50. Brief WSS Tijdelijke opnamestop regio Zuid Holland Zuid incl bijlage.pdf

Datum: 23-07-2021

Onderwerp:

Oplegger bij brief vanuit de WSS inzake tijdelijke stop instroom nieuwe cliënten

Geachte leden van het ambtelijk overleg jeugd,

De William Schrikker Stichting Jeugdbescherming (hierna WSS) heeft voor onze regio een tijdelijke stop ingeroepen voor nieuwe cliënten voor de periode van 23 juli tot 16 augustus. Deze aankondiging is als bijlage naar u verzonden. Ter aanvulling van deze brief informeert de Serviceorganisatie Jeugd (hierna SOJ) u over de afspraken die gemaakt zijn waardoor ook voor nieuwe instroom een jeugdbeschermer beschikbaar is. De WSS heeft deze aanvullende afspraken verzuimd op te nemen in de brief. In zowel bovenregionaal als regionale overleggen heeft de WSS twee weken geleden kenbaar gemaakt met een hoog verloop van jeugdbeschermers te kampen. Daar het invullen van vacatures in de huidige krappe arbeidsmarkt niet tijdig lukt, geeft dit een risico op het niet tijdig kunnen uitvoeren van jeugdbeschermingsmaatregelen. De Serviceorganisatie Jeugd heeft daartoe een bestuurlijk overleg belegd waarin onderstaande afspraken zijn gemaakt: -

-

Jeugdbescherming West (JBW) kan de WSS ondersteunen bij nieuwe instroom, hier zijn onderling afspraken over gemaakt met regelmatige evaluaties; De WSS maakt gebruik van de reguliere ondersteuningsroute voor het vinden van passende zorg (route via het expertiseteam); daar waar nodig worden bijzondere samenwerkingen en maatwerkafspraken gemaakt conform doorbraakaanpak; De WSS en JBW maken gebruik van jeugdhulpaanbieder Enver bij de begeleide bezoeken; Er zijn wekelijks contactmomenten tussen de WSS en SOJ; De WSS heeft per september zicht op nieuwe instroom van jeugdbeschermers.

Met bovenstaande maatregelen zou de periode tot en met september overbrugd worden. Deze afspraken zijn nog steeds geldig waardoor er in onze regio geen sprake is van jeugdigen die niet tijdig een jeugdbeschermer krijgen toegewezen. Voor meer informatie kun u zich richten tot: Irene van Zijtveld T: 06 – 40 09 40 69 E: ig.van.zijtveld-van.esch@jeugdzhz.nl

Het dagelijks Bestuur van de dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid namens deze,

E.H.A. Magnée Directeur a.i.

www.jeugdzhz.nl

Bericht per mail aan relaties/ketenpartners

Amsterdam, 22 juli 2021

Referentie: 21.23166 MvdB/AS Betreft: Tijdelijke stop instroom nieuwe cliënten jeugdzorgregio Zuid-Holland-Zuid (Dordrecht e.o.)

Geachte relatie / ketenpartner, Met deze brief informeren wij u dat de William Schrikker Stichting Jeugdbescherming & Jeugdreclassering in de jeugdzorgregio Zuid-Holland-Zuid vanaf 23 juli tot 16 augustus a.s. genoodzaakt is de instroom van nieuwe kinderbeschermingsmaatregelen tijdelijk stop te zetten. Evaluatie vindt plaats in de week van 9 augustus a.s. waarna besloten zal worden om de maatregel te verlengen of stop te zetten. Wel zijn wij in staat om adequaat jeugdreclasseringsmaatregelen op ons te nemen. De Inspecties Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en Justitie en Veiligheid hebben in de tweede helft van 2019 al een signalement afgegeven over ernstige problematiek binnen de jeugdbeschermingsketen. Helaas treft de beschreven problematiek ook onze organisatie hard in de regio Zuid-Holland-Zuid waardoor onze medewerkers niet in voldoende mate uitvoering kunnen geven aan nieuw op te leggen kinderbeschermingsmaatregelen. Het stopzetten van nieuwe instroom is voor ons uitzonderlijk en is het gevolg van ernstige formatieproblemen waarmee wij al enige tijd geconfronteerd worden. Vanzelfsprekend hebben wij maatregelen genomen om de bezetting van de teams op orde te krijgen, maar het resultaat is onvoldoende om tot een verantwoorde werktoedeling te komen.

Het voortdurend overbelasten van de resterende formatie staat op gespannen voet met onze opdracht om de kwaliteit van zorg te garanderen die het normenkader van ons vereist. Een norm is dat wij binnen vijf dagen een eerste contact met het gezin hebben gelegd en dat er binnen 6 weken een plan van aanpak is. De forse inspanningen van onze gebiedsmanagers en jeugdzorgwerkers om het lopende werk met extra casussen vol te houden en aan de normen te blijven voldoen, leiden inmiddels tot overbelasting, verzuim en risico’s in het zorgvuldig handelen. Deze risico’s willen wij in het belang van de gezinnen en jongeren die wij begeleiden en in het belang van onze medewerkers afwenden door de instroom tijdelijk stop te zetten.

Pagina 1 van 2

De ketenpartners die betrokken zijn in het primair proces hebben wij eerder tijdens informeel overleg op de hoogte gebracht. Zij ontvangen ook een afschrift van deze brief. Met onze collega Gecertificeerde Instellingen in uw regio hebben wij hierover contact. Met vriendelijke groet,

Dr. Mike van den Bosch Directeur

Pagina 2 van 2