Besluitenlijst Commissie Bestuur en Samenleving 12 oktober 2021.pdf

BESLUITENLIJST COMMISSIE BESTUUR EN SAMENLEVING d.d. 12 oktober 2021 Aanwezig: Ramon Pardo Kruidenier (D66), Margreet de Deugd (CDA), Jan Mark ten Hove (SGP), Jako Sterrenburg (CU), René Zonnebeld (PvdA), Albert Brasser (SGP), Herman Verweij (VVD), Maarten-Jan van der Ende (SGP) Portfeuillehouder: C.W.M. Jongmans Voorzitter: H.H. Erdogan Griffier: D.A.M. van der Leek

Opening 1

Opening en vaststellen agenda Besluit De voorzitter opent de vergadering om 19:45 en heet een ieder welkom.

Bij het vaststellen van de agenda benoemt de voorzitter dat wellicht enkele presidiumleden de lijst met afhandeling van moties en toezeggingen hadden verwacht. Deze lijst zal bij de Begrotingsraad als ingekomen stuk worden toegevoegd aan de agenda.

2

Vaststellen besluitenlijst commissie Bestuur en Samenleving 21 september 2021 Besluit Ramon Pardo Kruidenier vraagt om het uitbreiden van de notulen bij agendapunt 2. Bij de huidige notulen is onduidelijk welk onderwerp dit betreft, namelijk de Ponykade. Dit zal worden aangepast in de besluitenlijst van 21 september 2021. Daarnaast vraagt zich af of het accountantsverslag binnen is, deze zou in de week na 21 september binnen zijn. Deze is ontvangen en gedeeld met de raadsleden. Margreet de Deugd vraagt naar de stand van zaken van de motie Politiek Actief. 4 november staat dit onderwerp op de agenda van het Presidium. De besluitenlijst wordt met verwerking van de opmerking over agendapunt 2 vastgesteld.

Regulier 3

Mondelinge mededelingen college Besluit Wethouder Jongmans deelt mede dat er in de eerste week van november een GGD bus in Alblasserdam is, zodat inwoners hun eerste of tweede vaccinatie kunnen halen. Dit is de laatste mogelijkheid voor inwoners om zich in

Pagina 1

Alblasserdam te laten vaccineren, op een ander moment zouden zij verder moeten reizen. Naar aanleiding van dit onderwerp wordt gerefereerd naar een krantenartikel over de rol van apotheken in het testen op COVID-19.

Bespreekstukken 4

Raadsinformatiebrief 1e Burap SOJ Besluit De commissie bespreekt de raadsinformatiebrief 1e Burap SOJ. De portefeuillehouder benoemd dat de raad ieder half een rapportage van de presentatiecijfers zal ontvangen, de eerste rapportage zal eind oktober gedeeld worden. Op verzoek van de commissie zal wethouder Jongmans een aanvullende zienswijze versturen. Deze zal bij de stukken worden toegevoegd. Tijdens de BIO Definitie Afbakening Jeugdhulp op donderdag 14 oktober 2021 kan er dieper ingegaan worden op dit onderwerp. De commissie adviseert de raadsinformatiebrief op de doorlopende lijst van ingekomen stukken te plaatsen voor de raad van 26 oktober 2021.

5

Raadsvoorstel Wijziging tekst GR Drechtsteden (15e wijziging) Besluit De commissie bespreekt het Raadsvoorstel Wijziging tekst GR Drechtsteden en is tevreden met de inhoud en stemverhouding. Er wordt gesproken over een raadscommissie voor de GR Drechtsteden vanuit Alblasserdam. De keuze wordt gemaakt deze vraag mee te nemen naar het presidium en daar dit verder te bespreken. Verder wordt er besproken in hoeverre door de keuze van de naamgeving er geen btw-kosten zijn. Deze vraag zal de juridische afdeling behandelen, als hier antwoord op is zal dit gedeeld worden met de raad. De commissie adviseert het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de raad van 26 oktober 2021.

6

Raadsvoorstel inzake niet-openbare informatie en Register geheime stukken 2021 Besluit De commissie bespreekt het Raadsvoorstel inzake niet-openbare informatie en Register geheime stukken 2021. Er zijn nog enkele vragen over het belang van het geheim houden van stukken van oudere projecten. De commissie kan tot en met vrijdag 15 oktober 2021 vragen stellen over deze projecten.

Pagina 2

De commissie adviseert om het raadvoorstel, als er geen bezwaar naar aanleiding van de beantwoording van de vragen is, te agenderen als hamerstuk voor de raad van 26 oktober.

Ingekomen stukken 7

Raadsinformatiebrief Jaarrapportage Gegevensbescherming Besluit De commissie bespreekt de raadsinformatiebrief Jaarrapportage Gegevensbescherming. Aangezien hier net een nieuwe medewerker voor is aangetrokken wordt besloten dit onderwerp te bespreken wanneer de raad middels een rib in het 1ste kwartaal 2022 op dit onderwerp nader wordt geïnformeerd.

Sluiting 8

Rondvraag Besluit Maarten-Jan vd Ende vraagt naar de regeling omtrent oud & nieuw en waarom de raad hier laat over geïnformeerd wordt. Verder wordt gevraagd in hoeverre inwoners op de hoogte zijn van een meldpunt. De vragen zullen naar portefeuillehouder Paans gaan, waarna de vragen schriftelijk beantwoord zullen worden. Maarten-Jan vd Ende vraagt naar de status van het JOP. Het voornemen is om deze te herstellen, maar wel in een andere vorm. Hier zal eerste met omwonende over gesproken worden, dit zal in 2021 plaatsvinden. Verder wordt dit onderwerp meegenomen naar het overleg met jeugdhulp en handhaving met betrekking tot de patrouille om overlast te voorkomen. Het herstel van het JOP zal meegenomen worden in het speelplaatsplan (vervanging nabijgelegen skatebaan). Met betrekking tot de skatebaan vraagt de fractie van de CU om hierbij rekening te houden met de verlichting. Dit zal meegenomen worden in de herinrichting van de skatebaan.

9

Sluiting Besluit De voorzitter dankt een ieder voor zijn inbreng. De vergadering wordt om 22:13 uur gesloten.

Pagina 3