2023-14 Raadsvoorstel onderzoek zwembad Blokweer.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering: 14 februari 2023

Portefeuillehouder: Auteur: Ingrid de Gruijter

Onderwerp: Onderzoek zwembad Blokweer Voorgesteld besluit: 1. Op grond van artikel 25 lid 1 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub f Wet open overheid geheimhouding op te leggen op bijlage 2 bij dit voorstel; 2. Akkoord te gaan met de offerte van het onderzoeksbureau; 3. De adhoc commissie 'Zwembad' te belasten met de begeleiding van het onderzoek; 4. De fracties die niet deelnemen in de adhoc commissie uit te nodigen om (indien gewenst) een lid af te vaardigen.

Inleiding In de gemeenteraad van 27 september 2022 nam de raad unaniem een initiatiefvoorstel aan om een onderzoek te laten uitvoeren naar de situatie rond zwembad Blokweer. Beslispunten waren: •

Om in opdracht van de raad een onafhankelijk onderzoek te laten doen naar de gebeurtenissen die hebben geleid tot het besluit het zwembad uit veiligheidsoverwegingen te doen sluiten, na constatering van de constructieve gebreken en te formuleren welke lessen het college, de raad en de BSSA hieruit kunnen trekken.

•

Om een commissie vanuit de raad in te stellen met adviseurs vanuit het college, de ambtelijke organisatie en BSSA en deze commissie te belasten met de voorbereiding en het laten uitvoeren van een dergelijk onderzoek.

•

Om deze raadscommissie te vragen om in de voorbereiding van dit onderzoek de onderzoeksvraag scherp te formuleren, een (markt)consultatie te doen naar een geschikt onderzoeksbureau en hierover samen met een inschatting van het benodigd budget en andere randvoorwaarden via een voorstel voor te leggen aan de raad.

•

Het benodigde budget voor de voorbereiding van dit onderzoek te dekken uit de algemene reserve.

Na vaststelling van het voorstel werd een adhoc commissie samengesteld met de volgende leden: Eric Boersma (voorzitter), Remco de Boer, Stavros Barzas, René Zonnebeld. De commissie stelde een document op ter voorbereiding op de offerte aanvraag in samenspraak met de gemeentesecretaris en een vertegenwoordiger van de BSSA (voorzitter bestuur). Vervolgens werden twee bureaus gevraagd om een offerte op te leveren. Op 6 februari jl. heeft de adhoc commissie de twee offertes besproken en beveelt met dit voorstel bijgevoegde offerte aan. De commissie geeft aan dat de opzet van deze offerte een realistische tijdplanning bevat en dat het bureau zich goed heeft ingelezen in de problematiek. Verder heeft het bureau veel ervaring met gemeentelijke onderzoeken met vergelijkbare thema's. De adhoc commissie is bereid om gedurende de onderzoeksfase als begeleidingsgroep op te treden voor het onderzoeksbureau. Aangezien niet alle fracties vertegenwoordigd zijn in de adhoc commissie, nodigen de leden deze fracties ook uit om een lid af te vaardigen.

Beoogd effect Met instemming van de raad kan het onderzoek worden opgestart en volgens planning worden uitgevoerd. Argumenten Met dit onderzoek wenst de gemeenteraad lessen te trekken uit de gebeurtenissen voor toekomstige dossiers. Kanttekeningen De verwachte opdrachtwaarde gaf geen aanleiding voor een meervoudige aanbesteding en daarom is ervoor gekozen om twee offertes op te vragen. Deze zijn vervolgens met elkaar vergeleken om te bepalen wat het beste bij de wensen van de raad past. De offerte die het best aansluit zit nog onder de grens voor een meervoudige aanbesteding. Financiële informatie Dekking vindt plaats uit de algemene reserve, conform het initiatiefvoorstel van 27 september 2022. Uitvoering Na akkoord van de raad kan het onderzoek worden opgestart. Naar verwachting kan het rapport in september 2023 worden opgeleverd aan de raad. Communicatie Eerdere besluitvorming Initiatiefvoorstel onderzoek situatie zwembad Blokweer (27 september 2022).

Bijlagen 1. Uitvraag onderzoek zwembad Blokweer 2. GEHEIM Offerte raadsonderzoek zwembad Blokweer