2024 06 20 Raadsmemo GR Souburgh.pdf

Memo Onderwerp Datum Afzender

: GR Souburgh : 24 juni 2024 : W. de Moel, A.C. Strop, R. Zonnebeld, AB leden GR Souburgh

Geachte leden van de gemeenteraad, In het Alblasserdamse presidium van 9 april jl. zijn de zorgen ingebracht die wij als AB lid van de GR Souburgh hebben. Op basis van deze signalen is in afstemming met de betrokken portefeuillehouders en de ambtelijke organisatie van Alblasserdam deze memo opgesteld. Wij vinden het van belang deze signalen te delen met de gemeenteraad. We hebben gemerkt dat het lastig is gebleken in de afgelopen 2 jaar om grip te krijgen op het verloop van processen binnen de GR Souburgh en zien de volgende knelpunten: 1. Toezicht houden op de uitvoering van het beleid en het bewaken van de belangen van alle betrokken partijen 1. Dossiervorming met daarin afspraken, voortgang en terug rapportage via de mail of in de vergadering in de vorm van actiepunten 2. Inzage ingekomen stukken, vanuit bijvoorbeeld de gebruikers van het sportpark gericht aan het bestuur van de GR. 3. Inzichtelijkheid van (betalings-beleid)afspraken die ooit binnen de GR gemaakt zijn. Inclusief aanpassing van tarieven op basis van afspraken en onderzoeken die in het recente verleden zijn gedaan. 2. Communicatie en samenwerking binnen de Gemeenschappelijke regeling 1. Tijdige beschikbaarheid van agenda/inzage van notulen in combinatie met voor te bereiden stukken. 2. Terugkoppeling en voortgang actiepunten. Het nakomen van eerder gemaakte afspraken. 3.

Centraal overzicht van GR dossier en toegang voor alle deelnemers Specifiek heeft dit weerslag op de voortgang en ontwikkeling ten aanzien van onder andere: - Vervanging natuurgrasveld VV Alblas - Voortgang gesprekken verhoging huren sportverenigingen - Voortgang en plan van aanpak criminaliteit - Betaling huur VV Alblas aan GR/ Gemeente Molenlanden - Voortgang over diverse vragen vanuit de verenigingen. Achtergrond De gemeente Alblasserdam is samen met de gemeente Molenlanden eigenaar/deelnemer in de Gemeenschappelijke Regeling Sportpark Souburgh met als belang 'het in stand houden en exploiteren van een sportpark met alle daarbij behorende voorzieningen, zoals terreinen, gebouwen en andere accommodaties, een en ander binnen het gebied als aangegeven op de bij deze regeling behorende gewaarmerkte tekening'. Grondslag is het vaststellingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Sportpark Souburgh 2016. Conform artikel 5, lid 1a t/m 1d zijn een wethouder en twee raadsleden van de gemeente Alblasserdam aangewezen als lid van het Algemeen Bestuur van de regeling (21-06-2022) en zijn een raadslid (30-03-2022) en een wethouder (21-06-2022) van de gemeente Molenlanden (toen nog Molenwaard) aangewezen als lid van het Algemeen Bestuur. Alblasserdam is voor 81% eigenaar en Molenlanden voor 19%.

In de begroting 2024 van Alblasserdam is in de paragraaf Verbonden Partijen de GR Souburgh aangemerkt als een GR met een laag financieel en laag bestuurlijk risico. Aanpak Vanuit onze rol en verantwoordelijkheid als Algemeen Bestuurslid delen we onze zorgen over het functioneren van de Gemeenschappelijke Regeling. Er is afstemming gezocht met de verantwoordelijk wethouders, tevens ook lid van het AB van de regeling. Op ambtelijk en bestuurlijk niveau worden door de gemeenten Alblasserdam en Molenlanden bovenstaande signalen onderkend. Er wordt gewerkt aan verbetervoorstellen en toekomstmogelijkheden worden verkend. Hierbij worden ook de aanbevelingen vanuit het rapport 'In vertrouwen professioneel samenwerken' (Alblasserdam, 2021) meegenomen. In de eerstvolgende bestuursvergadering van de GR zullen de signalen besproken worden en de portefeuillehouders zullen de gemeenteraden informeren over het vervolg van dit proces.