2.4 Procesbrief 6 GR Sociaal - 6 maart 2025.pdf

Procesbrief 6 - 6 maart 2025 Geachte leden van de gemeenteraad, Zoals toegezegd, informeren we u door middel van procesbrieven over de voortgang rondom het onderzoek bij de GR Sociaal. Op 12 en 19 december, 9 en 23 januari en 5 februari jl. ontving u eerdere procesbrieven. In deze zesde brief delen we de actuele stand van zaken. Informatie over verloopcijfers en medewerker onderzoeken Vanuit verschillende gemeenteraden ontvingen wij het verzoek om cijfers op het gebied van personeelsverloop en medewerkerstevredenheid onderzoeken van de GR Sociaal te delen. We delen deze informatie graag met alle gemeenteraden tegelijk middels deze procesbrief. In de bijlage ziet u informatie over: − Verloopcijfers (bijlage 1); − Medewerkersonderzoeken (bijlage 2 en 3). We geven geen nadere duiding aan de gepresenteerde cijfers, aangezien de cijfers onderdeel uitmaken van het lopende onderzoek. Kosten rondom het onderzoek bij de GR Sociaal Na het ontvangen van de anonieme brief op 2 december heeft het DB opdracht gegeven om te starten met een onafhankelijk onderzoek. Er worden diverse kosten gemaakt voor het onderzoek: − Onderzoekskosten. Zoals eerder aangegeven zijn totaal ongeveer 100 berichten van (oud-) medewerkers binnengekomen bij het meldpunt.

Strated Consulting loopt alle meldingen uit, analyseert relevante documenten en voert diverse gesprekken; − Er is een externe vertrouwenspersoon aangesteld, die gedurende het hele onderzoekstraject beschikbaar is, ten behoeve van een zorgvuldige procesgang voor medewerkers; − Er is een externe onafhankelijke procesbegeleider aangesteld die als taak heeft om het onderzoek te begeleiden vanuit een onafhankelijke rol en zonder enig belang bij de uitkomst van het onderzoek. De procesbegeleider wordt ondersteund door een kernteam met deskundigheid op het gebied van HR, communicatie, bestuurlijke advisering en secretariële ondersteuning; − Voor juridisch advies raadpleegt het DB Hoendermis Juristen en Boontje advocaten. Indicatief worden de totale kosten die gemoeid zijn met het onderzoek op dit moment geschat op 700.000 euro. Het AB komt nog met een voorstel voor dekking. Vooruitblik − De komende weken loopt het vooronderzoek nog door; − Van de besloten raadsinformatiebijeenkomst van 12 februari jl. is een verslag op hoofdlijnen opgesteld. Het AB vraagt de griffies dit verslag onder geheimhouding ter inzage te leggen voor raadsleden, commissieleden en burgerraadsleden.

Het verslag is naar verwachting vanaf 13 maart in te zien; − Eind maart kunt u de volgende procesbrief verwachten; − Na afronding van het vooronderzoek wordt door het onderzoeksbureau een eindrapport opgeleverd met een feitenrelaas en conclusies. In procesbrief 5 (5 februari) hebben we aangegeven dat de afronding van het vooronderzoek wordt verwacht medio april. Het bestuur van de GR Sociaal bepaalt op basis van de resultaten van het onderzoek een bestuurlijk standpunt en de te zetten vervolgstappen. Daarbij gelden de eerdergenoemde uitgangspunten voor het onderzoek (zorgvuldigheid, menselijkheid en transparantie) als basis. Het bestuur streeft daarbij naar zo groot mogelijke transparantie, waarbij beschermen van de persoonlijke levenssfeer van

betrokkenen een belangrijke afweging vormt. Naar verwachting treedt het bestuur van de GR Sociaal daarover in de eerste helft van mei naar buiten. Tot slot Het onderzoek maakt veel los in de organisatie van de GR Sociaal. Het bestuur van GR Sociaal is zich er terdege van bewust dat deze situatie veel van de medewerkers vraagt en wil benadrukken dat zij de onverminderde inzet voor de kwaliteit van de dienstverlening en de klanten van GR Sociaal enorm waardeert! Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur GR Sociaal, Chris van Benschop, Voorzitter