rvs benoeming accountant.pdf

Raadsvoorstel Voorstel tot benoeming gemeenteaccountant

AAN DE RAAD

Samenvatting Ons contract met de huidige accountant loopt tot en met het boekjaar 2020. Op 20 april heeft de raad de offerteaanvraag accountantsdiensten gemeente Aalten 2021 – 2024 vastgesteld. Hierop heeft alleen onze huidige accountant Baker Tilly ingeschreven. Baker Tilly heeft een presentatie gehouden voor onze selectiecommissie, waarin een aantal zaken aanvullend zijn afgesproken. Hiervan is een gespreksverslag gemaakt, die door beide partijen is ondertekend. Hierna is unaniem besloten om Baker Tilly de opdracht voor de komende vier jaren te gunnen met de mogelijkheid om deze met drie maal één jaar te verlengen.

Inleiding Ons contract met de huidige accountant loopt tot en met het boekjaar 2020. Op 20 april heeft de raad besloten om de offerteaanvraag accountantsdiensten gemeente Aalten 2021 – 2024 vast te stellen. Deze aanvraag was voorbereid door een kleine werkgroep waarin ook twee leden uit de werkgroep financiën zitting hebben. In diezelfde vergadering heeft de raad de raadsleden H. Hartemink en L. Van den Berg aangewezen als leden van de selectiecommissie. Deze commissie bestaat verder uit griffier M. Fiering, wethouder T. Kok, directeur A. Gildhuis en medewerkers Bedrijfsvoering W. van Dijk en E. Oonk.

Beschrijving beleidsterrein inclusief toepasselijke regelgeving De benoeming van een accountant is een bevoegdheid van de raad en is geregeld in de Gemeentewet.

Inhoudelijke toelichting op het voorstel Gezien de hoogte van het bedrag moet een nieuwe overeenkomst Europees aanbesteed worden. Nadat de raad de offerteaanvraag heeft vastgesteld is deze op 22 april via Tenderned aangekondigd. Bij het openen van de inschrijvingen op 3 juni bleek dat er slechts één bedrijf had ingeschreven, alleen onze huidige accountant Baker Tilly. Op 14 juni hebben twee medewerkers van Baker Tilly een presentatie gegeven aan de selectiecommissie. Van deze presentatie en de hierin gemaakte afspraken is een verslag gemaakt die door beide partijen is ondertekend. De selectiecommissie heeft daarna unaniem besloten om Baker Tilly de opdracht voorlopig te gunnen. Tegen dit voornemen tot gunning is geen bezwaar binnengekomen, waardoor wij nu over kunnen gaan tot definitieve gunning aan Baker Tilly.

Alternatieve beleidskeuzes Geen. Het huidige contract loopt af en het is een verplichting om een accountant te hebben. Pagina 1 van 2

Financiële consequenties De aanbesteding valt € 10.000 hoger uit dan we tot nu toe in de begroting hadden staan. Dit nadeel nemen we mee in de Najaarsnota 2021 en in de Meerjarenraming 2022-2025.

Participatie en Communicatie In de vergadering van 18 maart is de offerteaanvraag besproken in de werkgroep financiën. De verdere afhandeling van deze Europese aanbesteding is opgepakt door de werkgroep die ook de offerteaanvraag heeft opgesteld. De werkgroep financiën heeft de stukken ter kennisgeving ontvangen.

Vervolgstappen inclusief tijdspad Na besluitvorming moet de definitieve gunning op 22 september openbaar worden gemaakt. Hierna wordt het contract ondertekend.

Bijlagen -

Offerte Baker Tilly: Aanbesteding accountantsdiensten 2021-2024 voor de gemeente Aalten Getekend verslag met de gemaakte afspraken naar aanleiding van de presentatie

Aalten, 14 juni 2021

De Selectiecommissie accountantsdiensten,

M.A.J.B. Fiering De griffier

Pagina 2 van 2

T.M.M. Kok Voorzitter selectiecommissie