur. Deze leidraad bestaat uit een aantal componenten en zal naar verwachting, al dan niet gefaseerd, uiterlijk begin 2022 worden opgeleverd.

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

Het initiatief voor plaatsing van antenne-installaties, inclusief vergunningsvrije small cells, ligt bij een aanbieder. Sommige gemeenten maken vooraf een beleidskeuze m.b.t. het faciliteren van small cells. Is dat het geval? Dan kan een gemeente dit hoofdstuk starten met de volgende tekst: De gemeente voert een faciliterend beleid voor de plaatsing van vergunningvrije small cells op gemeentelijke infrastructuur. De algemene voorwaarden daarvoor zijn voor elke aanbieder gelijk en worden hieronder besproken.

Redelijk verzoek Voor de plaatsing van small cells zal de gemeente -vanuit haar wettelijke plicht- voldoen aan redelijke verzoeken tot toegang tot infrastructuur die onder zeggenschap staat van de gemeente. Aanbieders van openbare elektronische communicatienetwerken en diensten en aanbieders van bijbehorende faciliteiten kunnen een verzoek tot medegebruik indienen.

-

Gemeenten met een faciliterend beleid kunnen ervoor kiezen een lijst aan te maken met daarop gemeentelijke infrastructuur die wat de gemeente betreft in elk geval beschikbaar is en deze publiceren of op aanvraag aan aanbieders overleggen.

-

Gemeenten kunnen aanbieders verzoeken onder voorwaarden om zoveel mogelijk bestaande small cells en bijbehorende infrastructuur, voor zover technisch mogelijk, met elkaar te delen.

Kosten voor plaatsing De aanvrager is verantwoordelijk voor de kosten van de aanpassingen en werkzaamheden die nodig zijn om de plaatsing van small cells op de gemeentelijke infrastructuur mogelijk te maken. De eigenaar van de small cell draagt de kosten voor vervanging, reparatie en verplaatsing van zijn small cells die in, op of aan gemeentelijke infrastructuur geplaatst zijn en de kosten van bijbehorende infrastructurele werkzaamheden. Onderbouwing van een verzoek tot medegebruik De onderbouwing bij een verzoek tot medegebruik van gemeentelijke infrastructuur bevat in elk geval de volgende punten:  Beschrijving van de infrastructuur en locatie waarvoor medegebruik wordt aangevraagd.  Een toelichting waarom medegebruik nodig is vanuit netwerktechnisch oogpunt en de gewenste mobiele connectiviteit.  Een toelichting indien het medegebruik nodig is voor het verbinden van een small cell met een backbonenetwerk. Beoordelingsgronden Criteria die de gemeente gebruikt voor de beoordeling van de redelijkheid van de aanvraag zijn:  De infrastructuur is technisch geschikt voor het plaatsen van de small cell.  De infrastructuur is noodzakelijk voor de verbinding van small cells met een backbonenetwerk (indien van toepassing).  Redenen van veiligheid: de infrastructuur kan normaal blijven functioneren.

 De integriteit en veiligheid van alle reeds aangelegde netwerken of van kritieke nationale infrastructuur is niet in het geding.  Er is geen risico op ernstige verstoring van de geplande elektronische communicatiediensten wanneer andere diensten via dezelfde infrastructuur worden verstrekt. Vastlegging en vergoeding

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

Bij de vastlegging van afspraken over medegebruik hanteert de gemeente de volgende uitgangspunten:  De afspraken over medegebruik worden vastgelegd in een privaatrechtelijke overeenkomst.  Er wordt een datum van ingebruikname van de infrastructuur vastgelegd.  Er worden afspraken vastgelegd voor situaties waarin gemeentelijke plannen de infrastructuur wijzigen.  De gemeente vraagt voor medegebruik van haar infrastructuur een [keuzetekst] vergoeding van aanbieders.  Voor de afhandeling van verzoeken tot medegebruik van infrastructuur voor small cell plaatsing vraagt de gemeente een kostendekkende administratieve vergoeding (leges).  De voorwaarden en tarieven voor medegebruik van infrastructuur voor small cell plaatsing worden inclusief onderbouwing openbaar gemaakt.

Een gemeente kan in de [keuzetekst] voor de vergoeding voor medegebruik van gemeentelijke infrastructuur kiezen voor bijvoorbeeld geen vergoeding, kostendekkende vergoeding of marktconforme vergoeding, onder andere afhankelijk van de vraag of de gemeente een pro-actief beleid voor de plaatsing van small cells voert. Er wordt door partijen gewerkt aan een landelijke leidraad die gemeenten ontzorgt bij de implementatie van de nieuwe verplichting rond de afhandeling van redelijke verzoeken tot medegebruik van gemeentelijke infrastructuur. Deze leidraad bestaat uit een aantal componenten en zal naar verwachting, al dan niet gefaseerd, uiterlijk begin 2022 worden opgeleverd

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

4

Communicatie en antenneplaatsing

Dit hoofdstuk beschrijft de communicatie-inspanningen die de gemeente zichzelf oplegt bij een aanvraag voor een vergunningplichtige antenne-installatie. -

Dit hoofdstuk geeft een uitwerking van de alinea ‘communicatie’ in paragraaf 3.1.

-

Beperkt de gemeente zich tot de wettelijke publicatieplicht? Dan kan ze ervoor kiezen dit hoofdstuk achterwege te laten of aan te passen, inclusief de alinea ‘communicatie’ in paragraaf 3.1.

-

Heeft de gemeente een eigen participatiekader waar ze aan is gehouden of is er een participatie handreiking geformuleerd? Dan daarnaar verwijzen in paragraaf 4.2.

-

Informatie over antenne-plaatsing, factsheets en infographics gericht op inwoners, raadsleden en gemeentemedewerkers zijn te vinden op www.antennebureau.nl en www.overalsnelinternet.nl. Informatie over EMV en gezondheid op www.ggdleefomgeving.nl en www.kennisplatform.nl

4.1

Uitgangspunten communicatie door de gemeente Bij de plaatsing van antennes heeft de gemeente aandacht voor eventuele zorgen van inwoners over de impact van antennes. Een groot deel van de antenneplaatsingen is omgevingsvergunningvrij, waardoor de gemeente niet betrokken is bij eventuele communicatie over de plaatsing. Tegelijk richten inwoners zich vaak in eerste instantie tot de gemeente als ze worden geconfronteerd met veranderingen in de openbare ruimte, ook bij antenneplaatsing. Zowel ambtenaren, wethouders als raadsleden kunnen aangesproken worden als er een nieuwe antenne-installatie wordt geplaatst. Onbekendheid, geen invloed op besluitvorming en geen direct individueel voordeel kan invloed hebben op de beleving bij antenneplaatsing. Het vooraf betrekken van belanghebbenden kan het draagvlak bevorderen en bijdragen aan een zorgvuldige belangenafweging door de gemeente. Het communicatiebeleid dat de gemeente met betrekking tot antenne-installaties voor ogen heeft, is gebaseerd op het verstrekken van goede informatie en het betrekken van bewoners bij de locatiekeuze van antenneinstallaties. De gemeente streeft per geval -in samenwerking met de initiatiefnemernaar maatwerk in de communicatie. Verder gebruikt en verwijst de gemeente naar de landelijke informatie van de Rijksoverheid (Antennebureau), GGD en het Kennisplatform Elektromagnetische Velden en Gezondheid.

Vergunningsvrije antennes Voorafgaand aan het plaatsingsplangesprek vormt de gemeente zich een beeld van de beoogde locatie(s) voor antenneplaatsing en de omgeving. 

De gemeente brengt tijdens het plaatsingsplangesprek kennis in over de lokale situatie en aandachtspunten voor de communicatie.



De gemeente stimuleert aanbieders via het plaatsingsplangesprek om de omgeving tijdig te informeren over een antenneplaatsing. Bij plaatsing van small cells op een woongebouw is afgesproken dat de operators de eigenaar en/of verhuurder informeren waar informatiemateriaal te vinden is voor bewoners. Afhankelijk van de situatie kan de gemeente zelf bijdragen in de informatievoorziening.



Bij grootschalige uitrol van small cells en bij plaatsing van antennes en small cells op eigen gemeentelijke infrastructuur maakt de gemeente afspraken met

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

de antenne-eigenaar over de communicatie aan omwonenden en andere belanghebbenden. 

Na het plaatsingsplangesprek beoordeelt de gemeente of ze in afstemming met aanbieder(s) omwonenden, bedrijven of belangengroepen aanvullend wil informeren en welke praktische communicatieondersteuning de gemeente kan bieden.

Aanvraag omgevingsvergunning Op basis van het vooroverleg bij een aanvraag voor een omgevingsvergunning vormt de gemeente zich een beeld van de beoogde locatie voor antenneplaatsing en de omgeving. In het overleg kunnen afspraken worden gemaakt over de gewenste communicatieaanpak en eventuele samenwerking daarbij tussen aanvrager en gemeente. Participatie door de aanvrager van een vergunning voor antenneplaatsing wordt gestimuleerd omdat het betrekken van de omgeving waardevolle inzichten op kan leveren over de beoogde locatie. Daarnaast voorkomt het vroegtijdig betrekken van belanghebbenden vaak bezwaren later in het traject. 

De gemeente stimuleert aanbieders om de omgeving te betrekken bij antenneplaatsing (participatie) en denkt mee over de invulling. Daarbij moet aan belanghebbenden vooraf duidelijkheid gegeven worden over de mate van betrokkenheid (verwachtingsmanagement).



De gemeente beoordeelt per aanvraag voor antenneplaatsing of aanvullende communicatie door de gemeente nodig is.



Als de gemeente het initiatief neemt om zelf belanghebbenden te betrekken doet ze dat in samenspraak met de initiatiefnemer en zoveel mogelijk voordat een definitieve aanvraag is ingediend. De gemeente geeft daarbij vooraf aan welke trede van de ‘participatieladder’ wordt toegepast, bijvoorbeeld informeren, raadplegen, adviseren of coproduceren.



De gemeente beoordeelt per aanvraag voor antenneplaatsing of aanvullende communicatie door de gemeente nodig is. Is een aanvraag ingediend en heeft de gemeente onvoldoende zicht op alle belangen? Dan kan de besluitprocedure met 6 weken verlengd worden om meer informatie te verzamelen.

De gemeente kan een aanvrager niet verplichten aanvullend de omgeving te informeren of te betrekken (tenzij de activiteit is aangewezen als buitenplanse participatieplichtige omgevingsplanactiviteit), maar kan zelf wel het initiatief nemen, uiteraard in afstemming met de aanvrager. Bij het betrekken van belanghebbenden valt te denken aan een (online) gesprek, huis-aanhuisbrief of inloopbijeenkomst met daarin de aankondiging van de voorgenomen aanvraag. Standaardvragen die daarbij beantwoord kunnen worden zijn: waarom is de zendmast nodig, waarom op deze locatie en welke regels gelden er? Via www.antennebureau.nl zijn voorbeeldbrieven te vinden en kan kosteloos een adviseur van het Antennebureau worden uitgenodigd voor uitleg over antenneplaatsing.

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

4.2

Participatie Heeft de gemeente een eigen participatiekader waar ze aan is gehouden? Zijn er participatie handreikingen geformuleerd, bijvoorbeeld voor participatieplichtige activiteiten die door de gemeenteraad zijn aangewezen? Dan kunnen die in deze paragraaf worden opgenomen.

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

VOORBEELDNOTA BIJ VOORBEREIDING GEMEENTELIJK ANTENNEBELEID versie 29 april 2021 Advies: wacht met vaststelling tot de Telecommunicatiewet is behandeld in de Tweede Kamer

5

Interne organisatie rondom digitale infrastructuur

De coördinatie van de aanleg van digitale infrastructuur voor antennes wordt belegd bij [naam afdeling/functionaris]. Binnen de afdeling wordt een medewerker aangewezen als vast aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden. De betreffende contactgegevens worden in ieder geval actief gedeeld met Monet, de vereniging van Nederlandse netwerkoperators. Een permanente afdeling overschrijdende ‘werkgroep digitale connectiviteit’ is ook een optie in plaats van een aparte afdeling.

De [afdeling/functionaris] heeft de volgende taken:



Externe afstemming o Aanspreekpunt voor (potentiële) initiatiefnemers van antenneplaatsing. o Opvolgen van afspraken uit het Antenneconvent waaronder: Deelname aan het plaatsingsplangesprek. Registratie contactgegevens bij VNG (antenneconvenant@vng.nl) t.b.v. ‘kennisgeving voorgenomen grootschalige plaatsing small cells’. Inplannen plaatsingsplangesprek. Monet stuurt het Plaatsingsplan standaard naar het algemene e-mailadres van de gemeente t.a.v. het College van Burgemeester en Wethouders (afdeling Ruimtelijke Ordening). o Externe afstemming na vergunningverlening over infrastructurele werkzaamheden.



Interne afstemming o Het inrichten van een proces voor verzoeken van medegebruik van gemeentelijke infrastructuur. o Interne afstemming rondom aanvragen voor antenneplaatsing. o Afstemming met gebieds- en wijkcoördinatoren, o.a. over communicatie. o Interne afstemming na vergunningverlening over infrastructurele werkzaamheden. o Interne ontsluiting van relevante data.



Afstemming welstand en monumenten o Voor de afstemming rond een aanvraag voor antenneplaatsing op een monument of in een beschermd stads/dorpsgebied voert de afdeling integraal vooroverleg met de aanvrager en betrokken interne afdelingen en externe adviseurs. Dat zijn in elk geval:  afdeling vergunningverlening  afdeling ruimtelijke ordening  afdeling stedenbouw  een lid van de welstandcommissie

De gemeente past dit hoofdstuk aan op de eigen interne organisatie van de ambtelijke organisatie. Denk ook aan ambtelijke samenwerkingsverbanden van gemeenten.