Bijlage 4 - Rapportage Interbestuurlijk Toezicht over 2020.pdf

RAPPORTAGE INTERBESTUURLIJK TOEZICHT OVER 2020 Alblasserdam Op te voeren door gemeente in P&C cyclus/jaarrekening TOELICHTING

Financiën Er is structureel en reëel begrotingsevenwicht in de begroting 2021 en/of het laatste jaar van de meerjarenraming 2022-2025

Groen

Is er reden voor extra aandacht?

ja TOELICHTING

Ruimtelijke ordening De gemeentelijke bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening Zuid-Holland.

Groen

Is er reden voor extra aandacht?

nee

Bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening Zuid-Holland

TOELICHTING

Omgevingsrecht Voor zowel de milieutaken als de bouw- en Groen woningtoezichtstaken zijn tijdig een beleidsplan VHT (vóór 15 mei 2020), het uitvoeringsprogramma (vóór 1 februari 2020) en de evaluatie (vóór 1 mei 2020) vastgesteld en met de jaarrapportage over de uitvoering bekend gemaakt aan de gemeenteraad. Binnen twee maanden na vaststelling wordt hierover mededeling gedaan aan de provincie Zuid-Holland. Is er reden voor extra aandacht?

Het geraamde 'structureel' resultaat in de jaren 2021 en 2022 is nadlig. Om de begroting in evenwicht te brengen wordt in deze jaren het weerstandsvermogen ingezet om het nadelige resultaat te dekken. Vanaf 2023 is de begroting structureel sluitend na ruimtescheppende maatregelen.

nee

Het beleidsplan VTH is op 20-2-2018 vastgesteld. Het uitvoeringsprogramma 2020 is 21 januari 2020 vastgesteld. In de raadsvergadering van februari 2020 is de raad geinformeerd. Het Jaarverslag 2020 is op 11 mei 2020 vastgesteld. Hierover is de raad op 29 juni 2021 geinformeerd.

TOELICHTING

Monumentenzorg De gemeente beschikt over een deskundige Groen adviescommissie met betrekking tot de (rijks)monumenten

De gemeente beschikt sinds 2009 over een deskundige adviescommisie met betrekking tot de (rijks) monumenten, zijnde de gemeentelijke Erfgoedcommissie.

Is er reden voor extra aandacht?

Het vormen van een commissie Ruimtelijke Kwaliteit in het kader van de Omgevingswet.

ja

Archief- en informatiebeheer Het archief- en informatiebeheer van de gemeente zijn op Groen orde

Is er reden voor extra aandacht?

nee

TOELICHTING Het archief is op orde. In 2020 is uitvoering gegeven aan het handboek vervanging archiefbestanden (vastgesteld december 2019). Met het Klant- Zaak en Archiefsysteem (KZA) 'In Proces' werken we volledig digitaal. Vanaf 2021 wordt de verdere inrichting, doorontwikkeling en uitrol van het project KZA uitgevoerd vanuit de lijnorganisatie van het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) in samenwerking met de gemeente.

TOELICHTING

Huisvesting Vergunninghouders

Gevraagde informatie Achterstand per 1 januari van het verantwoordingsjaar

Stand van zaken 2

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 1 januari Taakstelling eerste halfjaar van het verantwoordingsjaar

7

In het eerste halfjaar gehuisveste vergunninghouders

4 (volgens provincie) / 8 (volgens gemeente) 5 (volgens provincie) / 1 (volgens gemeente) afspraken maken

Achterstand per 1 juli van het verantwoordingsjaar De gemeente heeft in het eerste halfjaar van 2020 niet volledig en tijdig voldaan aan de halfjaartaakstelling, er was sprake van een achterstand van 5 (volgens provincie) / 1 (volgens gemeente). De gemeente heeft in het tweede Groen halfjaar van 2020 meer dan volledig en tijdig voldaan aan de halfjaartaakstelling, er is zelfs sprake van een voorsprong van 6.

signaleren

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 1 juli Taakstelling tweede halfjaar van het verantwoordingsjaar

8

In het tweede halfjaar gehuisveste vergunninghouders

19 (volgens provincie) / 15 volgens gemeente) 6

Voorsprong per 31 december van het verantwoordingsjaar (doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 31 december

taakstelling gerealiseerd

Toelichting Per 1 juli 2020 waren er onvoldoende koppelingen gemaakt om te kunnen voldoen aan de taakstelling. Doordat de gemeente gedurende 1 maand als stapelgemeente was aangemerkt, stegen we toch een fase op de interventieladder. Bovendien is er verschil in verwerkte aantallen door provincie en gemeente: er zijn 4 vergunninghouders voor 1 juli gehuisvest, maar pas na 1 juli verwerkt door de provincie, vandaar het verschil in achterstand volgens provincie en gemeente. Is er reden voor extra aandacht?

ja

Het aantal koppelingen is grillig, waardoor het of niet haalbaar is om de taakstelling te halen of het er zoveel tegelijk zijn, dat het niet haalbaar is om ze tijdig te huisvesten. Dit is van grote invloed op het wel/niet behalen van de taakstelling en de fase op de interventieladder. Ook de verwerking van gegevens door de provincie (gebaseerd op gegevens van het COA) loopt regelmatig vertraging op, waardoor er sprake kan zijn van een ten onrechte achterstand.