2.12 Procesbrief 3 GR Sociaal - 9 januari 2025.pdf

Procesbrief 3 - 9 januari 2025 Geachte leden van de gemeenteraad, Zoals toegezegd informeren we u door middel van procesbrieven over de voortgang rondom het onderzoek bij de GR Sociaal. Op 12 december en 19 december jl. ontving u de eerste procesbrieven. In deze derde brief delen we de actuele stand van zaken. Onafhankelijk onderzoek door Strated Consulting Op donderdag 19 december 2024 is het meldpunt van het onderzoeksbureau Strated Consulting geopend. Huidige en voormalige medewerkers en andere betrokkenen kunnen zich melden met zowel bevestigende als ontkrachtende informatie rondom de aantijgingen via het emailadres: grs@stratedconsulting.nl. Het meldpunt is laagdrempelig en er wordt goed gebruik van gemaakt. Tijdens het kerstreces is Strated Consulting ook begonnen met het uitgebreide bureauonderzoek. Feitelijke gegevens zijn opgevraagd en de onderzoekers zijn begonnen met de analyse. Het onderzoeksbureau constateert een forse toename van het aantal meldingen sinds 6 januari, en daarom is besloten de sluitingstermijn van het meldpunt te verlengen tot en met vrijdag 17 januari 2025. Het onderzoeksbureau bekijkt ieder bericht nauwkeurig en kan naar aanleiding daarvan contact opnemen met de melders met het verzoek tot extra informatie of een uitnodiging voor een gesprek. In de week van 6 januari is Strated Consulting gestart met de interviews.

Deelname is volledig vrijwillig en het onderzoeksbureau werkt op basis van strikte vertrouwelijkheid. Gedurende de looptijd van het externe onderzoek is een onafhankelijk extern vertrouwenspersoon beschikbaar gesteld voor de medewerkers van de GR Sociaal om hun gevoelens en emoties te delen of dilemma’s te bespreken. Daarover heeft de GR Sociaal haar medewerkers geïnformeerd via een bericht op intranet. Actualiteit Op woensdag 8 januari hebben de anonieme melders opnieuw een brief gestuurd naar de griffies van de aangesloten gemeenten bij de GR Sociaal. De inhoud van deze brief wordt met u gedeeld vanuit uw eigen griffie. In de brief van de melders wordt een aantal stellingen geponeerd rond het onderzoek. De brief bevat aantoonbaar een onjuiste voorstelling van zaken. Het DB neemt nadrukkelijk afstand van de aantijgingen die in de brief staan. Ter verduidelijking: • Het DB is opdrachtgever van het onafhankelijk onderzoeksbureau Strated Consulting. Strated Consulting heeft veel ervaring met dit type (feiten)onderzoek. Het bureau waarborgt objectiviteit in al haar onderzoekstappen om te komen tot valide en betrouwbare uitkomsten. Deze worden rechtstreeks gerapporteerd aan het DB als opdrachtgever. • Het MT GR Sociaal levert op verzoek van Strated Consulting feitelijke informatie aan voor het onderzoek. Het MT heeft geen verdere bemoeienis met het onderzoek. Het is de

• •

eigenstandige verantwoordelijkheid van het onderzoeksbureau te bepalen met wie in gesprek wordt gegaan. Het DB heeft een externe procesbegeleider aangesteld om het onderzoeksproces vanuit een onafhankelijke positie aan te kunnen sturen. Aanvullend is een externe vertrouwenspersoon aangesteld ten behoeve van een zorgvuldige procesgang voor medewerkers. Daarbij kunnen medewerkers altijd terecht bij de vertrouwenspersonen en leidinggevenden bij de GR Sociaal.

Daarnaast zijn het DB en Strated Consulting in contact getreden met de anonieme melders om te komen tot een gesprek. Tot op heden heeft dat nog niet geleid tot een afspraak voor een gesprek. Het moet het DB van het hart dat de openbare aantijgingen in de meest recente brief van de melders schadelijk zijn voor het onderzoeksproces, tot veel onrust in de organisatie van de GR Sociaal leiden en beschadigend zijn voor personen. Vooruitblik • De komende weken vinden verdere gesprekken en bureauonderzoek door Strated Consulting plaats. • In de volgende procesbrief kunt u, zoals eerder toegezegd, openbare feitelijke informatie met kengetallen verwachten, voor zover deze geen onderdeel uitmaken van het onderzoek van Strated Consulting. • Medio februari verwachten we de eerste uitkomsten van het onderzoek van Strated Consulting met u te kunnen delen. Tot slot Het DB hecht veel waarde aan het samenbrengen van alle signalen en meldingen. Daarom attenderen we u er nogmaals op dat als er signalen direct bij u als raad terechtkomen, u deze met toestemming van de melders ook door kunt zetten naar het onderzoeksbureau Strated Consulting via het eerdergenoemde meldpunt. Met vriendelijke groet, Namens het dagelijks bestuur GR Sociaal, Chris van Benschop, Voorzitter