20250915 Reactie op de beantwoording schriftelijke vragen over Bezuinigingsaanpak DG&J in de Drechtsteden fractie PvdA.pdf
Tekst van het document
Reactie op de beantwoording schriftelijke vragen fractie PvdA “Bezuinigingsaanpak DG&J in de Drechtsteden”. Aanleiding is een aangenomen motie van de PvdA 12/11/2024. Vanuit de beantwoording van de vraag 5 volgt hier een schriftelijke reactie. Ideeën over het versterken van de informatiepositie en controlerende rol van de raad richting DG&J naast de reguliere werkwijze informeren middels een raadsinformatiebrief. Zie hieronder een beknopte voorstellen om deze processen te verbeteren: 1. Vroegtijdige en cyclische informatievoorziening
Voortgangsrapportages per kwartaal in de vorm van een digitaal dashboard (financiën, voortgang prestaties, risico’s/ knelpunten, klachten/incidenten).
Vooraankondiging van majeure DG&J besluiten via korte factsheets: wat staat er op de agenda, welke keuzes komen eraan, welke gevolgen zijn er voor de gemeenten?
2. Directe betrokkenheid van de raad
Intergemeentelijke raadsadviescommissie, zie 8e wijziging GR DG&J (2x per jaar): raden van deelnemende gemeenten worden gezamenlijk geïnformeerd en kunnen signalen meegeven.
Digitale consultaties / peilingen onder raadsleden vóórdat het dagelijks bestuur van de GR een besluit neemt.
3. Vergroten van de controlerende rol
Tweejaarlijkse audit- of rekenkamersessies: gezamenlijke bespreking van uitkomsten met raden en GR-bestuur.
4. Versterking via samenwerking
Gezamenlijke moties of zienswijzen: afstemming tussen raden voordat er formeel wordt ingediend, zodat de GR een breed gedragen signaal krijgt.