1B.2 Brief Terugkoppeling Havenkerk inloopavond van 27 aug 2024.pdf

Aan de bewoners van

Adres Cortgene 2 Postbus 2 2950 AA Alblasserdam T: 14-078 F: (078) 770 80 80 I: www.alblasserdam.nl Btw-nummer: NL001918412B01 IBAN: NL31BNGH0285000152

Geachte heer, mevrouw,

Datum 02-09-2024

Betreft

Eerder heeft u een uitnodiging voor de inloopavond op dinsdag 27 augustus in de Havenkerk ontvangen. In deze brief geven we u een terugkoppeling van de inloopavond. De brief gaat in op de opkomst, de gestelde vragen en het te doorlopen vervolgtraject.

Terugkoppeling inloopavond

Ons nummer

Bijlagen n.v.t.

De opkomst Op de avond waren zo’n dertig geïnteresseerden. Met name omwonenden, een afvaardiging van de kerk en een aantal raadsleden waren deze avond aanwezig. Bent u aanwezig geweest? Dan dank ik u hartelijk voor de getoonde interesse. Fijn dat u de tijd genomen heeft om met ons in gesprek te gaan. De meest gestelde vragen met beantwoording Tijdens deze avond is veel informatie gedeeld. Zo werd er stilgestaan bij de financiële gevolgen, de tijdsduur en het toekomstperspectief van de locatie. Duidelijk werd, dat vanwege de onbekendheid van het verloop van de oorlog in Oekraïne, veel van de vragen niet direct beantwoord konden worden. Een groot deel van de gestelde vragen zijn wel op korte termijn te beantwoorden. Onderstaand de vragen die tijdens de avond gesteld zijn en het bijbehorende antwoord. Vraag: Antwoord:

Vraag: Antwoord:

Kunnen de ongebruikte voorwerpen op het buitenterrein aan de achterzijde snel opgeruimd worden? Er is al opdracht gegeven om deze voorwerpen op korte termijn te verwijderen. Naar verwachting vindt dit tussen 9 en 13 september plaats. De deur in de grote zaal gaat geregeld ’s avonds laat open en levert geluidsoverlast op. Kan hier wat aan gedaan worden? We instrueren beveiliging op het houden van meer rondes en het na 22.00 aanspreken van Oekraïners in de buitenruimte.

Vraag: Antwoord:

Vraag: Antwoord:

Vraag: Antwoord:

Vraag: Antwoord:

Is er een telefoonnummer waarop overlast direct gemeld kan worden? Het nummer 06 305 04 464 kan 24 uur per dag bereikt worden voor het melden van overlast. Dit is de telefoon die bij de beveiliging ligt in de Havenkerk. Zij zullen indien nodig gepaste actie ondernemen. Ook kunt u altijd binnenlopen en als het geen spoed heeft een mail sturen aan oekraine@alblasserdam.nl. In de openbare ruimte aan de voorzijde liggen veel sigaretten peuken op straat. Kan daar wat aan gedaan worden? We nemen dit met de locatiemanager op en vragen of de buitenruimte extra schoongemaakt kan worden. Daarnaast plaatsen we een afvalbak met asbak waar dit nodig is. Bij rondrennende kinderen levert de vloer in de tent geluidsoverlast op. Kan hier wat aan gedaan worden? We vragen de bouwtechnisch begeleider een geluiddempende vloer in de tent aan te brengen. Naar verwachting wordt deze vloer in september geplaatst. Een deel van het hek is uitgenomen om de douchewagen te plaatsen. Kan dit teruggeplaatst worden? Dit leggen we voor aan de bouwtechnisch begeleider.

Het vervolgtraject Om u op de hoogte te houden van de verbouwing en om mogelijke toekomstige ontwikkelingen met u te bepreken, organiseren we medio december een vervolggesprek. U ontvangt daar tijdig een uitnodiging voor. Mocht u voor die tijd vragen over de opvang hebben dan kunt u die schriftelijk stellen aan oekraine@alblasserdam.nl. We zullen deze vragen dan zo spoedig mogelijk beantwoorden. Als u overlast wilt melden of u wilt contact met de opvang locatie, dan kunt u daar altijd binnenlopen of bellen naar 06 305 04 464. Nogmaals dank aan alle aanwezigen en uw positieve bijdrage gedurende de avond. Met vriendelijke groet, Namens de gemeente Alblasserdam,

Wethouder, Freek de Gier