2.2 Schriftelijke vragen PvdA Vereniging Drentse Buurt.pdf

Schriftelijke vragen (inwinnen van informatie)

Artikel 35 Reglement van Orde

1. Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt aangegeven, of schriftelijke of mondelinge beantwoording wordt verlangd. Vragen die niet voldoen aan het hiervoor gestelde worden per omgaande aan de indiener teruggestuurd. 2. De vragen worden bij de griffier ingediend. Deze draagt er zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden van de raad en het college of de burgemeester worden gebracht. 3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord. 4. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door tussenkomst van de griffier aan de leden van de raad toegezonden. 5.

De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering en bij mondelinge beantwoording in dezelfde raadsvergadering, na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen omtrent het door de burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist.

Onderwerp: Drentse Buurt: Procedure aanvraag van vergunningen.

Datum indiening: 10-10-2022

Aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het college/de burgemeester wordt verzocht de volgende vraag/vragen te beantwoorden.

Gevraagd wordt de vragen schriftelijk/mondeling te beantwoorden.

Handboek voor raads- en commissieleden – document versie 2014

- 2 -

Toelichting: De vereniging Drentse Buurt in Alblasserdam is een actieve vrijwilligersorganisatie die op 10 september 2005 officieel is opgericht. De vereniging is nog steeds actief met het organiseren van diverse activiteiten voor de bewoners uit de wijk maar ook daarbuiten. Diverse busreizen, grote braderie tijdens Koningsdag en een tentenkamp voor de kinderen op het veld zijn voorbeelden van met regelmaat terugkerende events. Vanuit de vereniging Drentse Buurt las ik een brief van 23 augustus 2022 jongstleden, gericht aan de gemeenteraad. Voor het organiseren van activiteiten wordt het proces voor een vergunningsaanvraag door de Drentse vereniging als stroef, tijdrovend en zelfs als moeilijk ervaren. Uit de brief begrijp ik dat de ‘Stichting Faciliteiten Evenementen Alblasserdam (SFEA) tegen hetzelfde probleem aanloopt. Dit wordt mede ondersteund door een artikel vanuit het ‘Kontakt’ van 16 juli 2022. In dit artikel staat beschreven dat dit probleem ook ervaren wordt door onder meer het Oranje comité Alblasserdam ter voorbereiding van het organiseren van hun activiteiten. In plaats van vrijwilligers worden bij sommige evenementen in het dorp zelfs professionals ingezet wat weer extra kosten met zich meebrengt.

In de brief van de vereniging wordt ook gerefereerd naar een motie van 29 juni 2016 (unaniem aangenomen door de raad) met daarin een oproep om het aanvragen van een vergunning te vereenvoudigen en goedkoper te maken. Vragen aan de portefeuillehouder zijn: 1: Herkent u het probleem dat het aanvragen van een vergunning een ingewikkelde en tijdrovende procedure is? 2: Zo ja: kunt u aangeven hoe we dit proces vanuit de gemeente Alblasserdam: a. Kunnen vereenvoudigen/ optimaliseren waardoor de te volgen stappen voor vrijwilligersorganisaties duidelijk en gemakkelijk (volgens de geldende richtlijnen) zijn in te vullen en aan te vragen? b. De vertegenwoordigers van de vereniging(en) bij een vergunningsaanvraag, vanaf het begin tot het einde van het proces kunnen ondersteunen/ begeleiden? 3: Daarnaast wordt het contact/ bereikbaarheid van de evenementen coördinator als aandachtspunt ervaren. - Herkent u dit probleem? - Zo ja, wat is hiervan de oorzaak? - En hoe kunnen we dit in de nabije toekomst met en voor elkaar verbeteren? Kunt u de raad over bovenstaande vragen informeren/ rapporteren? . Ondertekening en naam: René Zonnebeld. Raadslid PvdA Alblasserdam