2023-75 Raadsvoorstel Rekenkamer QuickScan participatie en omgevingswet.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering: 3 oktober 2023

Portefeuillehouder: Auteur: Ingrid de Gruijter

Onderwerp: Rekenkamerbrief QuickScan participatie en Omgevingswet Voorgesteld besluit: 1. De conclusies en aanbevelingen uit de rekenkamerbrief te onderschrijven; 2. Het college te verzoeken om de uitvoering en aanbevelingen op te nemen in het uitvoeringsprogramma 2024.

Inleiding De Rekenkamer Alblasserdam heeft een evaluerend en toekomstgericht onderzoek uitgevoerd, dat in kaart brengt wat de huidige ervaringen van de gemeente zijn op het gebied van participatie en welke rol de gemeenteraad speelt in participatietrajecten. Na consultatie van de Auditcommissie heeft de Rekenkamer dit onderwerp van de shortlist 2022 gekozen om nader te onderzoeken. De hoofdvraag in de rekenkamerbrief luidt: Op welke manier geeft de gemeente Alblasserdam uitvoering aan het beleid voor burgerparticipatie en welke lessen zijn er te trekken voor de toekomst, met het oog op de invoering van de Omgevingswet? Op 7 maart 2023 heeft de directeur van de Rekenkamer tijdens een bijeenkomst voor informatie en opinie een toelichting gegeven op het onderzoek. Op dat moment ontbrak een bestuurlijke reactie op het onderzoek, daar is aansluitend alsnog een verzoek voor uitgegaan. De reactie van het college d.d. 29 maart 2023 is als bijlage bij de rekenkamerbrief gevoegd.

Beoogd effect De Rekenkamer geeft een drietal aanbevelingen in de QuickScan: 1. Toets het in ontwikkeling zijnde participatiebeleid aan het beoordelingskader; specificeer de rol van de raad in dit document; 2. Richt een evaluatieproces in om de Initiatieventafel blijvend te ontwikkelen; 3. Leer van de huidige praktijk door met elkaar (afgeronde) participatietrajecten uit te diepen; maak hierbij gebruik van het beoordelingskader. De gemeenteraad verzoekt het college om deze aanbevelingen in uitvoering mee te nemen. Argumenten Aan de hand van een analyse van relevante documenten, een groepsinterview en een interview met de verantwoordelijk wethouder is invulling gegeven aan de uitvoering van deze Quick Scan. Het college onderschrijft de genoemde aanbevelingen. Kanttekeningen Financiële informatie Uitvoering De aanbevelingen worden opgenomen in het uitvoeringsprogramma 2024.

Communicatie Eerdere besluitvorming -

Bijlagen 1. Rekenkamerbrief participatie - gemeente Alblasserdam.pdf 2. Bestuurlijke reactie rekenkamerbrief participatie.pdf

De Auditcommissie