Bijlage 2 Cameravolgsysteem (een nadere uitleg).pdf

Bijlage 2: Cameravolgsysteem (een nadere uitleg) De softwareproducten die worden aangeschaft voor het cameravolgsysteem zijn EasyConf en EasyCam. Deze worden vaak gebruikt binnen het openbaar bestuur, vanwege het houden van stemmingen via het microfoonsysteem. Maar ook omdat het geautomatiseerd de cameraaansturing, inclusief automatische naamweergave verzorgen, zodat vergaderingen via een livestream publiekelijk beschikbaar zijn. De genoemde producten ondersteunen deze processen en het versoepelen van de raadsvergadering staan daarbij centraal. EasyConf is op de hoogte van alles wat zich binnen de vergadering afspeelt: wie spreekt wanneer en over welk onderwerp én wat zijn de stemuitslagen. Deze informatie wordt benut in EasyCam, door geautomatiseerd namen in beeld te projecteren en om stemuitslagen tijdelijk in beeld te brengen. Het voorbereiden van het vergadersysteem met de juiste deelnemers en de agendapunten/stemmingen is daarbij vereist. In de praktijk is deze data echter vaak al beschikbaar. Door de koppeling van EasyConf met NotuBiz is het mogelijk de voorbereide vergaderingen inclusief deelnemers te synchroniseren met EasyConf. Deze koppeling kan wanneer er gebruik wordt gemaakt van de livestreaming van NotuBiz, ook gebruikt worden om alle metadata uit het AV systeem door te sturen naar NotuBiz.

Dit zorgt ervoor dat het audiovisuele verslag van de vergadering automatisch verrijkt wordt met agenda indexeringen, sprekersindexeringen en stemuitslagen. Indexeringen zijn bij het terugkijken van de vergadering beschikbaar om snel het juiste agendapunt of spreekmoment in de video te vinden. Dit maakt uw vergaderingenarchief makkelijker doorzoekbaar en verbeterd de ervaring voor kijkers van de livestream. EasyConf Connect maakt het mogelijk om deelnemers op afstand deel te laten nemen aan de vergadering. De deelnemer wordt hierbij een wezenlijk onderdeel van de zaal en wordt volledig meegenomen in de geautomatiseerde camera regie en automatische naamweergave. Bovendien zijn hybride stemmingen mogelijk en worden de sprekersindexeringen op dezelfde manier gegenereerd. Alle metadata van deze hybride vergadering is hierdoor nog steeds volledig beschikbaar via NotuBiz.