rvs tot het benoemen leden van de financiële commissie.pdf

Raadsvoorstel Voorstel tot het benoemen leden van de financiële commissie.

AAN DE RAAD

Samenvatting Voorgesteld wordt om over te gaan tot het tot het benoemen van de leden van de financiële commissie voor de raadsperiode 2022-2026. Inleiding De gemeenteraad kent een financiële commissie. Deze commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende rol van de raad. Beschrijving beleidsterrein inclusief toepasselijke regelgeving Het Regelement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Aalten 2021 Inhoudelijke toelichting op het voorstel In artikel 9 van het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Aalten 2021 zijn de activiteiten van de financiële commissie omschreven. De activiteiten van deze commissie zijn: a. de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol; b. het zijn van aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole; c. een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen; d. een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles; e.

het (tussentijds) evalueren van de werkzaamheden van de accountant; f. het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant en advisering over contractverlening dan wel keuze van een (andere) accountant; g. een afstemmingsoverleg te zijn over voorgenomen onderzoeken door accountant en college; h. bespreken van aanbevelingen die in de accountantscontrole en in de managementletter worden gedaan; i. bespreken van de opzet van de verschillende financiële rapportages; j. bespreekt de verantwoording van de fractievergoedingen; k. het adviseren aan de raad over genoemde zaken. Artikel 6 van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Aalten 2021 schrijft voor dat de raad vier raadsleden of fractievolgers (maximaal 1 per fractie) benoemt voor commissies, tenzij de raad anders beslist. Elke fractie heeft aangegeven deel te willen nemen in deze commissie. Voorgesteld wordt de in het ontwerpbesluit genoemde personen te benoemen als lid van de financiële commissie. De leden van de commissie kiezen tijdens de eerste vergadering uit haar midden een voorzitter. Alternatieve beleidskeuzes Niet van toepassing Pagina 1 van 2

Financiële consequenties Niet van toepassing Participatie en Communicatie Besproken in de agendacommissie van 14 maart 2022. Vervolgstappen inclusief tijdspad Benoeming raadsvergadering d.d. 5 april 2022 Bijlagen - concept- raadsbesluit tot het benoemen leden van de financiële commissie. Aalten, 14 maart 2022 De agendacommissie,

M.A.J.B. Fiering Griffier

Pagina 2 van 2

mr. A.B. Stapelkamp Voorzitter